Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar man markering eller hela arbetsboken som PDF i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-28

I många fall kanske du bara vill spara eller exportera valda områden som PDF, eller spara hela arbetsboken men inte bara det aktuella kalkylbladet som PDF. Hur hanterar man det?

Naturligtvis kan du kopiera valda intervall till ett nytt kalkylblad och spara det som PDF-fil. eller spara varje kalkylblad separat som PDF-filer. Men här visar vi dig ett knepigt sätt att spara markeringar eller hela arbetsboken som en PDF-fil i Microsoft Excel snabbt och spara flera arbetsböcker i en viss mapp för separerade PDF-filer på en gång.

Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel


Spara markering eller enstaka arbetsbok som PDF med funktionen Spara som

Steg 1: Välj de intervall som du vill spara som PDF-fil.

Om du vill spara hela arbetsboken som en PDF-fil, hoppar du bara över det här steget.

Steg 2: Klicka på Fil > Spara som.

Steg 3: Välj dialogrutan Spara som PDF objekt från Spara som: rullgardinsmeny.

välj PDF-objektet från typen Spara som

Steg 4: Klicka på Alternativ… -knappen längst ner i dialogrutan Spara som.

Klicka på knappen Alternativ

Steg 5: Kontrollera kryssrutan i dialogrutan Alternativ Urval alternativ eller Hel arbetsbok alternativ enligt dina behov.

markera alternativet Urval eller Hela arbetsboken

Steg 6: Klicka OK för att avvisa dialogrutorna.

Sedan sparas det valda intervallet eller hela arbetsboken som en enda PDF-fil.


Spara enkelt val som PDF med Kutools för Excel

Detta avsnitt kommer att introduceras d Exportera intervall till fil med Kutools för Excel, det kan hjälpa dig att enkelt spara ett valt intervall som PDF-fil. Gör så här.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj det intervall som du vill spara som PDF-fil och klicka sedan på Kutools Plus> Import Export > Exportera intervall till fil. Se skärmdump:

klicka på Exportera område till fil-funktionen i kutools

2. I Exportera intervall till fil dialogrutan måste du:

ställ in alternativ i dialogrutan Exportera intervall till fil

A: Välj PDF alternativet i filformat sektion;

B: Om du vill behålla formateringen, radhöjderna och kolumnbredden för markeringen, kontrollera Bevara formatering / radhöjder / kolumnbredder alternativ i Alternativ för arbetsbok sektion;

C: Klicka på välj knapp knappen för att välja en mapp för att spara PDF-filen;

D: Klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Om du vill öppna PDF-filen direkt efter export, kontrollera Öppna filen efter export låda.

3. Nu en till Exportera intervall till fil dialogrutan dyker upp, skriv ett namn på PDF-filen i rutan och klicka sedan på OK knapp.

skriv ett namn för PDF-filen

Nu sparas valet som PDF-fil.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Spara varje kalkylblad som separerad PDF-fil i en arbetsbok samtidigt med Kutools för Excel

YDu kan spara varje kalkylblad eller specifikt kalkylblad i en arbetsbok som separerad PDF-fil med Dela arbetsbok verktyg.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. klick Kutools Plus > Arbetsbok > Dela arbetsbok. Se skärmdump:

klicka på Split Workbook-funktionen i kutools

2. I Delat kalkylblad dialogrutan, kontrollera de kalkylblad du behöver spara som enskilda PDF-filer i Kalkylbladets namn i rutan Montering avsnitt, kolla på Spara som och välj PDF (* .pfd) i listrutan och klicka sedan på Split knapp. I pop-up Bläddra efter mapp i dialogrutan, välj en mapp för att spara dessa pdf-filer och klicka slutligen på OK knapp. Se skärmdump:

ange alternativen och välj en mapp för att mata ut den nya pdf-filen

Sedan sparas alla valda kalkylblad omedelbart som enskilda PDF-filer.

  Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Demo: Spara urval eller varje kalkylblad som PDF med Kutools för Excel

 

Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!