Hoppa till huvudinnehåll

Hur sorterar man dynamiska data i Microsoft Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-05-09

Låt oss säga att du hanterar lagringsdata för en stationär butik i Excel och att du måste sortera lagringsdata automatiskt när den ändras. Hur sorterar du dynamiska lagringsdata automatiskt i Excel? Den här artikeln visar ett knepigt sätt att sortera dynamiska data i Excel och behålla sorteringsuppdateringen automatiskt när originaldata ändras på en gång.

Sortera synamiska data i Excel med formel


Sortera synamiska data i Excel med formel

1. Infoga en ny kolumn i början av originaldata. Här infogar jag kolumn nr före originaldata som visas nedan:

2. Följ vårt exempel, ange formel = RANK (C2, C $ 2: C $ 6) i Cell A2 för att sortera originalprodukter efter lagring och tryck på ange nyckel.

3. Fortsätt att välja cell A2, dra Fyll handtaget ner till cell A6 för att få alla vilonummer i kolumn nr.

4: Kopiera titlarna på originaldata och klistra in dem förutom originaltabellen, till exempel E1: G1. I kolumnen Önskat nr infogar du sekvensnumren samma som antalet ordningar som 1, 2,…. Se skärmdump:

5. Ange formel = VLOOKUP (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) in i Cell F2 och tryck på ange nyckel.

Denna formel kommer att leta efter värdet av Önskat NO. i originaltabellen och visa motsvarande produktnamn i cellen.

Anmärkningar: Om upprepningar eller slipsar visas i produktkolumnen eller lagringskolumnen bör du bättre använda den här funktionen =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Fortsätt att välja cell F2, dra ner Fill Handle till cell F6 för att få alla produktnamn, och fortsätt att välja intervall F2: F6, dra Fill Handle åt höger till intervall G2: G6 för att få alla lagringsnummer.

Då får du en ny lagringstabell som sorterar i nedåtgående ordning efter lagringen enligt nedanstående skärmdump:

Om du antar att din stationära butik köper ytterligare 145 pennor, och nu har du totalt 200 pennor. Ändra bara den ursprungliga tabellen för pennens lagring, du ser att den nya tabellen uppdateras med en ögonblick, se följande skärmdump:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...

Beskrivning


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Comments (49)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,, what if there will be more than to numbers that were ties?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wonderful....Thanks this helped me
This comment was minimized by the moderator on the site
I had lost the ability to sort several rows of information on one page of a spreadsheet with many pages. After trying to fix the situation by reworking formulas none of the information will sort now. Can I fix this without having to recreate page that is the problem. Same information needs to be transferred to another page that contains all information from all the pages; this too stops sort there. Big problem and don't know how to solve it.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need to convert a number into another format.lets take an example - no =12394567 i need to convert it into 674501239. its simple (last 2 digit in first ,then 2nd last 2 digits then add a zero(0) then first four digits in the last. can you please guys tell me the formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),MID(A1,5,2),"0",LEFT(A1,4)) will get you that order of digits.
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use the CONCATENATE and then LEFT or RIGHT in excel formula. Its easy, Got it ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sure, mail me the detail and I will show you the finished product
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, no problem, email me and I will show hulu how the finished product works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dear, I have a sheet with 100 items , each item has a specific cost that happens in one year .I want to create another sheet that shows only the item that has cost in one year automatically ? for example all of the item with item No. and description and cost in 2016 and then for 2017 and so on... thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
how can i sort lowest to highest value (a to z) in your example i.e lowest storage to highest storage. i use your formulla '=RANK(C2,C$2:C $6) + COUNTIF(C$2:C2, "="&C2)-1'" & "=IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))" . al is going well but i cannot sort lowest to highest.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedirech, you rock!! The COUNT thing eliminates ties!! I've had this problem for years but now this is the solution!! Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I do it with if statements alone, how do I let you look at my file?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations