Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur man skapar och skriver ut etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad?

Normalt sett kan vi organisera en e-postlista i Excel snabbt och enkelt, men det är inte så bekvämt när det kommer till att skriva ut etiketterna. Varje rad i kalkylbladet måste överföras till en etikett enligt nedanstående skärmdumpar. I det här fallet kan funktionen Koppla brev i Word-dokument hjälpa dig att skapa etiketterna från Excel och sedan skriva ut eller spara dem efter behov.


Skapa och skriv ut etiketter i Word från ett Excel-kalkylblad med funktionen Mail Merge

1. Förbered datainformationen för dina utskrivna adressetiketter, såsom förnamn, efternamn, adress, stad, stat, postnummer enligt nedanstående skärmbild:

2. Spara och stäng arbetsboken, starta sedan ett Word-dokument och klicka Utskick > Starta Mail Merge > Etiketter, se skärmdump:

3. I det öppnade Etikettalternativ dialogrutan, ställ in Märk information och Produktnummer som du behöver:

  • Märk information: Välj leverantör av etikettark;
  • Produktnummer: Välj produktnummer som anges på förpackningen med etikettark.
  • (I det här exemplet kommer jag att välja Microsoft och 1/4 Letter separat.)

4. Klicka sedan OK för att stänga dialogrutan. Klicka sedan Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista, se skärmdump:

5. I det öppnade Välj datakälla Välj Excel-filen du sparade tidigare och klicka Öppen knapp, se skärmdump:

6. Och i det följande Välj tabell dialogrutan, välj arket som innehåller e-postlistan, se skärmdump:

7. Klicka sedan OK för att stänga dialogrutan, och Word-dokumentet kommer att se ut som skärmdumpen nedan:

8. Se till att markören är i det övre högra hörnet av dokumentet. Och sedan, fortsätt klicka Adressblock under Utskick flik, se skärmdump:

9. I poppade ut Infoga adressblock dialogrutan, välj önskade alternativ, kontrollera resultatet under Förhandsvisning avsnitt, se skärmdump:

tips: Det här alternativet kommer att välja alla dina kolumner och skapa adress åt dig automatiskt. Om några kolumner saknas, klicka på Matcha fält knappen för att välja motsvarande fil du behöver.

10. Gå vidare och klicka på OK och knappen"AddressBlock"visas i din första etikett. Klicka sedan Uppdatera etiketter från Utskick flik, se skärmdump:

11. I det här steget utför du sammanfogningen genom att klicka Slutför och slå ihop > Redigera enskilda dokument under Utskick flik, se skärmdump:

12. Och den Slå samman till nytt dokument dialogrutan visas. Välj Alla från Slå samman poster, och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:

13. Nu kommer e-postlistan från Excel att slås samman till etiketterna i en ny Word-fil enligt nedanstående skärmbild:

14. Äntligen kan du ändra formateringen av etiketten, såsom kant, teckensnittsfärg, teckenstorlek, etc. till ditt behov av utskrift.

tips: Du kan spara Word-dokumentet som innehåller etikettfälten för funktionsanvändning. Det sparade Word-dokumentet är länkat till Excel-arbetsboken. När du har ändrat e-postlistans data i Excel, nästa gång du öppnar Word-dokumentet, kommer ett meddelande visas, klicka på Ja för att uppdatera etiketterna. Upprepa sedan steg 11 och 12 ovan för att skapa ett nytt sammanfogat dokument.

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser