Medan MS Word erbjuder en lättanvänd funktion för att räkna ord, innehåller Excel däremot inte ett inbyggt verktyg speciellt utformat för att räkna ord i ett kalkylblad. I den här omfattande guiden kommer vi att utforska olika metoder för att räkna det totala antalet ord i en cell eller ett cellintervall, samt för att räkna specifika ord.

Räkna det totala antalet ord i en cell/cellintervall

• Genom att använda formler
• Med en användbar funktion - Kutools för Excel
• Genom att använda användardefinierad funktion

Räkna antalet specifika ord i en cell / raseri av celler

• Genom att använda formlers
• Genom att använda en smart funktion utan att komma ihåg några formler

Räkna det totala antalet ord i en cell/cellintervall

I det här avsnittet kommer vi att introducera några snabba och effektiva metoder för att räkna det totala antalet ord i en enskild cell eller över ett antal celler i Excel.

Räkna det totala antalet ord genom att använda formler

● Räkna totalt antal ord i en enda cell

Om du vill få det totala antalet ord i en enda cell, använd följande formel:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Tryck sedan på ange nyckel för att få resultatet, se skärmdump:

● Räkna totalt antal ord i ett cellintervall

För att räkna ord över ett antal celler kan du använda följande matrisformel:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter tangenterna tillsammans för att få det totala antalet ord i det angivna cellintervallet. Se skärmdump:

Räkna det totala antalet ord med hjälp av en användbar funktion

Kutools för Excel erbjuder ett enkelt och effektivt sätt att räkna ord i ditt ark. Detta Räkna totalt antal ord funktionen låter dig snabbt ta reda på hur många ord som finns i en cell eller ett cellintervall, utan komplexa formler. Det är ett utmärkt verktyg för alla som arbetar med mycket text i Excel, vilket gör ordräkningen enkel och effektiv.

Efter ladda ner och installera Kutools för Excel, gör med följande steg:

1. Klicka på en tom cell för att mata ut det beräknade resultatet och klicka sedan Kutools > Formel Helper > Formel Helper.
2. I Formlerhjälpare dialogrutan, klicka på Räkna totalt antal ord i Välj en formel sektion.
3. Gå sedan till Argumentinmatning sektion, välj en cell eller ett cellintervall som du vill ska räkna totalt antal ord.
4. Slutligen klickar du på OK knapp.
   

Resultat:

Du kommer att få det totala antalet ord i en specificerad cell eller cellintervall. Se skärmdump:

Räkna det totala antalet ord med hjälp av användardefinierad funktion

I Excel kan du också skapa en användardefinierad funktion för att räkna totalt antal ord i en enskild cell eller ett cellintervall. Vänligen gör med följande steg:

1. Håll ner ALT + F11 nycklar i Excel, och det öppnar Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in följande kod i modulfönstret.
   VBA-kod: Räkna totalt antal ord i en cell eller ett cellintervall
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Tryck Alt+Q för att stänga Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret. Välj en tom cell för att sätta resultatet och ange eller kopiera sedan formeln nedan:
   ● Räkna ett antal celler: =CountWords(A2:A4)
   ● Räkna en enda cell: =CountWords(A2)
4. Tryck sedan på ange nyckel för att få resultatet:
   

Räkna antalet specifika ord i en cell / raseri av celler

I det här avsnittet visar vi dig enkla sätt att räkna antalet gånger ett visst ord förekommer i en cell eller ett cellintervall i Excel.

Räkna antalet specifika ord genom att använda formler

● Räkna antalet specifika ord i en enda cell

För att räkna hur många gånger ett specifikt ord förekommer i en enskild cell, använd följande formel:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Tryck sedan på ange nyckel för att få resultatet, se skärmdump:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Räkna antalet specifika ord i ett cellintervall

För att räkna förekomster av ett specifikt ord över flera celler, använd följande matrisformel:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter tangenterna samtidigt för att beräkna antalet specifika ord i det valda cellområdet. Se skärmdump:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Räkna antalet specifika ord med hjälp av en smart funktion

Kutools för Excel gör det superenkelt att räkna specifika ord i en enda cell eller cellområde. Välj bara cellerna, berätta för Kutools ordet du letar efter, och det kommer snabbt att räkna dem åt dig – inga komplicerade formler behövs! Det här verktyget är bra för alla som behöver ett snabbt och enkelt sätt att arbeta med textdata i Excel.

1. Klicka på en tom cell för att mata ut det beräknade resultatet och klicka sedan Kutools > Formel Helper > Formel Helper.
2. I Formlerhjälpare dialogrutan, klicka på Räkna antalet ord i Välj en formel sektion.
3. Gå sedan till Argumentinmatning sektion, välj en cell eller ett cellintervall som du vill ska räkna numret på ett specifikt ord från text låda; välj cellen som innehåller ordet eller skriv in det specifika ord du ska räkna in i ord låda;
4. Slutligen klickar du på OK knapp.
   

Resultat:

Du kommer att få numret på de specifika orden i en enskild cell eller cellområde. Se skärmdump:

Relaterade artiklar: