Hur ändrar/konverterar man nummer till text i Excel?

• "Hantera stora siffror": Excels 15-siffriga precisionsgräns kan orsaka avrundningsproblem för långa nummer som kreditkortsnummer. Konvertering till text förhindrar felaktigheter för nummer över 15 siffror.
• "Bevara inledande nollor": Excel tar bort inledande nollor som standard. Konvertering till text är avgörande för att bibehålla nollor i produktkoder, postnummer och liknande identifierare.
• "Förhindra automatisk datumformatering": Excel ändrar automatiskt nummersekvenser som liknar datum (t.ex. "01-01") till datum. Textkonvertering behövs för att behålla originalformatet.
• "Delvisa nummersökningar": För att hitta specifika sekvenser inom siffror (som att hitta "10" i "101", "1110"), är textformat nödvändigt eftersom standardnummerformat kanske inte stöder sådana sökningar.
• "Konsistens i datamatchning": Funktioner som VLOOKUP eller MATCH kräver konsekventa dataformat. Konvertering till text hjälper till att matcha data exakt, särskilt när det handlar om format som inkluderar inledande nollor.

Med tanke på dessa scenarier är det tydligt att konvertering av siffror till text i Excel kan vara avgörande för att bibehålla datanoggrannhet, säkerställa effektiva sökningar och förhindra oönskad automatisk formatering. Den här handledningen kommer att guida dig genom olika metoder för att uppnå denna konvertering, tillgodose olika behov och datatyper.

• Ändra nummer till text i Excel
  • Använder kommandot Formatera celler (Perfekt för stora datamängder; enkel konvertering)
  • Använda Kutools för Excel (Omfattande verktygslåda; perfekt för mångfacetterad datamanipulation)
  • Använder TEXT-funktionen (Bäst för anpassad formatering; avancerade behov)
  • Genom att lägga till en apostrof (Enkelt för några siffror; snabb manuell fix)
  • Använda guiden Text till kolumner (Användbart för enstaka kolumner, inte för flera kolumner)
• Tips 1: Konvertera siffror som lagrats som text till siffror
• Tips 2: Konvertera siffror till engelska ord

Video: Ändra eller konvertera nummer till text i Excel

Konvertera nummer till text med Format Cells-kommandot

Microsoft Excels kommando "Formatera celler" är en enkel metod för att ändra talformat. Det är särskilt användbart när du behöver konvertera stora intervall av siffror till text utan att ändra deras utseende.

1. Välj siffrorna som du vill konvertera till text.
   Tips: Du kan först formatera tomma celler som text innan du anger siffror. Detta säkerställer att siffror som skrivs in efteråt behandlas som text, särskilt användbart för att lägga till inledande nollor.
2. På fliken Hem klickar du på nedåtpilen i Nummergruppen och väljer "Text".

   

Resultat

De valda siffrorna konverteras till text omedelbart.

Ändra siffror till text med Kutools för Excel

"Kutools for Excel" erbjuder en avancerad verktygslåda för att effektivisera komplexa Excel-konverteringsuppgifter som visas i skärmdumpen nedan, inklusive nummer-till-text-konvertering. Om du har "Kutools" installerat, använd verktyget Konvertera mellan text och tal enligt följande:

1. Välj ett eller flera intervall med siffror som du vill ändra till text.
2. Klicka på "Kutools"> "Innehåll" > "Konvertera mellan text och nummer".

   

    Tips: Om verktyget inte är synligt i rullgardinsmenyn Innehåll, leta efter det i rullgardinsmenyn Konvertering.
3. I dialogrutan Konvertera mellan text och nummer väljer du alternativet "Nummer till text" och klickar på "OK". Detta kommer att konvertera alla siffror till text inom det ursprungliga intervallet, som illustreras nedan.

   

    Tips:

   • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
   • En liten triangel som visas i det övre vänstra hörnet av varje markerad cell indikerar också att dessa celler nu innehåller textversionerna av siffrorna.

Ändra nummer till text med TEXT-funktionen

Medan de ovannämnda metoderna är enkla för grundläggande konverteringar av tal till text, erbjuder TEXT-funktionen i Excel en högre nivå av anpassning och kontroll. Den här funktionen är särskilt användbar när du behöver konvertera siffror till text med specifika formateringskrav.

Om du till exempel vill visa siffror i ett visst valutaformat, behålla ett visst antal decimaler eller följa andra anpassade numeriska format, är TEXT-funktionen din bästa lösning. Den låter dig definiera det exakta formatet för utgående text, vilket gör TEXT-funktionen till ett idealiskt val för situationer som kräver precision och personlig formatering i din datapresentation.

• För att konvertera siffrorna till text med "minst en siffra" och "inga decimaler", använd den här formeln:

  =TEXT(A2,"0")

• För att konvertera siffrorna till text med "minst två siffror" och "exakt 1 decimal", använd denna formel:

  =TEXT(A7,"00.0")

• För att konvertera siffrorna till text samtidigt som de "behåller sin ursprungliga formatering", använd den här formeln:

  =TEXT(A12,"General")

  Obs: Om du använder formeln ovan på ett system med icke-engelska språkinställningar och stöter på ett #VALUE-fel, kan du behöva överväga att använda följande alternativa formel:

  =""&A12

  

Ändra nummer till text genom att lägga till en apostrof

Att lägga till en apostrof före ett nummer är en snabb och manuell metod som är idealisk för konvertering av enstaka siffror till textformat, särskilt användbart när du behöver konvertera bara 2 eller 3 siffror till text.

För att göra detta, dubbelklicka helt enkelt på en cell och skriv in en apostrof (') före numret i cellen.

Konvertera siffror till text med hjälp av guiden Text till kolumner

Text till kolumner, ett mångsidigt verktyg i Excel för datamanipulering, kan effektivt konvertera en kolumn med siffror till text. Det är ett idealiskt val för att hantera tal-till-text-konverteringar inom en enda kolumn.

1. Välj siffrorna du vill konvertera till text.
2. På fliken "Data", i gruppen "Dataverktyg", välj "Text till kolumner".

   

3. Hoppa över "steg 1" och "2" i popup-fönstret "Konvertera text till kolumnguiden" genom att klicka på knappen "Nästa". I det tredje steget i guiden, välj alternativknappen "Text" och klicka på "Slutför" för att ändra siffrorna i kolumnen till text.

   

    Tips:

   • Du kan enkelt identifiera om ett nummer är formaterat som text genom dess vänsterjustering i cellen, till skillnad från standardnummer som justeras till höger.
   • En liten triangel som visas i det övre vänstra hörnet av varje markerad cell indikerar också att dessa celler nu innehåller textversionerna av siffrorna.

Tips 1: Konvertera siffror som lagrats som text till siffror

För att konvertera dessa textformaterade siffror tillbaka till standard numeriskt format, så att Excel kan känna igen och behandla dem som faktiska tal för alla beräkningsändamål, vänligen se den här handledningen: Hur masskonverterar nummer som lagras som text till siffror i Excel?

Tips 2: Konvertera siffror till engelska ord

För att konvertera siffror till motsvarande engelska ord eller engelska valutaord som följande skärmdump visas, vänligen se den här handledningen: Hur konverterar jag snabbt siffror till engelska ord i Excel?

Ovanför är allt relevant innehåll relaterat till att ändra siffror till text i Excel. Jag hoppas att du tycker att handledningen är till hjälp. Om du vill utforska fler Excel-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av över tusentals tutorials.

Relaterade artiklar

• Hur konverterar man datum som lagrats som text till datum i Excel?
• Hur konverterar man siffror till ord i indiska rupier i Excel?
• Hur konverterar man tidsskillnad mellan två gånger till antal (timmar / minuter / sekunder) i Excel?