Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar man markering eller hela arbetsboken som PDF i Excel?

I många fall kanske du bara vill spara eller exportera valda områden som PDF, eller spara hela arbetsboken men inte bara det aktuella kalkylbladet som PDF. Hur hanterar man det?

Naturligtvis kan du kopiera valda intervall till ett nytt kalkylblad och spara det som PDF-fil. eller spara varje kalkylblad separat som PDF-filer. Men här visar vi dig ett knepigt sätt att spara markeringar eller hela arbetsboken som en PDF-fil i Microsoft Excel snabbt och spara flera arbetsböcker i en viss mapp för separerade PDF-filer på en gång.

Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel


Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Steg 1: Välj de intervall som du vill spara som PDF-fil.

Om du vill spara hela arbetsboken som en PDF-fil, hoppar du bara över det här steget.

Steg 2: Klicka på Fil > Spara som.

Steg 3: Välj dialogrutan Spara som PDF objekt från Spara som: rullgardinsmeny.

shot-save-pdf-1

Steg 4: Klicka på Alternativ… -knappen längst ner i dialogrutan Spara som.

shot-save-pdf-2

Steg 5: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Alternativ Urval alternativ eller Hel arbetsbok alternativ enligt dina behov.

shot-save-pdf-3

Steg 6: Klicka OK för att avvisa dialogrutorna.

Sedan sparas det valda intervallet eller hela arbetsboken som en enda PDF-fil.


Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att introduceras d Exportera intervall till fil med Kutools för Excel, det kan hjälpa dig att enkelt spara ett valt intervall som PDF-fil. Gör så här.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. Välj det intervall som du vill spara som PDF-fil och klicka sedan på Kutools Plus> Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump:

2. I Exportera intervall till fil dialogrutan måste du:

A: Välj PDF alternativet i filformat sektion;

B: Om du vill behålla formateringen, radhöjderna och kolumnbredden för markeringen, kontrollera Bevara formatering / radhöjder / kolumnbredder alternativ i Alternativ för arbetsbok sektion;

C: Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara PDF-filen;

D: Klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Om du vill öppna PDF-filen direkt efter export, kontrollera Öppna filen efter export låda.

3. Nu en till Exportera intervall till fil dialogrutan dyker upp, skriv ett namn på PDF-filen i rutan och klicka sedan på OK knapp.

Nu sparas valet som PDF-fil.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel

YDu kan spara varje kalkylblad eller specifikt kalkylblad i en arbetsbok som separerad PDF-fil med Dela arbetsbok verktyg.

Innan du ansöker Kutools för ExcelBer ladda ner och installera det först.

1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. Se skärmdump:

2. I Delat kalkylblad dialogrutan, kontrollera de kalkylblad du behöver spara som enskilda PDF-filer i Kalkylbladets namn i rutan Tillbehör avsnitt, kolla på Spara som och välj PDF (* .pfd) i listrutan och klicka sedan på Split knapp. I pop-up Bläddra efter mapp i dialogrutan, välj en mapp för att spara dessa pdf-filer och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan sparas alla valda kalkylblad omedelbart som enskilda PDF-filer.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Demo: Spara urval eller varje kalkylblad som PDF med Kutools för Excel


Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations