Hoppa till huvudinnehåll

Excel -kommentarer: Lägg till, visa/dölj, ändra, ta bort och mer avancerade operationer

För många Excel -användare används kommentarer ofta i deras dagliga arbete. Denna handledning samlar omfattande kunskap om Excel -kommentarer. Med hjälp av denna handledning kommer det inte längre att vara ett problem för dig att skapa, ändra och radera kommentarer under olika omständigheter. Dessutom ger den några avancerade funktioner som hjälper dig att lösa komplexa problem när du använder Excel -kommentarer. Låt oss läsa den här självstudien för att lära dig mer information om Excel -kommentarer.

Innehåll: [ Dölj ]

(Klicka på valfri rubrik i innehållsförteckningen nedan eller till höger för att navigera till motsvarande kapitel.)

1. Vad är kommentaren i Excel?

Excel -kommentar kan användas för att lägga till anteckningar om en specifik del av dokumentet. Du kan till exempel använda en kommentar för att förklara en formel i en cell, använda en kommentar för att påminna dig själv eller andra användare om något viktigt, eller använda kommentaren av andra skäl som du behöver.

En Excel -kommentar har fyra komponenter: indikatorn, kommentarsrutan, användarnamnet och anmärkningsinnehållet.

Som visas på skärmdumpen ovan:

Kommentarindikator: Den lilla röda triangeln i cellens övre högra hörn för att indikera en kommentar i en cell.
Kommentarfält: Rektangeln med en pil som pekar på indikatorn.
Användarnamn: Den fetstil i rutan är Microsoft Office -användarnamnet som skapade den här kommentaren.
Kommentera innehåll: Texterna under användarnamnet.

2. Lägg till en kommentar i cell (er)

Innan du använder Excel -kommentarer måste du först veta hur du lägger till en kommentar i en cell. Det här avsnittet innehåller två delar som hjälper dig att lägga till en kommentar inte bara i en cell utan också till flera celler samtidigt.

2.1 Lägg till en kommentar i en cell

Excel har en inbyggd funktion "Infoga kommentar”För att enkelt lägga till en kommentar i en cell i Excel.

1. Välj en cell som du vill lägga till en kommentar till.

2. klick översyn > Ny kommentar.

tips:

1) Du kan högerklicka på en cell och sedan klicka Infoga kommentar från snabbmenyn för att skapa en kommentar.

2) Eller så kan du skapa en kommentar med en kortkommando: välj en cell och tryck sedan på shift + F2 nycklar.

3. Sedan läggs en kommentar till den markerade cellen, du behöver bara skriva anmärkningarna i rutan och klicka sedan på valfri annan cell för att slutföra kommentaren.

Anmärkningar: Som standard är en Excel -kommentar märkt med Microsoft Office -användarnamnet. Du kan ändra användarnamnet som du behöver.

2.2 Lägg till en kommentar till flera celler

Med Excel-inbyggnaden Infoga kommentar funktion kan du bara lägga till en kommentar i en cell per gång. Det här avsnittet innehåller två metoder för att lägga till samma kommentar till flera celler samtidigt.

2.2.1 Lägg till en kommentar till flera celler med funktionen Klistra in special

Du kan göra följande för att tillämpa Excel Klistra in special funktion för att lägga till samma kommentar till flera celler samtidigt.

1. Först måste du lägga till en kommentar i en cell, klicka för att veta hur.

2. Markera cellen med kommentar och tryck på ctrl + C nycklar för att kopiera den.

3. Gå för att välja det cellintervall som du vill ha samma kommentar.

tips: Håll ner ctrl nyckel kan du välja flera icke -sammanhängande celler en efter en.

4. klick Hem > Klistra in > Klistra in special.

Alternativt kan du högerklicka på valda celler och sedan markera Klistra in special > Klistra in special från snabbmenyn.

5. I öppningen Klistra in special dialogrutan, klicka på Kommentarer alternativknappen och klicka sedan på OK.

Då kan du se att samma kommentar har lagts till i markerade celler på en gång som visas nedan.

2.2.2 Lägg till en kommentar till flera celler med VBA

Nedanstående VBA -kod kan också hjälpa till att enkelt lägga till samma kommentar till flera celler i bulk i Excel.

1. Öppna det kalkylblad som du vill lägga till en kommentar i cellerna.

2. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

3. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modul, och kopiera sedan nedanstående VBA till kodfönstret.

VBA -kod: Lägg till en kommentar till flera celler i bulk

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. tryck på F5 för att köra koden.

5. I pop-up Kutools för Excel dialogrutan, markera de celler som du vill ha samma kommentar och klicka sedan på OK.

tips: Håll ner ctrl nyckel kan du välja flera icke -sammanhängande celler en efter en.

6. I den andra öppningen Kutools för Excel dialogrutan, skriv in innehållet i kommentaren och klicka på OK.

Sedan läggs samma kommentar till markerade celler samtidigt. Se skärmdump:

Anmärkningar: De dolda cellerna (autofilter eller dölj manuellt) i val ignoreras när du lägger till kommentarer med denna VBA -kod.


3. Visa eller dölj kommentarer

Som standard visas endast kommentarsindikatorn i cellen efter att ha kommenterat en cell. Normalt måste du hålla markören över cellen för att visa kommentarsrutan. Det här avsnittet är uppdelat i fyra delar för att visa hur du visar eller döljer kommentarer i Excel.

3.1 Visa eller göm bara en kommentar i en markerad cell

Den här delen kommer att visa dig hur du visar eller döljer en kommentar i en markerad cell.

1. Välj en cell som du vill visa dess kommentar.

2. klick översyn > Visa/dölj kommentar.

Då kommer kommentaren alltid att visas på den här cellen.

Om du vill dölja en kommentar markerar du den här cellen och klickar på översyn > Visa/dölj kommentar.

3.2 Visa eller dölj alla kommentarer i bulk i den aktuella arbetsboken

Om du vill visa alla kommentarer i den aktuella arbetsboken, inbyggnaden Visa alla kommentarer funktionen kan göra dig en tjänst.

1. klick översyn > Visa alla kommentarer. Se skärmdump:

Sedan visas alla kommentarer i arbetsboken på en gång.

Du kan klicka översyn > Visa alla kommentarer igen för att dölja alla kommentarer.

3.3 Dölj både kommentaren och dess indikator samtidigt

Som standard, efter att en kommentar har lagts till i en cell, kommer indikatorn att visas tills kommentaren raderas. Det här avsnittet kommer att visa dig två metoder för att dölja både kommentaren och dess indikator samtidigt i Excel.

3.3.1 Dölj både kommentaren och dess indikator med inbyggt Excel-alternativ

Excel har ett inbyggt alternativ som hjälper dig att dölja både kommentarer och indikatorer i hela arbetsboken.

1. Klicka på i en öppnad Excel -arbetsbok Fil > Tillbehör.

2. I Excel-alternativ fönstret klickar Advanced Open water i den vänstra rutan klickar du på Inga kommentarer eller indikatorer radioknapp i Visa och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Då kan du se alla kommentarer och motsvarande indikatorer är dolda i alla blad i den aktuella arbetsboken.

Anmärkningar: För att visa kommentarindikatorerna måste du klicka Fil > Tillbehör att komma in i Excel-alternativ fönstret igen och klicka sedan på indikatorer bara och kommentera svävar eller Kommentarer och indikatorer radioknapp som du behöver.

3.3.2 Dölj enkelt både kommentaren och dess indikator med ett fantastiskt verktyg

Med ovanstående metod måste du komma fram och tillbaka i Excel-alternativ fönster för att visa eller dölja kommentarindikatorerna. Här rekommenderar du Visa alternativ egenskap av Kutools för Excel för att enkelt visa eller dölja både kommentarer och indikatorer i Excel -arbetsboken.

1. Efter installationen Kutools för Excel, Klicka Kutools > Visa gömma > Visa alternativ. Se skärmdump:

2. I Visa alternativ dialogrutan, klicka på Ingen radioknapp i Kommentarer och klicka sedan på OK.

Sedan döljs alla kommentarer och deras indikatorer i alla blad i den aktuella arbetsboken.

Anmärkningar: För att visa kommentarindikatorn igen behöver du bara klicka Kutools > Repris sista verktyg att öppna Visa alternativ dialogrutan och välj sedan Endast kommentarindikator or Kommentar & indikator som du behöver.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.

3.4 Visa alltid en kommentar när cellen är markerad

Som standard måste du hålla markören över en cell för att visa dess kommentar. När markören rör sig bort från cellen försvinner kommentaren. Det här avsnittet kommer att visa dig hur du alltid visar en kommentar när en cell väljs med Visa alltid kommentar nytta av Kutools för Excel.

1. klick Kutools > Snarare > Visa alltid kommentarer.

Från och med nu, när du väljer en cell, kommer dess kommentar att visas hela tiden tills en annan cell aktiveras.


4. Ändra kommentarer i Excel

När du har lagt till kommentarer i celler kan du behöva ändra innehållet för att uppdatera dem i rätt tid, ändra kommentarernas utseende för att få dem att se bra ut eller ändra kommentarerna för andra ändamål. I det här avsnittet hittar du vad du behöver för att ändra kommentarer.

4.1 Ändra texten i kommentarerna

Du kan ändra innehållstexten i en kommentar eller flera kommentarer med metoderna nedan.

4.1.1 Ändra texten i en kommentar med funktionen Redigera kommentar

Det är väldigt enkelt att ändra texten i en kommentar med den inbyggda funktionen "Redigera kommentar" i Excel

1. Markera en cell som du vill ändra dess kommentarstext och klicka sedan på översyn > Redigera kommentar.

Dessutom kan du högerklicka på en kommenterad cell och sedan klicka Redigera kommentar i snabbmenyn.

2. Då dyker kommentarsrutan för den markerade cellen upp, ändra texterna efter behov.

När du har ändrat texterna klickar du på en annan cell för att slutföra kommentaren.

4.1.2 Batch Hitta och ersätt texter i kommentarer

Med funktionen Redigera kommentar kan du bara redigera en kommentar per gång. Om det finns ett stort antal kommentarer som behöver ändras kommer det att slösa mycket tid att använda den här funktionen.

I det här avsnittet tillhandahåller vi två metoder för att hitta och ersätta texter i flera kommentarer i bulk i Excel.

4.1.2.1 Batch hitta och ersätta texter i kommentarer i alla blad med VBA

Nedanstående VBA -kod kan hjälpa till att hitta och ersätta kommentartexter i alla arbetsblad i en arbetsbok. Du kan göra följande för att få det gjort.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulernaoch kopiera sedan nedanstående VBA -kod till kodfönstret.

VBA -kod: Hitta och ersätt kommentartexter i alla blad

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Anmärkningar: Här i det här fallet,

1) "anmärkning”I sjunde raden sFind = "anmärkning" är den ursprungliga kommentartexten du vill ändra.
2) "ersätt med nytt”På åttonde raden sReplace = "ersätt med nytt" är de nya texterna du vill ersätta med.

Du måste ändra dem utifrån dina behov.

3. tryck på F5 för att köra koden.

Sedan ersätts de angivna kommentartexterna i alla kalkylblad i den aktuella arbetsboken med nya texter i bulk.

4.1.2.2 Ett praktiskt verktyg för att enkelt hitta och ersätta texter i kommentarer i ett aktivt eller alla blad

Med Hitta / ersätt kommentartext egenskap av Kutools för Excel, kan du enkelt hitta och ersätta kommentartexter med specificerade, inte bara i ett aktivt blad utan också i alla blad i en arbetsbok.

1. klick Kutools > Snarare > Hitta / ersätt kommentartext.

2. I Hitta / ersätt kommentartext dialogrutan måste du konfigurera den enligt följande.

2.1) I Omfattning rullgardinsmenyn, välj Aktivt ark or Alla lakan baserat på dina behov;
2.2) I Hitta text i kommentarerna rutan, ange originaltexterna du vill ändra i kommentarerna;
2.3) I Ersätt med rutan, ange de nya texterna du vill ersätta med;
2.4) Klicka på ersätta knapp. Se skärmdump:

3. Sedan a Hitta / ersätt kommentartext dialogrutan dyker upp för att berätta hur många kommentarer som har ändrats, klicka OK.

4. Och stäng sedan Hitta / ersätt kommentartext dialog ruta.

4.2 Ändra kommentarsfonten

4.2.1 Ändra teckensnitt i en kommentar med funktionen Format kommentar

Du kan enkelt ändra formateringen av en enskild kommentar, till exempel teckensnitt, teckensnittsstorlek, teckensnittsfärg, typsnitt genom att följa stegen nedan.

1. Markera en kommenterad cell och klicka sedan på översyn > Redigera kommentar.

2. Nu är kommentarsfältet redigerbart. Du måste markera anmärkningstexterna (inklusive användarnamnet som du behöver), högerklicka och välj Formatera kommentar från snabbmenyn.

3. I Formatera kommentar dialogrutan, ange teckensnitt, storlek, färg eller andra format som du behöver och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Då kan du se teckensnittet i den valda kommentaren ändras som nedanstående skärmdump visas.

4.2.2 Ändra teckensnitt i alla kommentarer med ett fantastiskt verktyg

Efter att du har ändrat teckensnittet i en kommentar kommer det här avsnittet att visa dig hur du använder det här nya teckensnittsformatet för alla andra kommentarer i ett aktivt ark eller alla ark i en arbetsbok med Formatera kommentar egenskap av Kutools för Excel.

1. klick Kutools > Snarare > Formatera kommentar. Se skärmdump:

2. I Formatera kommentar dialogrutan måste du:

2.1) Välj Aktivt ark or Alla lakan som du behöver i listrutan Omfattning;
2.2) Klicka på Ange kommentarcellen knapp.

Anmärkningar: Det är valfritt att kontrollera Tvinga icke-fet formatering låda baserat på dina behov.

2. I popup-fönstret Formatera kommentar i dialogrutan markerar du cellen som du vill använda dess kommentarsformat för andra kommentarer och klickar sedan på OK.

3. Då dyker en dialogruta upp för att påminna dig om det totala antalet ändrade kommentarer, klicka OK.

4. Stäng sedan Formatera kommentar dialog ruta.

Du kan se att formateringen av alla andra kommentarer i det aktiva arket eller alla kalkylblad har ändrats beroende på formatet för den valda kommentaren.

4.3 Ändra kommentarformen

Som standard är kommentarformerna rektanglar. Om du vill ändra kommentarformerna för att få dem att se bra ut i Excel kan två metoder i det här avsnittet göra dig en tjänst.

4.3.1 Ändra formen på en kommentar med kommandot Ändra form

Du kan använda Ändra form funktion för att ändra formen på en kommentar i Excel.

1. Klicka på i Excel -menyfliksområdet Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet > Fler kommandon. Se skärmdump:

2. I Excel-alternativ i dialogrutan måste du göra följande inställningar.

2.1) I Välj kommandon från rullgardinslista, välj Ritverktyg | Formatera Fliken;
2.2) Välj Ändra form i kommandolistan;
2.3) Klicka på Lägg till knappen för att lägga till kommandot Ändra form i den högra rutan;
2.4) Klicka OK för att spara ändringarna.

Smakämnen Ändra form kommandot läggs nu till menyfliksområdet som nedanstående skärmdump visas.

3. Markera en kommenterad cell och klicka sedan på översyn > Redigera kommentar.

4. Klicka på gränsen för den visade kommentaren och gå sedan till menyfliksområdet för att klicka Ändra form.

Anmärkningar: Den Ändra form kommandot är nedtonat och inte klickbart förrän du klickar på gränsen för en kommentar.

5. Klicka sedan på en form som fungerar som den nya formen för den valda kommentaren. I det här fallet klickar jag på Hexagon.

Nu har kommentarformen för den markerade cellen ändrats till en specifik sådan som visas nedan.

4.3.2 Ändra enkelt kommentarformer med ett fantastiskt verktyg

Här rekommenderar du Ändra kommentarform egenskap av Kutools för Excel för att hjälpa dig att enkelt ändra kommentarformer i Excel.

1. klick Kutools > Snarare > Ändra kommentarform.

2. I Ändra kommentarform dialogrutan visas alla kommentarer i den aktuella arbetsboken i Kommentarlista rutan, och du måste göra enligt följande.

2.1) I Kommentarlista, välj en kommentar som du vill ändra dess form;
2.2) Välj en ny form i Välj form låda;

tips: Du kan upprepa ovanstående två steg för att tillämpa olika former på befintliga kommentarer. Men om du vill tillämpa den nya formen på alla kommentarer i bulk, fortsätt med att göra nedanstående inställningar.

2.3) Klicka på Tillämpa alla knapp.
2.4) Stäng Ändra kommentarform dialog ruta.

Anmärkningar:

1) Du kan se ändringarna direkt i dialogrutan.
2) Kontrollera Visa kommentarer rutan visar en kommentar i kalkylbladet när den väljs i Kommentarlista.

Kommentarformer ändras sedan till de former du angav.

4.4 Ändra storlek på kommentaren för att passa innehållet

Som skärmdumpen nedan visar är vissa kommentarsrutor för små för att visa alla kommentarer, medan vissa anmärkningar är för korta för att fylla i kommentarsrutorna. I det här fallet kan du behöva ändra storlek på kommentarfältet för att passa innehållet. Metoderna i det här avsnittet hjälper dig att lösa detta problem.

4.4.1 Justera kommentarfältet manuellt så att det passar innehållet

Det vanligaste sättet att ändra storlek på kommentarfältet är att manuellt dra gränsen för kommentarfältet tills den når den storlek du behöver.

1. Markera en kommenterad cell, klicka översyn > Redigera kommentar för att göra kommentaren redigerbar.

2. Klicka på kommentarfältets kant, flytta sedan markören över valfri kant i kommentarsfältet, och när den vänder sig till , dra gränsen tills den når din storlek. Se demo nedan.

Upprepa steg 1-2 ovan för att ändra storlek på andra kommentarer som behövs.

4.4.2 Ändra storlek på kommentarer automatiskt för att passa innehållet i bulk med ett fantastiskt verktyg

Om många kommentarer behöver ändra storlek kommer det att vara tidskrävande att använda ovanstående metod. Här rekommenderar starkt Kommentar för automatisk anpassning egenskap av Kutools för Excel. Med den här funktionen kan du enkelt ändra storlek på kommentarer i ett aktivt ark eller alla ark i bulk för att passa deras innehåll med bara flera klick.

1. klick Kutools > Snarare > Kommentar för automatisk anpassning > Aktivt ark or Alla lakan som du behöver.

Sedan ändras kommentarerna i det aktiva arket eller alla blad automatiskt för att passa deras innehåll.

4.5 Ta bort användarnamn från kommentarer

När du skapar en kommentar läggs Microsoft -användarnamn till automatiskt och du kan ta bort användarnamnet med metoderna nedan.

4.5.1 Ta bort användarnamnet manuellt från en angiven kommentar

Du kan ta bort användarnamnet manuellt från en angiven kommentar.

1. Välj en kommenterad cell som du vill ta bort dess användarnamn.

2. klick översyn > Redigera kommentar.

3. Markera användarnamnet i kommentarsfältet och tryck sedan på Backsteg för att ta bort den. Se skärmdump:

4.5.2 Ta enkelt bort användarnamn från kommentarer i bulk med ett fantastiskt verktyg

Om du vill ta bort användarnamn från ett stort antal kommentarer i ett aktivt blad eller alla blad, är ovanstående traditionella metod tidskrävande och irriterande. Här presenterar du Ta bort / lägg till användarnamn i kommentaren egenskap av Kutools för Excel för att hjälpa dig att enkelt ta bort användarnamn från kommentarer i bulk.

1. klick Kutools > Snarare > Ta bort / lägg till användarnamn i kommentaren.

2. I Ta bort/lägg till användarnamn i kommentaren i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

2.1 I Omfattning listrutan finns det två alternativ: Aktivt ark och Alla lakan, välj den du behöver;
2.2 Som standard visas standardnamnet för Microsoft Office i Användarnamn låda. Du kan ändra den om du behöver.
2.3 Klicka på Ta bort användarnamn från kommentarer Radio knapp;
2.4 Klicka Ansök. Se skärmdump:

3. Då dyker en dialogruta upp för att berätta hur många kommentarer som ändras, klicka OKoch stäng sedan huvudet Ta bort / lägg till användarnamn i kommentaren dialog ruta.

Nu tas användarnamn bort från kommentarer i det aktiva arket eller alla blad som du angav.

4.6 Ändra användarnamn för kommentarer

Ovanstående avsnitt visar metoderna för att ta bort användarnamn från kommentarer, det här avsnittet kommer att visa dig hur du ändrar kommentarernas användarnamn i Excel.

4.6.1 Ändra standardanvändarnamnet i Excel

När du infogar en kommentar genereras användarnamnet som standard. Eftersom användarnamnet är standard Microsoft Office -användarnamn för Excel -programmet som används för att infoga det, kan du ändra det genom att följa stegen nedan.

1. klick Fil > Tillbehör.

2. I Excel-alternativ dialogrutan, stanna i Allmänt i fönstret, ändra användarnamnet i Användarnamn textrutan under Anpassa din kopia av Microsoft Office och klicka sedan på OK för att spara ändringarna.

Från och med nu, när du skapar en ny kommentar i Excel, skapas det nya användarnamnet automatiskt.

Anmärkningar: Denna ändring träder i kraft i alla Microsoft Office -komponenter.

4.6.2 Ändra användarnamnet för befintliga kommentarer i den aktuella arbetsboken med VBA

Ovanstående metod ändrar standardanvändarnamnet i Microsoft Office. För vissa Excel -användare behöver de bara ändra användarnamnet för befintliga kommentarer. VBA -koden i det här avsnittet hjälper dig att lösa problemet.

1. Öppna den arbetsbok du vill ändra användarnamnet för befintliga kommentarer och tryck sedan på andra + F11 nycklar.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulernaoch kopiera sedan nedanstående VBA till kodfönstret.

VBA -kod: Ändra användarnamnet för befintliga kommentarer i den aktuella arbetsboken

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. Sedan a KutoolsforExcel dialogrutan dyker upp med standard användarnamn för aktuella kommentarer i textrutan, klicka OK att fortsätta.

5. Sedan en till KutoolsforExcel dialogrutan dyker upp måste du ange det nya användarnamnet i textrutan och klicka sedan på OK.

Därefter ersätts användarnamnen i alla kommentarer i den aktuella arbetsboken med de nya användarnamnen.

4.6.3 Ett praktiskt verktyg för att ändra användarnamn för befintliga kommentarer

I stegen ovan har du lärt dig att använda Ta bort användarnamn från kommentarer alternativet i Ta bort / lägg till användarnamn i kommentaren funktion för att ta bort användarnamnen från kommentarer i ett aktivt blad eller alla blad i en arbetsbok. Här rekommenderas att du kombinerar ett annat alternativ (Lägg till användarnamn i kommentarer) i samma funktion för att enkelt ändra användarnamnen för befintliga kommentarer. Gör så här.

1. klick Kutools > Snarare > Ta bort/lägg till användarnamn i kommentarer.

2. I Ta bort/lägg till användarnamn i kommentaren i dialogrutan måste du göra följande inställningar.

Med den här funktionen måste du först ta bort alla användarnamn från kommentarer.

2.1) Välj Aktivt ark or Alla lakan i Omfattning listruta efter behov;
2.2) I Användarnamn textrutan, visas standardnamnet för Microsoft Office i det, du kan ändra det efter dina behov;
2.3) Välj Ta bort användarnamn från kommentarer alternativ;
2.4) Klicka Ansök. Då kommer en dialogruta att dyka upp för att berätta hur många kommentarer som har ändrats, stäng den här dialogrutan;

Nu måste du lägga till det nya användarnamnet i befintliga kommentarer.

2.5) Ange det nya användarnamnet i Användarnamn textruta;
2.6) Välj Lägg till användarnamn i kommentarer alternativ;
2.7) Klicka Ansök. (Då kommer en dialogruta att dyka upp för att berätta hur många kommentarer som har ändrats, stäng den här dialogrutan.)
2.8) Stäng Ta bort/lägg till användarnamn i kommentaren dialog ruta.

Nu ändras användarnamnen i alla kommentarer.


5. Kopiera kommentarer till andra celler i Excel

5.1 Kopiera kommentarer till andra celler med funktionen Klistra in special

Du kan använda Excel-inbyggnadsfunktionen "Klistra in special”För att kopiera en kommentar från en cell till en annan.

1. Välj en kommenterad cell, tryck på ctrl+ C nycklar för att kopiera den.

2. Markera en cell där du vill ha samma kommentar, högerklicka på den och välj Klistra in special från snabbmenyn. Se skärmdump:

tips: När du har valt målcellen kan du trycka på ctrl + andra + V genväg för att öppna Klistra in special dialog ruta.

3. I öppningen Klistra in special dialogrutan, klicka på Kommentarer radioknapp i Klistra in grupp och klicka sedan på OK.

Sedan klistras den kopierade kommentaren in i den markerade cellen.

Anmärkningar: Om du vill kopiera flera kommentarer från ett intervall till ett nytt intervall måste du först välja det intervallet och sedan följa stegen ovan.

5.2 Kopiera enkelt kommentarer till andra celler med ett fantastiskt verktyg

Ovanstående metod kan bara kopiera kommentarer i ett intervall åt gången. Om kommentarer i flera icke-sammanhängande områden måste kopieras, hur kan du göra? Här rekommenderar vi Kutools för ExcelÄr Kopiera intervall funktion som hjälper dig att hantera detta problem enkelt.

1. Håll ner ctrl för att välja de icke-sammanhängande områdena en efter en.

2. klick Kutools > Kopiera intervall.

3. I öppningen Kopiera flera områden dialogrutan väljer du Kommentarer alternativknappen och klicka sedan på OK.

Anmärkningar: Det är valfritt att aktivera Inklusive radhöjd, Inklusive kolonnbredd och Rader och kolumner som redan är dolda kopieras inte alternativ enligt dina behov.

4. Sedan en till Kopiera flera områden dialogruta dyker upp, välj var (bara en cell behövs) för att klistra in de kopierade kommentarerna och klicka sedan på OK.

Sedan klistras bara kommentarer i markeringar till målceller.


6. Infoga en bild i en kommentar i Excel

Antar att du planerar att skicka ett produktförslagssystem till dina kunder. För att göra schemat mer levande bestämmer du dig för att infoga produktbilderna i kommentarfältet för varje produktcell. När en kund för markören över en cell med en kommentar, kommer motsvarande bild att visas i kommentarsfältet. Det här avsnittet kommer att visa dig hur du sätter in en bild i Excel -kommentarer.

I Excel kan du använda funktionen Format kommentar för att infoga en bild i en kommentar. Gör så här.

1. Först måste du infoga en kommentar i en cell: markera cellen och klicka sedan på översyn > Ny kommentar.

2. Nu infogas en kommentar i den markerade cellen, ta bort användarnamnet från kommentarsfältet.

3. Klicka på gränsen för den visade kommentaren för att markera kommentarsrutan.

4. Högerklicka på kommentarfältet och välj Formatera kommentar i snabbmenyn.

5. I Formatera kommentar dialogrutan måste du:

5.1) Klicka på Färger och linjer flik;
5.2) Klicka för att expandera Färg rullgardinsmenyn och välj sedan Fyllningseffekter.

6. I öppningen Fyllningseffekter dialogrutan, gå till Bild fliken och klicka sedan på Välj bild knapp.

7. Hitta och välj sedan en bild som du vill att den ska visas i kommentarsfältet. V

8. När du har öppnat bilden visas den i Fyllningseffekter dialogrutan, klicka OK för att stänga denna dialogruta.

9. klick OK när den återvänder till Formatera kommentar dialog ruta.

Nu läggs den angivna bilden till i kommentarfältet i den markerade cellen.

10. Upprepa ovanstående steg för att infoga bilder i andra kommentarer.


7. Konvertera cellvärden till kommentarer och vice versa

Om du vill konvertera cellvärden till kommentarer eller vice versa kan du göra det manuellt genom att kopiera. Det här avsnittet ger effektiva metoder för att hjälpa dig att bli av med tidskrävande operationer.

7.1 Konvertera cellvärden till kommentarer

Du kan tillämpa en av metoderna nedan för att konvertera cellvärden till kommentarer i Excel.

7.1.1 Konvertera cellvärden till kommentarer med VBA

Att köra nedanstående VBA -kod kan hjälpa till att automatiskt konvertera cellvärden till kommentarer i ett kalkylblad.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulernaoch kopiera sedan nedanstående VBA till kodfönstret.

VBA -kod: Konvertera cellvärden till kommentarer

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden.

4. I pop-up Kutools för Excel i dialogrutan måste du markera de celler du vill konvertera värdena till kommentarer och klicka sedan på OK.

Därefter konverteras cellvärden till kommentarer som visas i skärmdumpen nedan.

7.1.2 Konvertera cellvärden till kommentarer med ett fantastiskt verktyg

Om du är en Excel -nybörjare som inte är bra på att hantera VBA -kod, rekommenderar vi Konvertera kommentar och cell egenskap av Kutools för Excel för att enkelt konvertera cellvärden till kommentarer med bara några klick.

1. klick Kutools > Snarare > Konvertera kommentar och cell. Se skärmdump:

2. I öppningen Konvertera kommentar och cell i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

2.1) I Källans intervall avsnittet, klicka på knappen för att välja de celler du vill konvertera cellvärdena till kommentarer;
2.2) Klicka på Konvertera cellernas innehåll till kommentarer Radio knapp;

tips: Om det redan finns kommentarer i de markerade cellerna, måste du välja för att lägga till cellinnehållet i de befintliga kommentarerna Infoga cellens innehåll i kommentaren Radio knapp.

2.3) Klicka OK.

Därefter konverteras cellvärden till kommentarer omedelbart enligt nedanstående skärmdump.

7.2 Konvertera kommentarer till cellvärden

Förutom att konvertera cellinnehåll till kommentarer kan du också behöva konvertera kommentarer till cellinnehåll. Det här avsnittet kommer att visa dig två metoder för att hantera detta problem.

7.2.1 Konvertera kommentarer till cellvärden med VBA

Använd nedanstående VBA -kod kan hjälpa till att automatiskt konvertera kommentarer till cellinnehåll. Gör så här.

1. tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulerna. Kopiera sedan nedanstående VBA till kodfönstret.

VBA -kod: Konvertera kommentarer till cellinnehåll i Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. tryck på F5 för att köra koden. I pop-up Kutools för Excel dialogrutan, markera cellerna som innehåller kommentarerna du vill konvertera till cellinnehåll och klicka sedan på OK.

Nu konverteras kommentarer till cellinnehåll omedelbart som nedanstående skärmdump visas.

7.2.2 Konvertera kommentarer till cellvärden med ett fantastiskt verktyg

Tillämpa Kutools för ExcelÄr Konvertera kommentar och cell funktion är det mest effektiva sättet att konvertera kommentarer till cellinnehåll i Excel.

1. Efter att ha Kutools för Excel installerat, klicka Kutools > Snarare > Konvertera kommentar och cell.

2. I öppningen Konvertera kommentar och cell dialogrutan måste du:

2.1) I Källans intervall avsnittet, klicka på knappen för att markera cellerna innehåller de kommentarer du vill konvertera till cellvärden;
2.2) Klicka på Konvertera kommentarer till innehåll i celler Radio knapp;

tips: Om det redan finns innehåll i de markerade cellerna, för att lägga till kommentarinnehållet före eller efter det befintliga cellinnehållet, måste du välja Infoga kommentarens innehåll i cellen Radio knapp.

2.3) Klicka OK.

Nu konverteras kommentarer direkt till cellinnehåll.


8. Extrahera kommentartexter från celler

Om du antar att du har en stor arbetsbok med många cellkommentarer utspridda över kalkylbladen, nu vill du sammanföra dessa kommentarer i en enda lista för något ändamål, metoderna i det här avsnittet kan hjälpa dig.

8.1 Extrahera kommentartexter med en användardefinierad funktion

Du kan använda följande användardefinierade funktion för att extrahera kommentartexter inom ett visst cellintervall.

1. tryck på andra + F11 nycklar.

2. Sedan Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret dyker upp, klicka Insert > Modulerna. Och kopiera sedan nedanstående VBA -kod till kodfönstret.

VBA -kod: Extrahera kommentartexter

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. tryck på andra + Q för att stänga Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

4. Välj en tom cell, ange nedanstående formel och tryck på ange nyckel för att få kommentarinnehållet.

tips: Om flera kommentarer i samma kolumn måste extraheras måste du markera den första resultatcellen och sedan dra ned autofyllhandtaget för att få de andra resultaten. Se skärmdump:

= getComment (B3)

Anmärkningar: För att extrahera kommentarer i samma kolumn eller samma rad, kan den här användardefinierade funktionen hjälpa till att bli klar. Men om du vill extrahera kommentarer utspridda över kalkylbladet, föreslår vi att du använder nedanstående bekvämare metod.

8.2 Få en lista över alla kommentarer med ett fantastiskt verktyg

Smakämnen Skapa kommentarlista egenskap av Kutools för Excel hjälper dig enkelt att få en lista över alla kommentarer i ett kalkylblad eller alla kalkylblad enligt dina behov.

1. klick Kutools > Snarare > Skapa kommentarlista.

2. I Skapa kommentarlista dialogrutan måste du konfigurera den enligt följande.

2.1) I Omfattning rullgardinslista, välj Aktivt ark or Alla lakan enligt dina behov;
2.2) I Kommentarlista grupp finns det två alternativ:

I en ny arbetsbok: välj det här alternativet, alla kommentarer kommer att listas i en ny arbetsbok;

I ett nytt ark: välj det här alternativet, alla kommentarer kommer att listas i ett nytt kalkylblad i den aktuella arbetsboken.

2.3) Klicka på Skapa knapp. Se skärmdump:

Då kan du se att alla kommentarer extraheras enligt nedan.


9. Återställ alla kommentarpositioner i Excel

Ibland kan du dra kommentarsrutorna långt bort från celler och sluta upptäcka att det inte är så enkelt att återställa dem till sin ursprungliga position. Det här avsnittet ger två metoder för att hjälpa dig att återställa alla kommentarpositioner i Excel.

9.1 Återställ alla kommentarpositioner med VBA

Du kan använda nedanstående VBA -kod för att vila alla kommentarpositioner i ett aktivt kalkylblad.

1. Aktivera kalkylbladet där du vill återställa alla kommentarpositioner, tryck på andra + F11 nycklar.

2. I öppningen Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar Insert > Modulernaoch kopiera sedan nedanstående VBA till Koda fönster.

VBA -kod: Återställ alla kommentarpositioner i ett aktivt blad

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. tryck på F5 nyckel för att köra koden, sedan återställs alla kommentarpositioner till sin ursprungliga position. Se skärmdump:

9.2 Återställ enkelt alla kommentarpositioner med ett praktiskt verktyg

Här rekommenderas Kutools för ExcelÄr Återställ kommentarposition funktion som hjälper dig att återställa alla kommentarpositioner i ett aktivt ark eller alla blad med bara flera klick.

1. klick Kutools > Snarare > Återställ kommentarposition > Aktivt ark or Alla lakan enligt dina behov.

Sedan återställs alla kommentarpositioner till sin ursprungliga position på en gång.


10. Radera kommentarer i Excel

Det här avsnittet beskriver hur du tar bort kommentarer i Excel.

10.1 Radera en kommentar i en cell

Det är väldigt enkelt att ta bort en kommentar i en cell med inbyggnaden Ta bort kommentar särdrag.

1. Välj en cell som du vill ta bort dess kommentar.

2. klick översyn > Radera.

tips: Du kan högerklicka på cellen och välja Ta bort kommentar i snabbmenyn.

Sedan raderas kommentaren i den markerade cellen.

10.2 Radera alla kommentarer i val eller hela arket

För att radera alla kommentarer i markeringar eller hela arket kan du göra på följande sätt.

1. Välj ett intervall eller flera intervall där du vill radera kommentarer.

Anmärkningar: Tryck på ctrl+ A eller klicka på den övre vänstra hörnknappen i arbetsbladets arbetsområde för att välja hela kalkylbladet.

2. Klicka sedan på översyn > Radera, eller högerklicka på valfri cell och välj Ta bort kommentar i snabbmenyn.

Sedan raderas kommentarer i val eller hela kalkylbladet.

10.3 Radera alla kommentarer från hela arbetsboken

För att ta bort alla kommentarer från hela arbetsboken kan du vanligtvis använda ovanstående metod för att bearbeta kalkylblad en efter en. Här är en praktisk kod som hjälper dig att snabbt radera alla kommentarer i bulk från hela arbetsboken.

1. Öppna arbetsboken där du vill radera alla kommentarer, tryck på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. I Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar utsikt > Omedelbar Fönster och kopiera sedan nedanstående VBA till fönstret Omedelbart.

VBA -kod: Radera alla kommentarer från hela arbetsboken

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Se till att markören visas i fönstret Omedelbar och tryck sedan på ange.

Nu raderas alla kommentarer i den aktuella arbetsboken samtidigt.

Vi hoppas att denna handledning enkelt hjälper dig att lösa eventuella kommentarproblem du stöter på och förbättra din arbetseffektivitet.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations