Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skickar jag samman data och bilder från Excel till Word?

Om du har en lista med elevers information som innehåller namn, åldrar, kurser, högskolor och fotovägar i Excel-arbetsbladet, vill du nu göra ett antagningskort för varje student i Word enligt följande skärmdump. För att göra den här typen av kort snabbt och enkelt kan funktionen Koppla brev i Word hjälpa dig.

Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word


Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word

Använd funktionen Mail Merge för att skapa kortet med bild, vänligen utför stegen nedan ett efter ett:

Steg 1: Förbered datalistan i Excel

1. Skriv in informationen du behöver i kalkylbladet och ange sökvägen till bildfilen enligt skärmbilden nedan:

2. Sedan måste du ändra bildens adress genom att lägga till ytterligare ett snedstreck efter varje snedstreck i adressen, se skärmdump:

tips: Om det finns flera enkla snedstreck som behöver konverteras till dubbla snedstreck, kan du använda Sök och ersätt funktion i Excel för att hitta och ersätta dem på en gång.

3. När du har angett data, spara och stäng Excel-filen.

Steg 2: Förbered Word-dokument

4. Du kan förbereda och designa kortformateringen i ett Word-dokument enligt nedanstående skärmdump efter eget behov:

Steg 3: Upprätta förhållandet mellan Excel-filen och Word-dokumentet

5. Efter att ha fyllt i formatet för informationen i word-filen, vänligen klicka Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista, se skärmdump:

6. Sedan, i poppade ut Välj datakälla fönstret, välj Excel-filen du skapade och klicka sedan Öppen knapp, se skärmdump:

7. I följande Välj tabell dialogrutan, välj kalkylbladet som innehåller elevinformationen du vill använda och klicka sedan OK, se skärmdump:

8. Och placera sedan markören bredvid Namn, och klicka Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Namn, Och den Namn fältet kommer att infogas i Word-dokumentet enligt nedanstående skärmdump:

9. Sedan bör du upprepa steget ovan för att infoga andra motsvarande fält för Age, Couse och College för att få följande resultat:

10. När du har infogat datafälten ska du sedan infoga bildfältet. Placera nu markören på den position där du vill visa bilden och klicka sedan Insert > Snabba delar > Fält, se skärmdump:

11. Välj i den utfällda Fält-dialogrutan Inkludera bild från vänster Fältnamn rutan och sedan i Fältegenskaper textrutan, ange vad som helst, t.ex Bild, och klicka sedan på OK för att spara inställningarna. Se skärmdump:

12. Nu har bilden infogats i dokumentet, men du kan inte se den.

13. Klicka sedan på bilden och tryck Alt + F9 för att växla till fältkod enligt skärmbilden nedan:

14. Välj ordet Bild i den markerade bildkoden och klicka sedan på klick Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Bild, se skärmdump:

15. Efter att ha klickat på Bild fältet kommer koden att konverteras som skärmdumpen nedan:

16. Tryck nu Alt + F9 igen, men bilden är fortfarande inte synlig.

17. Fortsätt att klicka på Utskick fliken och klicka sedan på Slutför och slå ihop > Redigera enskilda dokument, se skärmdump:

18. I poppade ut Slå samman till nytt dokument dialogrutan, välj Alla från Slå samman posterOch klicka sedan på OK knapp.

19. Ett nytt dokument öppnas med all datainformation, men bilderna kanske fortfarande inte är synliga, se skärmdump:

20. Tryck på för att göra bilderna synliga Ctrl + A för att välja allt innehåll i Word-filen och tryck sedan på F9 i den utskjutna dialogrutan Microsoft Word Security Notice, klicka Ja knapp, se skärmdump:

21. Efter att ha klickat på Ja, kan du se att word-filen är fylld med den sammanslagna bilden och datainformationen lagrad i Excel-kalkylbladet enligt nedanstående skärmbild:

Sedan kan du skriva ut och spara filen efter behov.


De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

  • återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2019 och 365. Stöder alla språk. Enkel distribution i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30-dagars gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka-garanti.
kte-flik 201905

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser