Hoppa till huvudinnehåll

Hur skickar jag samman data och bilder från Excel till Word?

Om du har en lista med elevers information som innehåller namn, åldrar, kurser, högskolor och fotovägar i Excel-arbetsbladet, vill du nu göra ett antagningskort för varje student i Word enligt följande skärmdump. För att göra den här typen av kort snabbt och enkelt kan funktionen Koppla brev i Word hjälpa dig.

Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word


Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word

Använd funktionen Mail Merge för att skapa kortet med bild, vänligen utför stegen nedan ett efter ett:

Steg 1: Förbered datalistan i Excel

1. Skriv in informationen du behöver i kalkylbladet och ange sökvägen till bildfilen enligt skärmbilden nedan:

2. Sedan måste du ändra bildens adress genom att lägga till ytterligare ett snedstreck efter varje snedstreck i adressen, se skärmdump:

tips: Om det finns flera enkla snedstreck som behöver konverteras till dubbla snedstreck, kan du använda Sök och ersätt funktion i Excel för att hitta och ersätta dem på en gång.

3. När du har angett data, spara och stäng Excel-filen.

Steg 2: Förbered Word-dokument

4. Du kan förbereda och designa kortformateringen i ett Word-dokument enligt nedanstående skärmdump efter eget behov:

Steg 3: Upprätta förhållandet mellan Excel-filen och Word-dokumentet

5. Efter att ha fyllt i formatet för informationen i word-filen, vänligen klicka Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista, se skärmdump:

6. Sedan, i poppade ut Välj datakälla fönstret, välj Excel-filen du skapade och klicka sedan Öppen knapp, se skärmdump:

7. I följande Välj tabell dialogrutan, välj kalkylbladet som innehåller elevinformationen du vill använda och klicka sedan OK, se skärmdump:

8. Och placera sedan markören bredvid Företag, och klicka Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Företag, Och den Företag fältet kommer att infogas i Word-dokumentet enligt nedanstående skärmdump:

9. Sedan bör du upprepa steget ovan för att infoga andra motsvarande fält för Age, Couse och College för att få följande resultat:

10. När du har infogat datafälten ska du sedan infoga bildfältet. Placera nu markören på den position där du vill visa bilden och klicka sedan Insert > Snabba delar > Fält, se skärmdump:

11. Välj i den utfällda Fält-dialogrutan Inkludera bild från vänster Fältnamn rutan och sedan i Fältegenskaper textrutan, ange vad som helst, t.ex Bild, och klicka sedan på OK för att spara inställningarna. Se skärmdump:

12. Nu har bilden infogats i dokumentet, men du kan inte se den.

13. Klicka sedan på bilden och tryck Alt + F9 för att växla till fältkod enligt skärmbilden nedan:

14. Välj ordet Bild i den markerade bildkoden och klicka sedan på klick Utskick > Infoga sammanslagningsfält > Bild, se skärmdump:

15. Efter att ha klickat på Bild fältet kommer koden att konverteras som skärmdumpen nedan:

16. Tryck nu Alt + F9 igen, men bilden är fortfarande inte synlig.

17. Fortsätt att klicka på Utskick fliken och klicka sedan på Slutför och slå ihop > Redigera enskilda dokument, se skärmdump:

18. I poppade ut Slå samman till nytt dokument dialogrutan, välj Alla från Slå samman posterOch klicka sedan på OK knapp.

19. Ett nytt dokument öppnas med all datainformation, men bilderna kanske fortfarande inte är synliga, se skärmdump:

20. Tryck på för att göra bilderna synliga Ctrl + A för att välja allt innehåll i Word-filen och tryck sedan på F9 i den utskjutna dialogrutan Microsoft Word Security Notice, klicka Ja knapp, se skärmdump:

21. Efter att ha klickat på Ja, kan du se att word-filen är fylld med den sammanslagna bilden och datainformationen lagrad i Excel-kalkylbladet enligt nedanstående skärmbild:

Sedan kan du skriva ut och spara filen efter behov.


Mail sammanfoga data och bilder från Excel till Word

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50 + Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

kte-flik 201905


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations