Hur man automatiskt skisserar data i Excel?
När dina data i ett kalkylblad är extremt komplicerade, ibland är det till och med svårt för dig att gruppera dem manuellt. I det här fallet kan vi gruppera och sammanfatta data genom att skapa en kontur av rader och kolumner. Denna handledning kommer att introducera dig ett snabbt sätt att automatisk konturdata i Excel.
Automatisk översiktsdata i Excel
För att automatiskt skissera nedanstående data så att du snabbt kan läsa och analysera sammanfattningsraderna eller kolumnerna eller visa detaljerad data för varje grupp, gör så här:
1. Gå till Data fliken och klicka Grupp > Auto disposition.
2. Nu kan du se att data är organiserade i grupper och konturen visas. 
Kontrollera nu minus (-) Knappen eller mer (+) för att komprimera eller utöka grupperna av rader och kolumner. Eller klicka på lämpligt konturnummersymboler att kollapsa eller utöka hela den nivån. 
I skärmdumpen ovan komprimerar jag raderna med reaprodukter i varje stad och kolumnerna för de specifika månaderna i Q1 och Q2.
Anmärkningar
- Funktionen Auto Outline är så praktisk, men den har sina begränsningar. För att använda det, se till att det finns inga tomma rader eller kolumner i uppgifterna.
- Det borde finnas en sammanfattning rad eller kolumn med formler för varje delmängd av rader eller kolumner.
- När de automatiskt skisserade grupperna inte är korrekt organiserade bör du ändra stil konturen utförs.
- På Data fliken, klicka på dialogrutastartare, en liten pil i det nedre högra hörnet av gruppen Kontur.
- Smakämnen Inställningar dialogrutan dyker upp, cbakre d Automatiska stilar låda och avmarkera resten av rutorna, Klicka sedan OK.
- Efter inställningen kommer data automatiskt att visas korrekt.
- På Data fliken, klicka på dialogrutastartare, en liten pil i det nedre högra hörnet av gruppen Kontur.
Annan verksamhet (artiklar)
Hur man skapar en staplad klustrad kolumn/stapeldiagram i Excel?
Den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar ett staplat klusterkolonndiagram i Excel enligt nedanstående skärmdump.
Hur man skapar en unik alfabetiskt sorterad lista från en kolumn i Excel?
I vissa fall måste du extrahera alla unika celler från en lista och lokalisera dessa celler i en ny kolumn i alfabetisk ordning. I den här artikeln kommer vi att visa två metoder för att uppnå det.
Hur man delar upp en lång lista i lika grupper i Excel?
Om du har en lång lista med data som behövs för att delas upp i flera lika stora grupper som följande skärmdump visas, hur kan du hantera den här uppgiften snabbt och enkelt i Excel?
Generera snabbt slumpmässiga grupper för lista över data i Excel
Ibland kanske du vill tilldela data slumpmässigt till grupper som skärmdump 1 visas, eller skapa grupper för en lista med namn enligt nedan skärmdump 2, men hur kan de hantera dessa jobb snabbt? Egentligen i Excel kan du använda formler för att enkelt lösa dem.
De bästa Office-produktivitetsverktygen
Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%
- Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
- Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
- Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
- Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
- Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
- Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
- Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
- Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
- Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
