Hur skapar / gör jag backupfiler / kopior av arbetsböcker i Excel?
Om du antar att du gör flera felåtgärder i en stor arbetsbok, kan du naturligtvis återställa arbetsboken genom att trycka på Ångra-knappen. Men att trycka på Ångra-knappen i tiotals gånger verkar inte ett bra sätt. Den här artikeln introducerar några knep för att skapa säkerhetskopieringsversioner av aktiv arbetsbok, så att du kan återställa den bekvämt och snabbt.
- Skapa säkerhetskopian av den aktiva arbetsboken med Excels kommando AutoRecover
- Skapa backup-fil av aktiv arbetsbok med Kutools för Excel
- Återanvänd allt: Lägg till de mest använda eller komplexa formlerna, diagrammen och allt annat till dina favoriter och återanvänd dem snabbt i framtiden.
- Mer än 20 textfunktioner: Extrahera nummer från textsträng; Extrahera eller ta bort en del av texterna; Konvertera siffror och valutor till engelska ord.
- Sammanfoga verktyg: Flera arbetsböcker och ark till en; Slå ihop flera celler / rader / kolumner utan att förlora data; Slå samman duplicerade rader och summa.
- Dela verktyg: Dela data i flera ark baserat på värde; En arbetsbok för flera Excel-, PDF- eller CSV-filer; En kolumn till flera kolumner.
- Klistra över Dolda / filtrerade rader; Räkna och summa av bakgrundsfärg; Skicka personliga e-postmeddelanden till flera mottagare i bulk.
- Superfilter: Skapa avancerade filterscheman och tillämpas på alla ark; Svart per vecka, dag, frekvens och mer; Filter med fetstil, formler, kommentarer ...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner; Fungerar med Office 2007-2021 och 365; Stöder alla språk; Enkel implementering i ditt företag eller organisation.
Gör säkerhetskopia för aktiv arbetsbok med Excels kommando AutoRecover
Som standard säkerhetskopierar Microsoft Excel automatiskt aktiv arbetsbok så att du kan återställa aktiv arbetsbok med AutoRecover-filer.
- Steg 1: Klicka Fil i Excel 2010/2013 eller Kontorsknapp i Excel 2007 och Alternativet knapp;
- Steg 2: Bläddra ner till i dialogrutan Excel-alternativ Spara arbetsböcker avsnitt i Save kategori.
- Steg 3: Ändra inställningarna för AutoRecover efter ditt behov.
Du kommer att ta reda på AutoRecover-versioner av aktiv arbetsbok i platsmappen och återställa aktiv arbetsbok med dessa versioner.
Anmärkningar:
1. Den säkerhetskopierar den aktiva arbetsboken varje N-minut enligt dina inställningar.
2. Du kan bara återställa till den senaste backupversionen, eftersom alla tidigare versioner ersätts med den senaste versionen.
Gör säkerhetskopior av aktiv arbetsbok med Kutools för Excel
Kutools för Excel's Tack knäpp verktyget kan hjälpa dig att skapa reservversioner av aktiv arbetsbok som ögonblicksbilder.
Klicka bara på Kutools > snapkommer den att säkerhetskopiera en version av aktiv arbetsbok omedelbart. Se skärmdump:
Om du har gjort säkerhetskopieringsversioner av aktiv arbetsbok, kommer du att se listan över säkerhetskopieringsversioner genom att klicka snap. Se skärmdump:
Klicka på en av säkerhetskopieringsversionerna, den aktiva arbetsboken återställs till status när du gör den här backupversionen.
Anmärkningar:
1. Användare kunde inte använda det här verktyget om de aldrig har sparat den aktuella arbetsboken.
2. Du kan skapa säkerhetskopieringsversioner när som helst och skapa flera säkerhetskopieringsversioner.
3. Alla reservversioner av den aktiva arbetsboken kommer att rensas om du stänger den aktiva arbetsboken.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
