Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur minskar man storleken på Excel-filen?

Ibland tar det några minuter att öppna eller spara om Excel-filen är för stor. För att lösa detta problem, här i denna handledning, berättar den hur du minskar Excel-filstorleken genom att ta bort innehållet eller formaten som är onödiga eller aldrig används.

1 Ta bort villkorlig formatering

2 Ta bort värdelösa formler

3 Rensa dataformatering

4 Komprimera bilder

5 Ta bort klockor

6 Rensa osynliga tecken


1 Ta bort villkorlig formatering

Villkorlig formatering är praktiskt att markera vissa specifika data baserat på vissa regler, men samtidigt kommer det att göra din Excel-fil tung. För att minska storleken på Excel-filen kan du ta bort den villkorliga formateringen från de nödvändiga cellerna.

Markera de celler som du inte längre behöver den villkorliga formateringen.

Klicka Hem flik> Villkorlig formatering > Tydliga regler > Rensa regler från valda celler.
doc minska filstorlek 1

Om du inte längre behöver villkorlig formatering i arket, välj Rensa regler från hela arket.


2 Ta bort värdelösa formler

Ibland, efter att du använder formler för att kombinera data eller extrahera text eller uppnå andra mål, kan du glömma att ta bort dem, vilket kommer att göra en del upptag.

Välj de formelceller som du inte längre behöver formeln och tryck på ctrl + C för att kopiera dem.

Välj sedan den ursprungliga positionen för dessa markerade celler, högerklicka för att visa snabbmenyn och välj Klistra in special > Värden in Klistra in värden sektion.
doc minska filstorlek 1

Nu har formlerna tagits bort och lämnar bara värden.

doc minska filstorlek 1  Om du har installerat Kutools för Excel kan du använda Till faktiskt funktion för att snabbt konvertera alla valda formler till faktiska värden.
doc minska filstorlek 1 doc minska filstorlek 1

För information om To Actual, vänligen besök handledning.

För gratis 30-dagars testversion av Kutools för Excel, ladda ner från här.


3 Rensa dataformatering

Cellformatering väger också ner din fil.

Välj de celler som inte innehåller data och gå till Hem > Rensa (i Redigera grupp)> Rensa format.
doc minska filstorlek 1

doc minska filstorlek 1  Om du har installerat Kutools för Excel kan du använda Rensa teckenformatering funktion för att snabbt rensa all formatering av tecknen i markerade celler.
doc minska filstorlek 1

Observera att detta tar bort all teckenformatering inklusive nedsänkt och upphöjd.

För mer information om formatering av tydliga tecken, besök handledning.

För gratis 30-dagars testversion av Kutools för Excel, ladda ner från här.


4 Komprimera bilden

Bilder tar mycket plats i Excel-filer. Om du vill minska storleken på en Excel-fil är det en bra metod att komprimera bilder.

doc minska filstorlek 1 Skärpan på bilderna kommer att ändras om bilderna komprimeras.

Välj en bild. Sedan Bildformat fliken visas, klicka på den och klicka sedan Komprimera bilder.
doc minska filstorlek 1

In Komprimera bilder dialog:

Avmarkera Använd endast den här bilden kryssrutan kommer den att komprimera alla bilder i filen. Standard, den här kryssrutan är markerad, den kommer bara att komprimera den valda bilden.

Välj sedan en upplösning som du behöver och klicka OK.
doc minska filstorlek 1


5 Ta bort klockor

Om det finns många formler och ark, kan du kontrollera om det finns några klockor tillagda i Watch Window som också kan göra filen tung.

Klicka Formel > Titta på fönstret.
doc minska filstorlek 1

i Titta på fönstret, välj de klockor du inte längre behöver och klicka Ta bort Watch.
doc minska filstorlek 1


6 Rensa osynliga tecken

I en Excel-fil kan det finnas några osynliga tecken som radbrytning, icke-avbrytande utrymme och efterföljande utrymme som också upptar utrymmet i filen.

Här kan vi använda hitta och ersätt funktion för att snabbt ersätta de osynliga karaktärerna med ingenting.

Om du antar att du byter ut blanksteg med ingenting, markerar du cellerna eller arken och trycker sedan på ctrl + H för att aktivera Sök och ersätt särdrag.

Och placera markören på Hitta det textrutan och håll ned andra och tryck på 0160 på siffertangentbordet.

Lämna sedan ingenting i Ersätt med textruta och klicka Ersätt alla.
doc minska filstorlek 1

Nu är alla icke-avbrytande utrymmen rensade.

Håll ned för att ta bort radbrytningar andra och tryck på 010 in Hitta det textruta

För att ta bort efterföljande utrymmen eller extra utrymmen kan du använda Kutools för ExcelÄr Ta bort mellanslag funktion som kan ta bort ledande/släpande/extra/alla utrymmen efter behov.
doc minska filstorlek 1 doc minska filstorlek 1

För mer information om Ta bort utrymmen, besök handledning.

För gratis 30-dagars testversion av Kutools för Excel, ladda ner från här.


Annan verksamhet (artiklar)

Hur lägger man till max eller min linje i ett diagram?
I Excel, o lägga till en max- eller min-linje i diagrammet kommer att vara bra för att snabbt hitta max- eller minimivärdet för diagrammet.

Excel Handledning: Kombinera kolumner, rader, celler
Den här handledningen listar alla scenarier om att kombinera kolumner/rader/celler i Excel och ger dig de olika lösningarna.

Hur man använder den NYA OCH AVANCERADE XLOOKUP-funktionen i Excel (10 exempel)
I den här handledningen kommer vi att visa dig vad XLOOKUPs fördelar är och hur du kan få det och tillämpa det för att lösa olika uppslagsproblem.

Skapa ett banddiagram i Excel
Ett Excel-banddiagram kan hjälpa oss att snabbt ta reda på om en serie data ligger inom ett visst intervall med en blick.



  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
kte-flik 201905
  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser