Hur skickar jag samman data och bilder från Excel till Word?

Om du har en lista med elevers information som innehåller namn, åldrar, kurser, högskolor och fotovägar i Excel-arbetsbladet, vill du nu göra ett antagningskort för varje student i Word enligt följande skärmdump. För att göra den här typen av kort snabbt och enkelt kan funktionen Koppla brev i Word hjälpa dig.

Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word

• Steg 1: Förbered datalistan i Excel
• Steg 2: Förbered Word-dokument
• Steg 3: Upprätta förhållandet mellan Excel-filen och Word-dokumentet

Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word

Använd funktionen Mail Merge för att skapa kortet med bild, vänligen utför stegen nedan ett efter ett:

Steg 1: Förbered datalistan i Excel

1. Skriv in informationen du behöver i kalkylbladet och ange sökvägen till bildfilen enligt skärmbilden nedan:

2. Sedan måste du ändra bildens adress genom att lägga till ytterligare ett snedstreck efter varje snedstreck i adressen, se skärmdump:

3. När du har angett data, spara och stäng Excel-filen.

Steg 2: Förbered Word-dokument

4. Du kan förbereda och designa kortformateringen i ett Word-dokument enligt nedanstående skärmdump efter eget behov:

Steg 3: Upprätta förhållandet mellan Excel-filen och Word-dokumentet

5. Efter att ha fyllt i formatet för informationen i word-filen, vänligen klicka Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista, se skärmdump:

6. Sedan i popup-fönstret Välj datakälla fönstret, välj Excel-filen du skapade och klicka sedan Öppen knapp, se skärmdump:

7. I följande Välj tabell dialogrutan, välj kalkylbladet som innehåller elevinformationen du vill använda och klicka sedan OK, se skärmdump:

8. Och placera sedan markören bredvid Namn , och klicka Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Namn , Och den Namn fältet kommer att infogas i Word-dokumentet enligt nedanstående skärmdump:

9. Sedan bör du upprepa steget ovan för att infoga andra motsvarande fält för Age, Couse och College för att få följande resultat:

10. När du har infogat datafälten ska du sedan infoga bildfältet. Placera nu markören på den position där du vill visa bilden och klicka sedan Insert > Snabba delar > Fält, se skärmdump:

11. Välj i popup-dialogrutan Fält Inkludera bild från vänster Fältnamn rutan och sedan i Fältegenskaper textrutan, ange vad som helst, t.ex Bild, och klicka sedan på OK för att spara inställningarna. Se skärmdump:

12. Nu har bilden infogats i dokumentet, men du kan inte se den.

13. Klicka sedan på bilden och tryck Alt + F9 för att växla till fältkod enligt skärmbilden nedan:

14. Välj ordet Bild i den markerade bildkoden och klicka sedan Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Bild, se skärmdump:

15. Efter att ha klickat på Bild fältet kommer koden att konverteras som skärmdumpen nedan:

16. Tryck nu Alt + F9 igen, men bilden är fortfarande inte synlig.

17. Fortsätt att klicka på Utskick fliken och klicka sedan på Slutför och slå ihop > Redigera enskilda dokument, se skärmdump:

18. I popup-fönstret Slå samman till nytt dokument dialogrutan, välj Alla från Slå samman posterOch klicka sedan på OK knapp.

19. Ett nytt dokument öppnas med all datainformation, men bilderna kanske fortfarande inte är synliga, se skärmdump:

20. Tryck på för att göra bilderna synliga Ctrl + A för att välja allt innehåll i Word-filen och tryck sedan på F9 i popup-dialogrutan Microsoft Word Security Notice klickar du på Ja knapp, se skärmdump:

21. Efter att ha klickat på Ja, kan du se att word-filen är fylld med den sammanslagna bilden och datainformationen lagrad i Excel-kalkylbladet enligt nedanstående skärmbild:

Sedan kan du skriva ut och spara filen efter behov.

Demo: Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word