Hoppa till huvudinnehåll

Hur ändrar jag eller konverterar nummer till text i Excel?

Att arbeta med siffror i Excel kan ibland vara knepigt, särskilt när specifik formatering krävs. Att konvertera siffror till text är ett vanligt behov i olika scenarier, och att förstå hur man gör detta effektivt kan förbättra din datahantering avsevärt. Här är några viktiga skäl till varför du kan behöva konvertera siffror till text i Excel:

  • Hantera stora siffror: Excels 15-siffriga precisionsgräns kan orsaka avrundningsproblem för långa nummer som kreditkortsnummer. Konvertering till text förhindrar felaktigheter för nummer över 15 siffror.
  • Bevara ledande nollor: Excel tar bort inledande nollor som standard. Konvertering till text är avgörande för att bibehålla nollor i produktkoder, postnummer och liknande identifierare.
  • Förhindrar automatisk datumformatering: Excel ändrar automatiskt nummersekvenser som liknar datum (t.ex. "01-01") till datum. Textkonvertering behövs för att behålla originalformatet.
  • Partiella nummersökningar: För att hitta specifika sekvenser inom siffror (som att hitta "10" i "101", "1110"), är textformat nödvändigt eftersom standardnummerformat kanske inte stöder sådana sökningar.
  • Konsistens i datamatchning: Funktioner som VLOOKUP eller MATCH kräver konsekventa dataformat. Konvertering till text hjälper till att matcha data exakt, särskilt när det handlar om format som inkluderar inledande nollor.

Med tanke på dessa scenarier är det tydligt att konvertering av siffror till text i Excel kan vara avgörande för att bibehålla datanoggrannhet, säkerställa effektiva sökningar och förhindra oönskad automatisk formatering. Den här handledningen kommer att guida dig genom olika metoder för att uppnå denna konvertering, tillgodose olika behov och datatyper.


Video: Ändra eller konvertera nummer till text i Excel


Konvertera nummer till text med Format Cells-kommandot

Microsoft Excel Formatera celler kommando är en enkel metod för att ändra talformat. Det är särskilt användbart när du behöver konvertera stora intervall av siffror till text utan att ändra deras utseende.

  1. Välj siffrorna som du vill konvertera till text.
    Dricks: Du kan först formatera tomma celler som text innan du anger siffror. Detta säkerställer att siffror som skrivs in efteråt behandlas som text, särskilt användbart för att lägga till inledande nollor.
  2. Hem klickar du på nedåtpilen i fliken Antal grupp och välj text.

Resultat

De valda siffrorna konverteras till text omedelbart.

Dricks: Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.

(AD) Konvertera eller stava siffror till ord med Kutools

Utforska mångsidigheten hos Kutools för Excel med dess Siffror till valutaord funktion som enkelt konverterar siffror till detaljerade valutauttryck eller vanliga ord. Med stöd för ett brett utbud av upp till 40 språk är den perfekta lösningen för dina behov bara ett klick bort.

  • 🌟 Behöver förvandlas"12.75" in i "Tolv dollar och sjuttiofem cent"för finansiell klarhet?
  • 🌟 Föredrar att förenkla"12.75"Till"Tolv komma sju fem"för enkel förståelse?

Kutools för Excel anpassar sig sömlöst efter dina behov! Upptäck den lätthet det medför – med över 300 praktiska Excel-funktioner redo att användas. Prova dem alla i en 30-dagars gratis provperiod utan funktionsbegränsningar nu!


Ändra siffror till text med Kutools för Excel

Kutools för Excel erbjuder en avancerad verktygslåda för att effektivisera komplexa Excel-konverteringsuppgifter som visas i skärmdumpen nedan, inklusive tal-till-text-konvertering. Om du har Kutools installerat, använd den Konvertera mellan text och nummer verktyg enligt följande:

  1. Välj ett eller flera intervall med siffror som du vill ändra till text.
  2. Klicka Kutools > Innehåll > Konvertera mellan text och nummer.

    Dricks: Om verktyget inte är synligt i Innehåll rullgardinsmenyn, leta efter den i Konvertering listrutan.
  3. I Konvertera mellan text och nummer dialogrutan väljer du Nummer till text alternativet och klicka på OK. Detta kommer att konvertera alla siffror till text inom det ursprungliga intervallet, som illustreras nedan.

    Tips:
    • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
    • En liten triangel som visas i det övre vänstra hörnet av varje markerad cell indikerar också att dessa celler nu innehåller textversionerna av siffrorna.

Notera: För att komma åt Konvertera mellan text och nummer funktion, tillsammans med ett brett utbud av över 300 innovativa verktyg som Konvertera siffror till ord, ladda ner Kutools för Excel nu! Den erbjuder en 30-dagars gratis provperiod, så att du kan uppleva dess omfattande möjligheter. Börja utforska idag!


Ändra nummer till text med TEXT-funktionen

Medan de ovannämnda metoderna är enkla för grundläggande konverteringar av tal till text, erbjuder TEXT-funktionen i Excel en högre nivå av anpassning och kontroll. Den här funktionen är särskilt användbar när du behöver konvertera siffror till text med specifika formateringskrav.

Om du till exempel vill visa siffror i ett visst valutaformat, behålla ett visst antal decimaler eller följa andra anpassade numeriska format, är TEXT-funktionen din bästa lösning. Den låter dig definiera det exakta formatet för utgående text, vilket gör TEXT-funktionen till ett idealiskt val för situationer som kräver precision och personlig formatering i din datapresentation.

  • För att konvertera siffrorna till text med minst en siffra och inga decimaler, använd den här formeln:
    =TEXT(A2,"0")
  • För att konvertera siffrorna till text med minst två siffror och exakt 1 decimal, använd den här formeln:
    =TEXT(A7,"00.0")
  • För att konvertera siffrorna till text medan behålla sin ursprungliga formatering, använd den här formeln:
    =TEXT(A12,"General")

    Notera: Om du använder formeln ovan på ett system med icke-engelska språkinställningar och stöter på en #VÄRDE fel kan du behöva överväga att använda följande alternativa formel:

    =""&A12

Tips:
  • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
  • Anta att du har ett nummer i cell A2 som du vill ha format som valuta och lägg till ordet "dollar" efter det (t.ex. konvertera "1234" till "$1,234 XNUMX dollar"). Du kan använda följande formel:
    =TEXT(A2,"$#,##0") & " Dollars"
  • Du kan också anpassa formatera till personnummerkod (t.ex. konvertera "12345678" till "012-34-5678") genom att använda denna formel:
    =TEXT(A2,"000-00-0000")
  • För att konvertera resultaten av TEXT-formlerna till deras faktiska textvärden, börja med att markera cellerna med dessa resultat och trycka på Ctrl + C att kopiera. Högerklicka sedan på de markerade cellerna och välj Värden under Klistra in alternativ sektion.

Ändra nummer till text genom att lägga till en apostrof

Att lägga till en apostrof före ett nummer är en snabb och manuell metod som är idealisk för konvertering av enstaka siffror till textformat, särskilt användbart när du behöver konvertera bara 2 eller 3 siffror till text.

För att göra detta, dubbelklicka helt enkelt på en cell och skriv in en apostrof (') före numret i cellen.

Tips:
  • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
  • En liten triangel som visas i det övre vänstra hörnet av varje markerad cell indikerar också att dessa celler nu innehåller textversionerna av siffrorna.

Konvertera siffror till text med hjälp av guiden Text till kolumner

Text till kolumner, ett mångsidigt verktyg i Excel för datamanipulering, kan effektivt konvertera en kolumn med siffror till text. Det är ett idealiskt val för att hantera tal-till-text-konverteringar inom en enda kolumn.

Notera: Den här metoden kan vara mindre effektiv för data spridda över flera kolumner eftersom kommandot Text till kolumner är utformat för att fungera på en kolumn i taget.

  1. Välj siffrorna du vill konvertera till text.
  2. Data fliken, i Dataverktyg grupp, välj Text till kolumner.

  3. I popup-fönstret Konvertera text till kolumnguiden, hoppa över steg 1 och 2 genom att klicka på Nästa knapp. På tredje steget i guiden väljer du text alternativknappen och klicka Finish för att ändra siffrorna i kolumnen till text.

    Tips:
    • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
    • En liten triangel som visas i det övre vänstra hörnet av varje markerad cell indikerar också att dessa celler nu innehåller textversionerna av siffrorna.

Tips 1: Konvertera siffror som lagrats som text till siffror

För att konvertera dessa textformaterade siffror tillbaka till standard numeriskt format, så att Excel kan känna igen och behandla dem som faktiska tal för alla beräkningsändamål, vänligen se den här handledningen: Hur masskonverterar nummer som lagras som text till siffror i Excel?


Tips 2: Konvertera siffror till engelska ord

För att konvertera siffror till motsvarande engelska ord eller engelska valutaord som följande skärmdump visas, vänligen se den här handledningen: Hur konverterar jag snabbt siffror till engelska ord i Excel?

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att ändra siffror till text i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.