Hur sparar man markering eller hela arbetsboken som PDF i Excel?
I många fall kanske du bara vill spara eller exportera valda områden som PDF, eller spara hela arbetsboken men inte bara det aktuella kalkylbladet som PDF. Hur hanterar man det?
Naturligtvis kan du kopiera valda intervall till ett nytt kalkylblad och spara det som PDF-fil. eller spara varje kalkylblad separat som PDF-filer. Men här visar vi dig ett knepigt sätt att spara markeringar eller hela arbetsboken som en PDF-fil i Microsoft Excel snabbt och spara flera arbetsböcker i en viss mapp för separerade PDF-filer på en gång.
Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som
Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel
Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel
Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som
Steg 1: Välj de intervall som du vill spara som PDF-fil.
Om du vill spara hela arbetsboken som en PDF-fil, hoppar du bara över det här steget.
Steg 2: Klicka på Fil > Spara som.
Steg 3: Välj dialogrutan Spara som PDF objekt från Spara som: rullgardinsmeny.
Steg 4: Klicka på Alternativ… -knappen längst ner i dialogrutan Spara som.
Steg 5: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Alternativ Urval alternativ eller Hel arbetsbok alternativ enligt dina behov.
Steg 6: Klicka OK för att avvisa dialogrutorna.
Sedan sparas det valda intervallet eller hela arbetsboken som en enda PDF-fil.
Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel
Detta avsnitt kommer att introduceras d Exportera intervall till fil med Kutools för Excel, det kan hjälpa dig att enkelt spara ett valt intervall som PDF-fil. Gör så här.
1. Välj det intervall som du vill spara som PDF-fil och klicka sedan på Kutools Plus> Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump:
2. I Exportera intervall till fil dialogrutan måste du:

A: Välj PDF alternativet i filformat sektion;
B: Om du vill behålla formateringen, radhöjderna och kolumnbredden för markeringen, kontrollera Bevara formatering / radhöjder / kolumnbredder alternativ i Alternativ för arbetsbok sektion;
C: Klicka på knappen för att välja en mapp för att spara PDF-filen;
D: Klicka på OK knapp.
Anmärkningar: Om du vill öppna PDF-filen direkt efter export, kontrollera Öppna filen efter export låda.
3. Nu en till Exportera intervall till fil dialogrutan dyker upp, skriv ett namn på PDF-filen i rutan och klicka sedan på OK knapp.
Nu sparas valet som PDF-fil.
Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel
YDu kan spara varje kalkylblad eller specifikt kalkylblad i en arbetsbok som separerad PDF-fil med Dela arbetsbok verktyg.
1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. Se skärmdump:
2. I Delat kalkylblad dialogrutan, kontrollera de kalkylblad du behöver spara som enskilda PDF-filer i Kalkylbladets namn i rutan Montering avsnitt, kolla på Spara som och välj PDF (* .pfd) i listrutan och klicka sedan på Split knapp. I pop-up Bläddra efter mapp i dialogrutan, välj en mapp för att spara dessa pdf-filer och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:
Sedan sparas alla valda kalkylblad omedelbart som enskilda PDF-filer.
Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Demo: Spara urval eller varje kalkylblad som PDF med Kutools för Excel
Relaterade artiklar:
- Exportera Excel-val som HTML
- Exportera Excel-val till textfiler
- Exportera Excel-val till CSV-filer
- Spara Excel-val som enskild fil
- Konvertera Excel-intervall till bilder
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!