Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Hur man automatiskt skisserar data i Excel?

När dina data i ett kalkylblad är extremt komplicerade, ibland är det till och med svårt för dig att gruppera dem manuellt. I det här fallet kan vi gruppera och sammanfatta data genom att skapa en kontur av rader och kolumner. Denna handledning kommer att introducera dig ett snabbt sätt att automatisk konturdata i Excel.
doc auto-outline-data 1

Automatisk översiktsdata i Excel


För att automatiskt skissera nedanstående data så att du snabbt kan läsa och analysera sammanfattningsraderna eller kolumnerna eller visa detaljerad data för varje grupp, gör så här:
doc auto-outline-data 2

1. Gå till Data fliken och klicka Grupp > Auto disposition.
doc auto-outline-data 3

2. Nu kan du se att data är organiserade i grupper och konturen visas.
doc auto-outline-data 4

Kontrollera nu minus (-) Knappen eller mer (+) för att komprimera eller utöka grupperna av rader och kolumner. Eller klicka på lämpligt konturnummersymboler att kollapsa eller utöka hela den nivån.
doc auto-outline-data 5

I skärmdumpen ovan komprimerar jag raderna med reaprodukter i varje stad och kolumnerna för de specifika månaderna i Q1 och Q2.

Anmärkningar

  1. Funktionen Auto Outline är så praktisk, men den har sina begränsningar. För att använda det, se till att det finns inga tomma rader eller kolumner i uppgifterna.
  2. Det borde finnas en sammanfattning rad eller kolumn med formler för varje delmängd av rader eller kolumner.
  3. När de automatiskt skisserade grupperna inte är korrekt organiserade bör du ändra stil konturen utförs.
    • Data fliken, klicka på dialogrutastartare, en liten pil i det nedre högra hörnet av gruppen Kontur.
      doc auto-outline-data 6
    • Du har nu möjlighet Inställningar dialogrutan dyker upp, cbakre de Automatiska stilar låda och avmarkera resten av rutorna, Klicka sedan OK.
      doc auto-outline-data 7
    • Efter inställningen kommer data automatiskt att visas korrekt.

Annan verksamhet (artiklar)

Hur man skapar en staplad klustrad kolumn/stapeldiagram i Excel?
Den här artikeln kommer jag att prata om hur man skapar ett staplat klusterkolonndiagram i Excel enligt nedanstående skärmdump.

Hur man skapar en unik alfabetiskt sorterad lista från en kolumn i Excel?
I vissa fall måste du extrahera alla unika celler från en lista och lokalisera dessa celler i en ny kolumn i alfabetisk ordning. I den här artikeln kommer vi att visa två metoder för att uppnå det.

Hur man delar upp en lång lista i lika grupper i Excel?
Om du har en lång lista med data som behövs för att delas upp i flera lika stora grupper som följande skärmdump visas, hur kan du hantera den här uppgiften snabbt och enkelt i Excel?

Generera snabbt slumpmässiga grupper för lista över data i Excel
Ibland kanske du vill tilldela data slumpmässigt till grupper som skärmdump 1 visas, eller skapa grupper för en lista med namn enligt nedan skärmdump 2, men hur kan de hantera dessa jobb snabbt? Egentligen i Excel kan du använda formler för att enkelt lösa dem.



  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
kte-flik 201905
  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50% och minskar hundratals musklick åt dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser