I Excel är det vanligt att skydda alla celler från att ändras av andra. Ibland behöver du kanske bara skydda specifika celler eller formelceller som inte ska ändras, samtidigt som du tillåter andra celler att redigeras eller modifieras, som visas i skärmdumpen nedan. I den här självstudien kommer vi att introducera snabba metoder för att hantera dessa uppgifter i Excel.

Lås och skydda alla celler

Lås och skydda specifika celler

• Med funktioner för formatera celler och skydda ark
• Med bara några få klick av Kutools för Excel

Lås och skydda formelceller

Lås upp alla celler / Avskydda ark

Lås upp specifika celler som ska redigeras på ett skyddat ark

• Med funktioner för formatera celler och skydda arks
• Med bara några få klick av Kutools för Excel
• Med funktionen Tillåt användare att redigera intervalls

Markera för att se de olåsta cellerna för redigering av Kutools för Excel

Video: Lås och skydda celler / specifika celler / formelceller

Lås och skydda alla celler i ett kalkylblad

För att låsa och skydda alla celler i ett kalkylblad, eftersom alla celler är låsta som standard, behöver du bara skydda kalkylbladet. Följ dessa steg:

Steg 1: Aktivera funktionen Skydda ark

Aktivera kalkylbladet som du vill skydda och klicka sedan översyn > Skydda arket, se skärmdump:

Steg 2: Ställ in lösenord för att skydda alla celler

I popup-fönstret Skydda arket dialogrutan, skriv in ett lösenord i textrutan och klicka sedan OK. I följande dialogruta anger du lösenordet igen för att bekräfta det och klickar OK för att stänga dialogerna. Se skärmdumpar:

Resultat:

Nu är alla celler i det aktuella kalkylbladet skyddade. När du försöker redigera eller ändra någon av de låsta cellerna visas ett varningsmeddelande:

Lås och skydda specifika celler i ett kalkylblad

Ibland vill du bara skydda vissa celler i ett kalkylblad. I det här fallet kan följande 3 sätt göra dig en tjänst.

Lås och skydda vissa celler med funktionerna Formatera celler och Skydda ark

I Excel, för att låsa och skydda specifika celler, bör du låsa upp alla celler, sedan låsa specifika celler och slutligen skydda arket. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner:

Steg 1: Markera alla celler och lås upp dem

1. Markera alla celler i kalkylbladet genom att trycka på Ctrl + A. (Eller klicka på Markera allt  knappen, den grå triangeln i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet)
2. Högerklicka sedan och välj Formatera celler från snabbmenyn (eller tryck Ctr + 1) för att öppna Formatera celler dialog ruta.
3. I Formatera celler under dialogrutan Skydd fliken, avmarkera Låst och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
   

Steg 2: Välj de specifika cellerna och lås dem

1. Välj nu de celler som du vill låsa och skydda. (Om flera intervall behöver låsas, vänligen tryck på ctrl för att välja intervall.)
2. Tryck sedan på Ctr + 1 att öppna Formatera celler dialog ruta.
3. I Formatera celler dialogrutan, kolla på Låst alternativet och klicka på OK. Se skärmdump:
   

Steg 3: Skydda kalkylbladet

1. Gå till översyn fliken och klicka på Skydda Ark. Se skärmdump:
   
2. I popup-fönstret Skydda arket dialogrutan, skriv in ett lösenord och bekräfta det i följande dialogruta och klicka OK för att stänga dialogerna. Se skärmdumpar:
   

Resultat:

Nu är bara de markerade cellerna skyddade. Om du försöker redigera dessa specifika celler kommer en varningsruta att visas som nedan skärmbild:

Lås och skydda vissa celler med bara några få klick

Om du har Kutools för Excel, kan du slutföra denna uppgift med bara några få klick i Kutools design band.

klicka Kutools Plus > Designvy att visa Kutools design flik. Följ sedan stegen nedan:

Lås och skydda formelceller i ett kalkylblad

Anta att du för det mesta behöver dela ditt kalkylblad med andra människor och att du inte vill att någon ska ändra eller förstöra formlerna utan låter andra celler vara redigerbara. Lyckligtvis gör Excel det enkelt att låsa och skydda formelcellerna. Följ dessa steg-för-steg-instruktioner:

Steg 1: Lås upp alla celler i kalkylbladet

1. Markera alla celler i kalkylbladet genom att trycka på Ctrl + A.. (Eller klicka på Markera allt knappen , den grå triangeln i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet)
2. Tryck sedan på Ctr + 1 att öppna Formatera celler dialog ruta.
3. I Formatera celler under dialogrutan Skydd fliken, avmarkera Låst och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
   

Steg 2: Markera alla formelceller

Nu när alla celler har låsts upp. I det här steget bör vi markera alla celler med en formel.

1.  Enligt Hem fliken, klicka Hitta och välj > Gå till Special. Se skärmdump:
   
2. I Gå till Special dialogrutan, kolla på Formler alternativknappen och alla formeltyper kommer att väljas. Se skärmdump:
   
3. Klicka sedan OK knappen, och alla celler med formeln markeras samtidigt.

Steg 3: Lås formelcellerna

Gå nu till lås de valda formelcellerna. Vänligen tryck Ctrl + 1 att öppna Formatera celler dialogrutan igen, växla till Skydd fliken och kontrollera Låst kryssruta. Äntligen, klicka OK knapp. Se skärmdump:

Steg 4: Skydda kalkylbladet

Efter att ha låst formlerna bör du skydda arket:

1. Gå till översyn fliken och klicka på Skydda arket.
2. Skriv ett lösenord och bekräfta det i den öppna dialogrutan. Och klicka sedan OK för att stänga dialogerna. Se skärmdumpar:
   

Resultat:

Nu är bara formelcellerna skyddade. Om du tar bort eller redigerar dessa formler kommer du att se en varningsruta, men du kan redigera andra celler du behöver.

Lås upp alla celler / Avskydda ark

Följ dessa steg för att avskydda alla celler:

Steg 1: Aktivera funktionen Unprotect Sheet

Klicka översyn > Skydda Avskydda ark, se skärmdump:

Steg 2: Ange lösenordet för att avskydda arket

I den poppade ut Unprotect Sheet dialogrutan, skriv in lösenordet i textrutan för att avbryta skyddet. Och klicka sedan OK för att stänga dialogerna. Se skärmdump:

Lås upp specifika celler som ska redigeras på ett skyddat ark

Om du vill tillåta användare att ändra eller redigera data i vissa celler och hålla andra celler låsta, kan du avskydda de specifika cellerna eller kräva att andra användare anger ett lösenord innan de redigerar dessa celler, eller begränsa redigeringen till vissa användare. Det här avsnittet kommer att introducera några användbara sätt för att åstadkomma detta i Excel.

Lås upp specifika celler med funktionerna Formatera celler och Skydda ark

För att göra detta kan du använda funktionerna Formatera celler och Skydda ark. Följ dessa steg:

Steg 1: Välj och lås upp de specifika cellerna

1. Markera de celler som du vill låsa upp och tryck sedan på Ctrl + 1 att öppna Formatera celler dialog ruta.
2. I Formatera celler under dialogrutan Skydd fliken, avmarkera Låst och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
   

Steg 2: Skydda kalkylbladet

Efter att ha låst upp de specifika cellerna bör du skydda arket:

1. Gå till översyn fliken och klicka på Skydda arket.
2. Skriv ett lösenord i den öppnade dialogrutan och bekräfta det och klicka sedan OK för att stänga dialogerna. Se skärmdumpar:
   

Nu är alla andra celler skyddade, men de celler du angav kan redigeras.

Lås upp specifika celler med bara några få klick av Kutools för Excel

Med Kutools för Excel's Kutools design fliken kan du snabbt lösa det här jobbet med bara några få klick.

klicka Kutools Plus > Designvy att visa Kutools design flik. Använd sedan stegen nedan:

Lås upp specifika celler med funktionen Tillåt användare att redigera intervall

I Excel är Tillåt användare att redigera intervall funktionen kan också hjälpa till att låsa upp specifika intervall. Med den här funktionen kan du bara tillåta vissa personer att redigera vissa celler eller intervall med olika lösenord.

Steg 1: Gå för att aktivera funktionen Tillåt användare att redigera intervall

Klicka översyn > Tillåt redigera intervall, se skärmdump:

Steg 2: Ange olåsta intervall och ange lösenord

1. I poppade ut Tillåt användare att redigera intervalls dialogruta, klicka Nya knapp, se skärmdump:
   
2. I New Range dialogrutan, gör följande:
   • I Titel rutan, skriv ett namn för intervallet som du vill låsa upp;
   • I Refererar till celler rutan, klicka på knappen för att välja det dataområde som du vill låsa upp;
   • I Range lösenord rutan, ange ett lösenord, eller lämna den här rutan tom för att tillåta andra att redigera intervallet utan lösenord.
   • 
3. Klicka sedan OK knapp och en till Bekräfta lösenord dialogrutan visas. vänligen skriv lösenordet igen, se skärmdump:
   
4. Klicka OK att gå tillbaka till Tillåt användare att redigera intervall dialog ruta. Det nya intervallet listas i listrutan. Om du vill lägga till fler intervall med olika lösenord, upprepa steg 1-3 i steg 2.
5. Fortfarande i Tillåt användare att redigera intervall dialogrutan, klicka Skydda arket knappen för att skydda hela arket. Se skärmdump:
   
6. I följande dialogrutor skriver du ett lösenord och bekräftar det. (Här bör du skriva ett annat lösenord än du använde för att låsa upp intervallen.) Och klicka sedan på OK för att stänga dialogerna. Se skärmdumpar:
   

Resultat:

Nu, när du behöver redigera de olåsta cellerna, bör du skriva in lösenordet du angav för det intervallet. (Om du inte har angett ett lösenord för intervallet visas inte den här dialogrutan och du kan redigera cellerna direkt.)

Markera för att visa de olåsta cellerna snabbt för redigering

Om ett skyddat kalkylblad innehåller både låsta och olåsta celler kan du snabbt identifiera vilka celler som kan ändras och vilka som är förbjudna genom att markera de olåsta cellerna. Kutools för ExcelÄr Markera olåst funktionen kan hjälpa till att markera alla olåsta (redigerbara) celler med en specifik färg.

1. Klicka på ett skyddat ark Kutools Plus > Designvy att visa Kutools design fliken.
2. Enligt Kutools design klicka på fliken Markera olåst alternativ, alla olåsta celler täcks av en färg tillfälligt, du kan ändra eller redigera dem fritt efter behov. (Om du stänger detta Kutools design fliken försvinner färgen.)

Relaterade artiklar: