Hoppa till huvudinnehåll

Ta bort dubbletter i Excel (enkel steg-för-steg handledning)

Dubblettvärden kan göra informationen mindre tydlig och svårare att få en korrekt bedömning. I den här handledningen kommer vi att utforska fyra olika metoder för att ta bort, välja eller dölja dubbletter, eller helt enkelt visa dina data utan dubbletter i Excel.


Video: Ta bort dubbletter i Excel


Ta bort dubbletter med inbyggd funktionalitet

Viktigt: Innan du tar bort dubbletter, gör alltid en kopia av ditt kalkylblad så att du har originaldata om du av misstag raderar något viktigt.

Steg 1: Välj det cellområde som du vill ta bort dubbletter från

Välj de celler som kan ha dubbletter av värden: Du kan välja en hel datauppsättning; om din data är för stor kan du klicka på valfri cell inuti datasetet, Excel kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.

Steg 2: Välj Data > Ta bort dubbletter

Steg 3: Välj vilka kolumner som ska kontrolleras för dubbletter

I popup-dialogrutan väljer du vilka kolumner som ska kontrolleras för dubbletter och klickar sedan på OK.

Notera:
  • För att ta bort dubbletter av rader med helt identiska värden över alla kolumner, lämna kryssrutorna markerade enligt ovan.
  • För att ta bort dubbletter av rader med samma värden i vissa kolumner, kontrollera endast dessa kolumner.
  • Om dina data har kolumnrubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativet, så att rubriken (första raden) inte kommer att beaktas för att ta bort dubbletter.

Steg 4: Visa sammanfattningen

En dialogruta dyker upp som visar hur många dubbletter av värden som hittas och tas bort, och antalet återstående unika värden. Klick OK.

Resultat

Som du kan se tas dubblettraderna bort, exklusive deras första framträdanden.


Välj dubbletter med Kutools med fler alternativ

Kutools för ExcelÄr Välj Duplicera och unika celler funktionen hjälper dig att välja dubbletter med fler alternativ - Du kan välja dubbletter av rader (eller celler) inklusive eller exkluderande de första framträdanden; eller välj unika rader (eller celler) som dyker upp exakt en gång or varje distinkt rad eller värde. Du kunde hitta skiftlägeskänsliga dubbletter; eller markera dubbletter av värden med ett specifikt bakgrund eller teckensnittsfärg.

Att välja dubbletter exklusive deras första framträdanden, välj cellintervallet som innehåller dubbletter och klicka sedan Kutools > Välja > Välj Duplicera och unika celler, och gör så här:

  1. Välja Varje rad or Enstaka cell beroende på hur du vill kontrollera om det finns dubbletter.
  2. Välja Dubbletter (utom 1: a) in Regel sektion.
Notera:

Dölj dubbletter med Avancerat filter

Om du hellre vill ha dubbletter av värden dolda istället för att ta bort, kan du använda Avancerat filter för att filtrera efter unika värden.

Steg 1: Välj cellintervallet från vilket du vill filtrera bort dubbletter

Välj de celler som kan ha dubbletter av värden: Du kan välja en hel datauppsättning; om din data är för stor kan du klicka på valfri cell inuti datasetet, Excel kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.

Steg 2: Välj Data > Advanced Open water

Steg 3: Filtrera efter unika värden

I popup-dialogrutan gör du så här:

  1. I Handling avsnitt, välj Filtrera listan på plats.
  2. Se om cellområdet i Listintervall box är datauppsättningen du kommer att filtrera. Om inte, klicka på ikonen för intervallval för att välja din datauppsättning.
  3. Kontrollera Endast unika register alternativet och klicka sedan på OK.

Resultat

Du skulle se radnumren där filtret används blir blått, vilket indikerar att de dubbla raderna (pekade med gröna pilar) filtreras bort.

Notera:
  • Du kan också bli av med dubbletter genom att kopiera endast unika värden (inklusive de första dubblettförekomsterna) till ett annat kalkylblad eller arbetsbok genom att välja Kopiera till en annan plats i Avancerat filter dialogrutan i steg 3, och sedan ange den första cellen i destinationsintervallet där filtret ska klistras in resulterar i Kopia till låda.
  • Du kan klicka på Rensa in Sortera och filtrera grupp på Data för att rensa filtret och vända data till dess ursprungliga utseende.

Ta bort dubbletter med Excel-formler

I det här avsnittet kommer vi att prata om två tillvägagångssätt med Excel-formler för att hjälpa dig antingen radera dubbletter enkelt med funktionerna IF och COUNTIF, eller se dina data utan dubbletter med UNIQUE, en fantastisk ny Excel-funktion.

Ta bort dubbletter med funktionerna IF och COUNTIF

Anta att din data som kan ha dubbletter är inom räckhåll A2: C10, kan du använda en Excel-formel med IF och COUNTIF att filtrera efter unika värden och därmed ta bort dubbletter.

Steg 1: Kombinera kolumnernas värden

Kombinera cellerna på samma rad med sammanlänkningsoperatorn (&). I vårt exempel ska du ange formeln nedan i cellen D2, och kopiera sedan formeln till nedanstående celler.

=A2&B2&C2

Notera:
  • I formeln A2, B2 och C2 är celler i den första raden för att söka efter dubbletter. Du bör ändra dem till de faktiska cellerna i första raden av dina data.
  • Om din data bara innehåller en kolumn, hoppa över detta steg.

Steg 2: Få dubbletter av märken

Markera en rad som dubbletter genom att ange en av formlerna nedan i cellen E2 enligt dina behov och kopiera formeln till nedanstående celler. (Här kommer jag att använda den första formeln för att markera dubbletter exklusive första förekomster.)

  • Dubletter exklusive första förekomster
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Dubletter inklusive första händelser
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Notera: I ovanstående formler, D2 är den första cellen i Kombinera kolumn och D3100 är den sista cellen i Kombinera kolumn. Du bör behålla dollartecknen ($) som de är i formeln.

Steg 3: Filtrera efter dubbletter

  1. Välj valfri cell i datasetet och klicka FilterData fliken.
  2. Klicka på pilen överst på Markera och välj dubbletter för att endast dubbla värden ska vara synliga på skärmen.

Steg 4: Ta bort dubbletter

Markera alla duplicerade rader, högerklicka och välj Radera rad från menyn.

Resultat

Data fliken, klicka på Filter knappen igen för att ta bort filtret. Du kommer att se att tabellen nu bara innehåller unika värden med dubblettrader raderade.

Notera: Om du inte vill ta bort dubbletter utan bara filtrera bort dubbletter, istället för att välja dubbletter i steg 3 kan du välja (Tomt) i filterlådan. Så att du kan göra dubblettvärdena osynliga utan att radera dem.
Visa utan dubbletter med UNIK funktion (Excel 365/2021)

Om du är Microsoft 365 eller Excel 2021-användare och du inte vill ta bort dubbletter från originaldata eller använda ett filter, utan bara se data utan dubbletter, är Excels nya UNIK funktion kan göra dig gott.

Steg 1: Använd den UNIKA formeln

I en tom cell skriver du in formeln nedan (Observera att du bör ersätta A1: C10 med ditt faktiska cellintervall som kan ha dubbletter) och tryck sedan på ange.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultat

Som du kan se tas de dubbla raderna bort från formelresultatet på nolltid.

Notera:
  • #SPILL fel returneras när spillområdet (E1: G8 i det här fallet) för formeln är inte tom.
  • Med formeln kan du enkelt se din datauppsättning utan dubbletter. Du kunde dock inte redigera formelresultatet. För att redigera cellvärdet eller formaten kan du använda Kutools' Till faktiskt funktion, som konverterar formelresultat till konstanta värden med ett klick.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations