Hur sparar man markering eller hela arbetsboken som PDF i Excel?

I många fall kanske du bara vill spara eller exportera valda områden som PDF, eller spara hela arbetsboken men inte bara det aktuella kalkylbladet som PDF. Hur hanterar man det?

Naturligtvis kan du kopiera valda intervall till ett nytt kalkylblad och spara det som PDF-fil. eller spara varje kalkylblad separat som PDF-filer. Men här visar vi dig ett knepigt sätt att spara markeringar eller hela arbetsboken som en PDF-fil i Microsoft Excel snabbt och spara flera arbetsböcker i en viss mapp för separerade PDF-filer på en gång.

Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel

Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Steg 1: Välj de intervall som du vill spara som PDF-fil.

Om du vill spara hela arbetsboken som en PDF-fil, hoppar du bara över det här steget.

Steg 2: Klicka på Fil > Spara som.

Steg 3: Välj dialogrutan Spara som PDF objekt från Spara som: rullgardinsmeny.

Steg 4: Klicka på Alternativ… -knappen längst ner i dialogrutan Spara som.

Steg 5: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Alternativ Urval alternativ eller Hel arbetsbok alternativ enligt dina behov.

Steg 6: Klicka OK för att avvisa dialogrutorna.

Sedan sparas det valda intervallet eller hela arbetsboken som en enda PDF-fil.

Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att introduceras de Exportera intervall till fil med Kutools för Excel, det kan hjälpa dig att enkelt spara ett valt intervall som PDF-fil. Gör så här.

1. Välj det intervall som du vill spara som PDF-fil och klicka sedan på Kutools Plus> Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump:

2. I Exportera intervall till fil dialogrutan måste du:

A: Välj PDF alternativet i filformat sektion;

B: Om du vill behålla formateringen, radhöjderna och kolumnbredden för markeringen, kontrollera Bevara formatering / radhöjder / kolumnbredder alternativ i Alternativ för arbetsbok sektion;

C: Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara PDF-filen;

D: Klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Om du vill öppna PDF-filen direkt efter export, kontrollera Öppna filen efter export låda.

3. Nu en till Exportera intervall till fil dialogrutan dyker upp, skriv ett namn på PDF-filen i rutan och klicka sedan på OK knapp.

Nu sparas valet som PDF-fil.

Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel

YDu kan spara varje kalkylblad eller specifikt kalkylblad i en arbetsbok som separerad PDF-fil med Dela arbetsbok verktyg.

1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. Se skärmdump:

2. I Delat kalkylblad dialogrutan, kontrollera de kalkylblad du behöver spara som enskilda PDF-filer i Kalkylbladets namn i rutan Tillbehör avsnitt, kolla på Spara som och välj PDF (* .pfd) i listrutan och klicka sedan på Split knapp. I pop-up Bläddra efter mapp i dialogrutan, välj en mapp för att spara dessa pdf-filer och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:

Sedan sparas alla valda kalkylblad omedelbart som enskilda PDF-filer.

Demo: Spara urval eller varje kalkylblad som PDF med Kutools för Excel

Relaterade artiklar:

• Exportera Excel-val som HTML
• Exportera Excel-val till textfiler
• Exportera Excel-val till CSV-filer
• Spara Excel-val som enskild fil
• Konvertera Excel-intervall till bilder

---

De bästa Office-produktivitetsverktygen

Kutools för Excel löser de flesta av dina problem och ökar din produktivitet med 80%

• återanvändning: Sätt snabbt i komplexa formler, diagram och allt som du har använt tidigare; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
• Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
• Sammanfoga celler / rader / kolumner utan att förlora data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader / kolumner... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
• Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
• Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
• Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
• Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
• Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
• Mer än 300 kraftfulla funktioner. Stöder Office / Excel 2007-2021 och 365. Stöder alla språk. Enkel implementering i ditt företag eller organisation. Fullständiga funktioner 30 dagars gratis provperiod. 60 dagars pengarna tillbaka-garanti.

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp... 

---

Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

• Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
• Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
• Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!

Läs mer... Gratis nedladdning... Köp...