Hoppa till huvudinnehåll

Hur väljer man det högsta eller lägsta värdet i Excel?

Ibland kan du behöva ta reda på och välja de högsta eller lägsta värdena i ett kalkylark eller ett urval, till exempel det högsta försäljningsbeloppet, det lägsta priset osv. Hur hanterar du det? Den här artikeln ger dig några knepiga tips för att ta reda på och välja de högsta och lägsta värdena i valen.


Ta reda på det högsta eller lägsta värdet i ett urval med formler


För att få det största eller minsta antalet i ett intervall:

Ange bara formeln nedan i en tom cell som du vill få resultatet:

Get the largest value: =Max (B2:F10)
Get the smallest value: =Min (B2:F10)

Och tryck sedan på ange för att få det största eller minsta numret i intervallet, se skärmdump:


För att få de största 3 eller minsta 3 siffrorna i ett intervall:

Ibland kanske du vill hitta de största eller minsta 3 siffrorna från ett kalkylblad, det här avsnittet kommer jag att presentera formler för att lösa detta problem, gör så här:

Ange nedanstående formel i en cell:

Get the largest 3 values: =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)
Get the smallest 3 values: =SMALL(B2:F10,1)&", "&SMALL(B2:F10,2)&", "&SMALL(B2:F10,3)

  • Tips: Om du vill hitta de största eller minsta 5 siffrorna behöver du bara använda & för att gå med i LARGE eller SMALL-funktionen så här:
  • =LARGE(B2:F10,1)&", "&LARGE(B2:F10,2)&", "&LARGE(B2:F10,3)&","&LARGE(B2:F10,4) &","&LARGE(B2:F10,5)

tips: För svårt att komma ihåg dessa formler, men om du har Automatisk text egenskap av Kutools för Excel, det hjälper dig att spara alla formler du behöver och återanvända dem när som helst när du vill.     Klicka för att ladda ner Kutools för Excel!


Hitta och markera det högsta eller lägsta värdet i ett val med villkorlig formatering

Normalt är Villkorlig formatering funktionen kan också hjälpa till att hitta och välja de största eller minsta n-värdena från ett cellområde, gör så här:

1. Klicka Hem > Villkorlig formatering > Topp- / bottenregler > Topp 10 artiklar, se skärmdump:

2. I Topp 10 artiklar dialogrutan, ange antalet största värden som du vill hitta och välj sedan ett format för dem, och de största n-värdena har markerats, se skärmdump:

  • Tips: För att hitta och markera de lägsta n-värdena behöver du bara klicka Hem > Villkorlig formatering > Topp- / bottenregler > Botten 10 artiklar.

Välj alla högsta eller lägsta värden i ett urval med en kraftfull funktion

Smakämnen Kutools för Excel's Välj celler med max- och minvärde hjälper dig att inte bara ta reda på de högsta eller lägsta värdena, utan också välja dem alla i val.

Tips:Att tillämpa detta Välj celler med max- och minvärde funktionen, först bör du ladda ner Kutools för Excel, och använd sedan funktionen snabbt och enkelt.

När du har installerat Kutools för Excel, gör så här:

1. Välj det intervall du ska arbeta med och klicka sedan på Kutools > Välja > Välj celler med max- och minvärde ..., se skärmdump:

3. I Välj celler med max- och minvärde dialog ruta:

  • (1.) Ange vilken typ av celler som ska sökas (formler, värden eller båda) i Titta in låda;
  • (2.) Kontrollera sedan Maximalt värde or Minsta värde som du behöver;
  • (3.) Och ange omfattningen som den största eller minsta baseras på, här, välj Cell.
  • (4.) Och sedan om du vill välja den första matchande cellen, välj bara Endast första cellen för att välja alla matchande celler, välj Alla celler alternativ.

4. Och klicka sedan på OK, det kommer att välja alla högsta eller lägsta värden i urvalet, se följande skärmdumpar:

Välj alla minsta värden

Välj alla de största värdena

Ladda ner och prova gratis Kutools för Excel nu!


Välj det högsta eller lägsta värdet i varje rad eller kolumn med en kraftfull funktion

Om du vill hitta och välja det högsta eller lägsta värdet i varje rad eller kolumn, kommer Kutools för Excel kan också göra dig en tjänst, gör så här:

1. Välj det dataområde som du vill välja det största eller minsta värdet. Klicka sedan Kutools > Välja > Välj celler med max- och minvärde för att aktivera den här funktionen.

2. I Välj celler med max- och minvärde dialogrutan, ställ in följande åtgärder efter behov:

4. Klicka sedan Ok -knappen väljs alla de största eller minsta värdena i varje rad eller kolumn samtidigt, se skärmdumpar:

Det största värdet i varje rad

Det största värdet i varje kolumn

Ladda ner och prova gratis Kutools för Excel nu!


Markera eller markera alla celler med de största eller minsta värdena i ett cellintervall eller varje kolumn och rad

Med Kutools för Excel's Välj celler med max- och minvärden kan du snabbt markera eller markera alla de största eller minsta värdena från ett cellområde, varje rad eller varje kolumn efter behov. Se nedanstående demo.    Klicka för att ladda ner Kutools för Excel!


Mer relativa artiklar med största eller minsta värde:

  • Hitta och få det näst största värdet utan dubbletter i Excel
  • I Excel-kalkylbladet kan vi få det största, det näst största eller nth största värdet genom att använda funktionen Large. Men om det finns dubbla värden i listan hoppar den här funktionen inte över dubbletterna när det nionde största värdet extraheras. I det här fallet, hur kan du få det n: e största värdet utan dubbletter i Excel?
  • Hitta det näst största / minsta unika värdet i Excel
  • Om du har en lista med siffror som innehåller några dubbletter, för att få det n: a största eller minsta värdet bland dessa siffror, returnerar den normala stora och små funktionen resultatet inklusive dubbletterna. Hur kan du returnera det n: e största eller minsta värdet och ignorera dubbletterna i Excel?
  • Markera det största / lägsta värdet i varje rad eller kolumn
  • Om du har flera kolumner och raddata, hur kan du markera det största eller lägsta värdet i varje rad eller kolumn? Det blir tråkigt om du identifierar värdena en efter en i varje rad eller kolumn. I det här fallet kan funktionen Villkorlig formatering i Excel göra dig en tjänst. Läs mer om du vill veta mer.
  • Summa största eller minsta 3 värden i en lista över Excel
  • Det är vanligt för oss att lägga till ett antal siffror genom att använda SUM-funktionen, men ibland måste vi summera de största eller minsta 3, 10 eller n siffrorna i ett intervall, det kan vara en komplicerad uppgift. Idag presenterar jag några formler för att lösa detta problem.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (39)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, any idea why this formula does not work: =MAX(B5,B8,B11,B14)-MIN(B5,B8,B11,B14)

=MAX(B5:B14)-MIN(B5:B14) works but I want just the four cells, not the whole range...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The formula should work. Is there anything wrong with the data type?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, can u help me. i got some problem on how to retrieve which outlet got lowest growth percentage since the percentage got duplicate value

for example

PEN001 -83.33%
PEN002 -83.33%
PEN003 -92.31%
PEN004 -100.00%
PEN005 -100.00%

I'm using index match min (lowest) & small (for 2nd lowest), but the result will return PEN004 for both condition which is the lowest and 2nd lowest
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

To ignore the duplicate values and only count unique values, you can use the formula below:
=INDEX(A1:A6,MATCH(SMALL(IF(ISNUMBER(B1:B6),IF(ROW(B1:B6)=MATCH(B1:B6,B1:B6,0),B1:B6)),2),B1:B6,0))

In the above formula, A1:A6 is the list of PEN00N, B1:B6 is the list of percentages, 2 means to get the 2nd lowest value.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/2nd_unique_lowest_value.png

Note that this formula works for unique values only, which means it will only return the first value if there are duplicates.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Cześć,

Potrzebuje poznać sposób na rozbudowanie komendy max/min by w docelowej komórce pokazywała wartość wraz z kolorem komórki.

Przykład
mam 3 dostawców z różnymi cenami tych samych produktów (produkty pionowo, dostawcy poziomo)
Dostawcy są przykładowo w kolumnach E,F,G i każdemu przydzieliłem inny kolor, który obowiązuje również ceny danego dostawcy.
W komórkach H chciałbym by pokazała się najniższa cena wraz z kolorem danego dostawcy.

dzięki!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the table is as shown below, you could use Excel's Conditional formatting to get the result you want:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/example.png

1. Enter =MIN(E1:G1,I1) in cell H1, and then copy the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/get-min.png
2. Selet the list H1: H5, and then on the Home tab, click Conditional Formatting > New rule.
3. In the dialog box, selet Use a formula to determine which cells to format; Enter =$H1=$E1; And then click on Format to choose the background color of cell E1.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/create-rule.png
4. Repeat the step 3 to create rules for other background colors: =$H1=$F1 > light blue; =$H1=$G1 > light green; ...

Now, your table should look like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/result.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a table and I need to sum the columns(which I have done) then I need to find the lowest value (which I have done) how do I display the column title of the lowest value?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please show me a screenshot of your data?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ca marche !!!! 😀 🤩 👌
Merci vraiment

Puis-je vous demander de nouveau votre aide ?
Voici la formule que je recherche

A1 A2 A3 A4
Chien Colibri Renard OK
Chat Renard Chien OK
Souris Chien Lion Non
Colibri Ecureuil Marmotte Non
Eléphant Colibri Chat OK

Si en A3 on retrouve les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique OK
Si en A3 on ne retrouve pas les mots des colonnes A1 et A2 alors la colonne A4 indique Non

Merci encore pour votre aide très précieuse pour une débutante en excel

Bonne journée
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I don't quite understand why did you asign OK to the first and second rows, since I don't see that the third value is the same as the first or second one.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda,

Je vous ai renvoyé le fichier à l'adresse mail indiquée : à l'instant

Merci encore une fois de votre aide.

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I tried your excel file in the French enviorment, please use =IF(A1=MAX($A$1:$A$4);1;0).
The seperator should be ";" instead of "," 😅
(If the formula does not work, use SI instead of IF)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amanda

Ne pouvons joindre de fichier sur le site, j'ai répondu au mail que vous m'avez envoyé et j'y ai joins le fichier excel
Vous pourrez voir ainsi que cela me mets en erreur.

Merci encore de votre aide

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Did you send the excel file to ?
I did not receive any messages about the issue. Could you please send that again?
Also, I think the .xlsx file is supported to upload here. If you want, you can just upload it here in a comment.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
En premier lieu merci pour tout ça j'y ai trouvé plein plein de soluces.
Ma question est la suivante
J'ai une colonne avec des chiffres

26.56250
25.10400
26.29101
27.66667

Et je voudrais en parallèle une formule qui va me dire non seulement le nombre le plus élevé (ça j'ai trouvé dans vos explications) mais que cette colonne indique 1 pour le chiffre le plus élevé.
Voici un exemple

26.56250 = 0
25.10400 = 0
26.29101 = 0
27.66667 = 1

Pensez-vous que cela soit possible et si oui via quelle formule ?

Je vous remercie encore et par avance en + 😄

Bien cordialement
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Let's say the four values are in range A1:A4, you can enter the below formula in B1:
=IF(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)
And then drag the fill handle down to apply the formula to below cells.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/return-1-if-max.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour Amandine
Tout d'abord merci pour cette réponse.
Malheureusement cela ne fonctionne pas <font style="vertical-align: inherit;"><font style="vertical-align: inherit;">😞</font></font>

J'ai le message d'erreur habituel
Pouvez-vous m'aider encore une fois ?

Merci
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Can tell me what error it is? I noticed that you are using French, so please try SI instead of IF: =SI(A1=MAX($A$1:$A$4),1,0)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day
I have difficulty with excel and don't know the exact names of what I want but will give it a try ?

1. I have 4 Colom's A, B, C, D, =MAX()
9, 2, 4, 1,
I want a formula that include the A,B,C,D, for instance, want the formula to include the "A" and "9" as well like A9?


2 A, B, C, D,
9, 8, 9, 2,
I also need a formula for if there is 2 (or 3 or even 4) equals highs, where I can "A9" and "C9" selected as highest ?

3 base on this information how can I create an automated report for the login user once they have selected the highest value ?

4. Maybe this is not the place to ask, but how can I create a time limit for the usage of the excel workbook that expires after 30 minutes and automatically email the report
to the login user?

5. lastly the report that the user will receive is in word format

Thank you so much
Have a wonderful day
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I write a formula to find the smallest percentage in these 3 columns and return the value as LAG Alt or GDF or DEL?
LAG ALT -5% GDF -32% DEL 28%

In example above LAG ALT is the smallest percent/Choice I would want
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the value to be compared and text string have to be in two cells for excel to compre. I have wrote a formula to get the result you want: =INDEX(A2:C2,MATCH(MIN(ABS(A3:C3)),ABS(A3:C3),0)) Please refer to the screenshot to see how it works. For more details about the formula, please click the link below. I only added ABS function (to get the absolute value) to the formula listed in the article: https://www.extendoffice.com/excel/formulas/excel-get-information-corresponding-to-minimum-value.html
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations