Hur kategoriserar man banktransaktioner i Excel?
Låt oss säga att du får banktransaktioner varje månad och vill gruppera transaktionerna i olika kategorier baserat på beskrivningen av varje artikel, så att du kan få en mer specifik uppdelning av kostnaden varje månad.
Som visas i skärmdumpen nedan vill du konvertera beskrivningen i kolumn B till en enklare och enklare klassificering baserat på några nyckelord. Till exempel, om cellen innehåller "Mc Donalds", kategorisera utgiften som "Ta ut", om cellen innehåller "Walmart", kategorisera utgiften som "Familjeavgift", etc., enligt dina egna behov. Denna handledning tillhandahåller en formel som hjälper dig att få det gjort.
Kategorisera banktransaktioner med formel i Excel
Kategorisera banktransaktioner med formel i Excel
Följande formel kan hjälpa till att kategorisera banktransaktioner i Excel, vänligen gör enligt följande.
1. Först måste du skapa två hjälpkolumner som innehåller nyckelorden i Beskrivning kolumn och motsvarande kategorier. I det här fallet ligger hjälpkolumnerna i intervallet A29:B41. Se skärmdump:
2. Välj en tom cell (cellen F3 i det här fallet) bredvid den sista kolumnen i den ursprungliga tabellen, skriv in formeln nedan i den och tryck på ctrl + shift + ange för att få det första resultatet.
=IFERROR(INDEX(B$30:B$41,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($A$30:$A$41,B3)),0)),"Other")
Välj denna resultatcell, dra dess Autofyllhandtag ner för att få resten av resultaten.
Anmärkningar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
