Att identifiera dubbletter av värden över två kolumner i Excel är en vanlig uppgift i dataanalys. Detta hjälper till att lokalisera datainmatningsfel, dubbletter av poster eller för datarensningsändamål. Den här artikeln guidar dig om hur du effektivt och exakt identifierar dubbletter eller matchningar i två kolumner.

Jämför två kolumner för att hitta dubbletter av värden

• Markera dubbletter i två kolumner med villkorlig formatering
• Välj och markera dubbletter i två kolumner med ett kraftfullt verktyg - Kutools
• Hitta och extrahera dubbletter i två kolumner med formler
• Välj dubbletter i två kolumner med VBA-kod

Jämför två kolumner för matchningar rad för rad

• Jämför två kolumner i samma rad med formler
• Välj och markera matchningar i samma rad med ett användbart verktyg - Kutools
• Jämför två kolumner och markera matchningar i samma rad

Jämför två kolumner och hämta matchande data

Jämför två kolumner för att hitta dubbletter av värden

För att hitta dubblettvärden mellan två kolumner finns det flera metoder tillgängliga beroende på dina krav, som att markera dubbletter för en visuell översikt eller extrahera dem för djupgående analys. I det här avsnittet kommer vi att introducera några snabba knep för att utföra denna uppgift i Excel.

Markera dubbletter i två kolumner med villkorlig formatering

Att markera dubbletter över två kolumner i Excel är ett effektivt sätt att identifiera upprepade data, särskilt inom stora datamängder där manuell granskning är opraktisk. I det här fallet är villkorlig formatering en användbar funktion för att lösa denna uppgift.

Steg 1: Välj data i kolumnen som du vill markera dubbletter från

I det här exemplet kommer jag att välja A2:A10, se skärmdump:

Steg 2: Använd funktionen för villkorlig formatering

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel, se skärmdump:
   
2. I Ny formateringsregel dialogrutan, gör följande:
   • 2.1 Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp listruta;
   • 2.2 Skriv in följande formel i Formatera värden där denna formel är sann textruta;

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • Anmärkningar: I ovanstående formel, B2: B10 representerar datalistan du vill jämföra mot, A2 är den första cellen i kolumnen där du vill markera dubbletterna från. Den här formeln kontrollerar om värdet i cell A2 finns någonstans i kolumn B. Ändra cellreferenserna så att de passar dina data.
   • 2.3 Klicka sedan på bildad knapp.
   • 
3. I den poppade ut Formatera celler dialogrutan, ange en färg som vill markera dubblettobjekten. Och klicka OK.
   
4. När den returnerar Ny formateringsregel dialogrutan, klicka OK knapp.

Resultat:

Nu är värdena som är dubbletter i både kolumn A och B nu markerade i kolumn A som följande skärmdump visas:

Välj och markera dubbletter i två kolumner med ett kraftfullt verktyg - Kutools

Ibland kan du behöva inte bara markera utan också välja dubbletter för att kopiera och klistra in dem på en annan plats i din arbetsbok. I sådana fall, Kutools för ExcelÄr Välj Samma och olika celler funktion är ett idealiskt val. Den kan identifiera de dubbletter eller unika värden genom att markera och markera de celler du behöver.

Klicka Kutools > Välja > Välj Samma och olika cellerI Välj Samma och olika celler dialogrutan, gör följande:

1. Välj källdata och jämförda data i Hitta värden i och Enligt lådor separat;
2. Välja Varje rad under Baserat på sektion;
3. Välja Samma värden från hitta sektion;
4. Ange en bakgrundsfärg för att markera dubblettvärdena under Bearbetning av resultat sektion;
5. Äntligen klickar du på OK knapp.
   

Resultat:

Nu är värdena som är dubbletter i både kolumn A och B markerade och valda i kolumn A, redo för dig att kopiera och klistra in i önskade celler. Se skärmdump:

Hitta och extrahera dubbletter i två kolumner med formel

För att hitta och extrahera dubbletter mellan två kolumner kan du använda formeln för att lokalisera och dra ut dubbletterna.

Vänligen kopiera och klistra in följande formel i en tom cell där du vill placera resultatet, dra sedan fyllningshandtaget ner i kolumnen för att tillämpa denna formel på andra celler.

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

Anmärkningar: I ovanstående formel, A2 är den första cellen i kolumnen där du vill hitta dubbletter från; B2: B10 representerar datalistan du vill jämföra mot.

Resultat:

Som du kan se, om data i kolumn A finns i kolumn B, kommer värdet att visas; annars lämnas cellerna tomma.

Välj dubbletter i två kolumner med VBA-kod

Det här avsnittet guidar dig genom stegen för att skapa en VBA-kod som identifierar och väljer dubbletter av värden mellan två kolumner.

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Presse Alt + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka på i det öppnade fönstret Insert > Modulerna för att skapa en ny tom modul.
3. Kopiera och klistra sedan in koden nedan i den tomma modulen.
   VBA-kod: Hitta och välj dubblettvärdena mellan två kolumner

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

Steg 2: Kör denna VBA-kod

1. När du har klistrat in den här koden, tryck på F5 nyckel för att köra den här koden. I den första uppmaningsrutan väljer du datalistan du vill välja dubbletter från. Och klicka sedan OK.
   
2. I den andra uppmaningsrutan väljer du datalistan som du vill jämföra med och klickar sedan OK, se skärmdump:
   

Resultat:

Nu väljs dubblettvärdena från kolumn A och B i kolumn A, så att du kan fylla cellerna med färg eller kopiera och klistra in dem efter behov.

Jämför två kolumner för matchningar rad för rad

I Excel är det ofta nödvändigt att jämföra två kolumner rad för rad för att leta efter matchningar, vilket hjälper till i uppgifter som att kontrollera poster eller analysera datatrender. Excel har olika sätt att göra detta, från enkla formler till specialfunktioner, så att du kan välja den bästa för dina datas behov. Låt oss ta en titt på några enkla metoder för att få det här jobbet gjort effektivt.

Jämför två kolumner i samma rad med formler

Excels formler erbjuder ett enkelt men ändå kraftfullt tillvägagångssätt för jämförelse av data över flera kolumner. Så här kan du använda dem. Om du antar att du har data i kolumn A och kolumn B, för att kontrollera om data i de två kolumnerna matchar, kan följande formler hjälpa dig:

• Använda operatorn Equal To (=): det enklaste sättet att jämföra två celler
• IF-funktion: för att göra din jämförelse mer informativ
• EXAKT funktion: en skiftlägeskänslig jämförelse

Använda operatorn Equal To (=):

Ange eller kopiera följande formel, tryck ange och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få alla resultat. Den returnerar TRUE om värdena i samma rad av kolumn A och B är identiska, och FALSE om de inte är det. Se skärmdump:

=A2=B2

IF-funktion:

Om du vill göra jämförelsen mer informativ kan du använda IF funktion för att visa anpassade meddelanden.

Vänligen ange eller kopiera formeln nedan, tryck ange och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få alla resultat. Den returnerar Match när värdena är desamma och Ingen matchning när de är olika. Se skärmdump:

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXAKT funktion:

Om du behöver en skiftlägeskänslig jämförelse, EXAKT funktion är vägen att gå.

Ange eller kopiera följande formel, tryck ange och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att få alla resultat. Det kommer att returnera Match när värdena matchar exakt och Ingen matchning när de är olika. Se skärmdump:

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

Välj och markera matchningar i samma rad med ett användbart verktyg - Kutools

Om du behöver välja och skugga matchningarna mellan två kolumner rad för rad istället för att få resultatet i en separat kolumn, kommer Kutools för Excels funktionen Jämför celler att vara ett utmärkt alternativ. Det gör att du snabbt kan välja och tillämpa en fyllningsfärg på celler som matchar eller skiljer sig i värde inom varje rad.

Klicka Kutools > Jämför cellerI Jämför celler dialogrutan, gör följande:

1. Välj data från de två kolumnerna i Hitta värden i och Enligt lådor separat;
2. Välja Samma celler under hitta sektion;
3. Ange en bakgrundsfärg för att markera matchningarna under Bearbetning av resultat sektion;
4. Äntligen klickar du på OK knapp.
   

Resultat:

Nu är matchningarna i samma rad markerade och valda i kolumn A, vilket gör dem tillgängliga för dig att kopiera och klistra in i önskade celler. Se skärmdump:

Jämför två kolumner och markera matchningar i samma rad

Att jämföra två kolumner och markera matchningar i samma rad kan göras effektivt med villkorlig formatering i Excel. Här är en guide för att identifiera och markera radmatchningar:

Steg 1: Välj dataintervall

Välj det dataintervall som du vill markera raden som matchar.

Steg 2: Använd funktionen för villkorlig formatering

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. I Ny formateringsregel dialogrutan, gör följande:
   • 2.1 Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras från Välj en regeltyp listruta;
   • 2.2 Skriv in formeln nedan i Formatera värden där denna formel är sann textruta;

     =$B2=$A2

   • 2.3 Klicka sedan på bildad knapp.
   • 
2. I den poppade ut Formatera celler dialogrutan, ange en färg som vill markera dubblettobjekten. Och klicka OK.
   
3. När den returnerar Ny formateringsregel dialogrutan, klicka OK knapp.

Resultat:

Nu är de matchade värdena i samma rad markerade på en gång, se skärmdump:

Jämför två kolumner och hämta matchande data

När du har att göra med två uppsättningar data i Excel och behöver hitta vanliga objekt från en lista i den andra, är uppslagsformler din bästa lösning för att hämta dessa matchningar.

I Excel, om du har en lista över frukter i kolumn A och deras försäljningssiffror i kolumn B, nu vill du matcha dessa med ett urval av frukter i kolumn D för att hitta deras motsvarande försäljning. Hur kunde du returnera de relativa värdena från kolumn B i Excel?

Använd någon av följande formler du behöver och dra sedan fyllningshandtaget nedåt för att tillämpa denna formel på resten av cellerna.

• Alla Excel-versioner:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 och Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

Resultat:

Alla motsvarande värden kommer att visas om en matchning hittas, annars returneras #N/A-felet, se skärmdump:

Relaterade artiklar: