Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar / gör jag backupfiler / kopior av arbetsböcker i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-12-19

Om du gör flera fel i en stor Excel-arbetsbok är det inte den mest effektiva korrigeringsmetoden att upprepade gånger trycka på knappen Ångra. Istället kan det vara en effektivare strategi att skapa backupversioner av din arbetsbok. Den här artikeln guidar dig genom flera tekniker för att skapa säkerhetskopior av din aktiva arbetsbok, vilket möjliggör snabb och bekväm återställning när det behövs.


pil blå höger bubbla Gör en säkerhetskopia för den aktiva arbetsboken med Excels AutoRecover-kommando

Som standard kommer Microsoft Excel automatiskt att säkerhetskopiera en aktiv arbetsbok, så att du kan återställa den aktiva arbetsboken med AutoRecover-filer.

  • Steg 1: Klicka Fil.
  • Steg 2: I Excel-alternativ dialogrutan, rulla ner till Spara arbetsböcker avsnitt i Save kategori.
  • Steg 3: Ändra AutoRecover-inställningarna enligt dina behov.

Du kan hitta AutoRecover-versioner av den aktiva arbetsboken i den angivna platsmappen och återställa arbetsboken med dessa versioner.

En skärmdump som visar Excels inställningar för automatisk återställning i dialogrutan Alternativ

Anmärkningar:
  • Den kommer att säkerhetskopiera den aktiva arbetsboken var N:e minut enligt dina inställningar.
  • Du kan bara återställa till den senaste säkerhetskopieringsversionen eftersom alla tidigare versioner ersätts med den senaste versionen.

pil blå höger bubbla Ett klick för att göra säkerhetskopior av den aktiva arbetsboken med Kutools för Excel

Kutools för Excel's Tack knäpp verktyget kan hjälpa dig att göra säkerhetskopior av aktiva arbetsböcker som ögonblicksbilder med ett enda klick.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

Klicka bara på Kutools > Visa > snap, och det kommer att säkerhetskopiera en version av den aktiva arbetsboken omedelbart. Se skärmdump:

Om du har gjort säkerhetskopior av den aktiva arbetsboken kommer du att se listan över säkerhetskopior genom att klicka snap. Se skärmdump:

En skärmdump av Snap-funktionen i Kutools för Excel som visar säkerhetskopieringsversioner av arbetsboken

Klicka på en av säkerhetskopieringsversionerna så återställs den aktiva arbetsboken till status när du gör den här säkerhetskopieringsversionen.

Anmärkningar:
  • Användare kunde inte använda det här verktyget om de aldrig hade sparat den aktuella arbetsboken.
  • Du kan göra backupversioner när som helst och göra flera backupversioner.
  • Alla säkerhetskopieringsversioner av den aktiva arbetsboken kommer att bli klara om du stänger den aktiva arbetsboken.

Kutools för Excel - Superladda Excel med över 300 viktiga verktyg. Njut av permanent gratis AI-funktioner! Hämta den nu

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!