Hur tillämpar man formel när en kryssruta är markerad i Excel?

I vissa fall kan du behöva tillämpa formler baserat på de markerade kryssrutorna. Föreställ dig till exempel en projektspårningstabell där en kryssruta anger att ett projekt har slutförts. Samtidigt kanske du vill använda formler för att dynamiskt räkna antalet avslutade projekt och beräkna andelen slutförandet av projektet. I den här handledningen kommer vi att visa hur man uppnår detta genom att kombinera kryssrutor och formler för effektiv projektledning i Excel.

Använd formel när en kryssruta är markerad i Excel

Använd formel när en kryssruta är markerad i Excel

Gör så här för att tillämpa formler dynamiskt när vissa kryssrutor är markerade i Excel.

1. Först in kryssrutorna du behöver. Här infogar vi ActiveX Control kryssrutor. Klick Utvecklare > Insert > Kryssruta (ActiveX-kontroll)och rita sedan en kryssruta.

2. Markera sedan cellen som innehåller kryssrutan och dra fyllningshandtaget nedåt för att fylla kryssrutan till andra celler, du får en lista med kryssrutor. Och högerklicka sedan på den första kryssrutan och välj Våra Bostäder i högerklickmenyn.

3. I öppningen Våra Bostäder rutan, ange en cellreferens i Länkad cell för att länka kryssrutan till en specifik cell och stäng sedan rutan.

4. Upprepa ovanstående steg 2 och 3 för att tilldela cellreferenser till Länkad cell fält för alla kryssrutor. Då ser du att de länkade cellerna visas enligt följande.

5. För att markera projekten som avslutats med motsvarande kryssrutor markerade, i det här exemplet måste du markera cellen E3, ange följande formel i den och trycka på ange nyckel. Välj den här resultatcellen och dra sedan dess Autofyllhandtag ner tills den når slutet av bordet.

=IF(F3,"Complete", " ")

6. klick Utvecklare > Designläge för att stänga av kalkylbladets designläge.

När du markerar en kryssruta kommer motsvarande projekt att markeras som färdigt och den länkade cellen visas som SANN. Se skärmdump:

7. Nu måste du skapa formler för att utföra dynamiska beräkningar när kryssrutan är markerad.

För att räkna antalet avslutade projekt, skriv in följande formel i en cell som B14 i det här fallet.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

För att beräkna procentandelen av projektets slutförande, skriv in följande formel i en cell som B15 och tryck på ange nyckel.

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

Från och med nu, när du markerar en kryssruta i projekttabellen, kommer formeln att beräknas automatiskt som visas i videon nedan.