Hur skapar man slicers som ett alternativ till beroende rullgardinslistor i Excel?
Vanligtvis skapar vi flernivåberoende rullgardinslistor för att se alla motsvarande objekt från en datauppsättning. Som visas i gif-filen nedan beror alla val i underrullgardinslistorna på det objekt som valts i den primära rullgardinslistan. Metoden för att uppnå denna uppgift är dock flera steg och tidskrävande. Här, i denna handledning, kommer vi att beskriva hur man använder "slicers" som ett alternativ till beroende rullgardinslistor i Excel.
Skapa slicers som ett alternativ till beroende rullgardinslistor i Excel
Gör så här för att skapa skivor som ett alternativ till beroende rullgardinslistor i Excel.
1. Se till att ditt dataintervall är tabellformat.
tips: Om dataintervallet inte är tabellformat måste du konvertera det till tabell.
1) Välj hela dataområdet och tryck ctrl + T nycklar.
2) I öppningen Skapa bord dialogrutan, kan du se adressen till det valda intervallet listas i textrutan. Om intervallet du valde har rubriker, kontrollera Mitt bord har rubrik ruta och klicka på OK knapp.
2. Klicka på valfri cell i tabellen och klicka sedan Designa (under tabell~~POS=TRUNC flik)> Sätt in skivaren.
3. I Sätt i skivor dialogrutan visas alla rubriker i tabellen. Du måste kontrollera vilka kolumner du vill visa och klicka sedan på OK knapp. I mitt fall kollar jag alla kolumner.
Sedan infogar den 5 slicers (antalet slicers som infogas beror på hur många rubriker du valde i steg 3) i det aktuella kalkylbladet.
4. Nu måste du manuellt placera skärmaskinerna sida vid sida och anpassa storlekarna efter dina behov. Se skärmdump:
5. När du väljer ett objekt i den primära slicern kommer motsvarande objekt i underslicern att markeras omedelbart.
Anmärkningar: Du kan se i skärmdumpen ovan att alla objekt som inte är en del av objektet som valts av den primära slicern fortfarande visas i underslicern. För att dölja dessa ogiltiga objekt kan du göra så här:
1) Högerklicka på utsnittet där du vill gömma de ogiltiga objekten och välj Slicer-inställning i snabbmenyn.
2) När det dyker upp Slicerinställningar dialogrutan, kolla på Dölj objekt utan data ruta i Objektsortering och filtrering och klicka sedan på OK knapp.
3) Upprepa steg 1 och 2 ovan för att dölja ogiltiga föremål i alla underskärare du behöver.
Från och med nu, när du väljer ett objekt i den primära slicern, kommer endast motsvarande objekt baserade på detta val att visas i underslicern. Se skärmdump:
Anmärkningar:
1) Du kan välja flera objekt i skivaren genom att aktivera Flera val alternativ och sedan välja objekten en efter en.
2) Du kan rensa det aktuella valet genom att klicka på Rensa filtren knappen i det övre högra hörnet av skivaren.
3) Faktum är att det inte finns någon mästare-slav-relation mellan skärarna. Du kan välja objekt i någon av skivorna för att visa motsvarande objekt för en datauppsättning.
4) Efter att ha valt objekt i skivorna, kommer även originaldata att filtreras.
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
