Hur förhindrar man dubbletter i en kolumn i Excel?
När du arbetar med data i Excel kan det vara avgörande att förhindra dubbletter av poster i en kolumn för att upprätthålla dataintegriteten. Den här guiden ger detaljerade instruktioner om hur du förhindrar dubbletter i Excel.
Förhindra dubbla poster med datavalideringsfunktionen
Förhindra snabbt dubbletter av poster med Kutools för Excel
Förhindra dubbla poster med datavalideringsfunktionen
Till exempel anger jag identifieringskortnummer i ett cellområde (A1: A100) och jag vill se till att alla artikelnummer som anges i intervall A1: A100 är unika. Följ dessa steg för att förhindra dubbletter:
1. Välj det cellområde som ska innehålla artikelnumren.
2. Gå till Data > Datagransknings > Datagransknings. Se skärmdump:
3. Och a Datagransknings dialogrutan visas. Ställ in följande operationer:
- Klicka på Inställningar flik;
- Klicka sedan på rullgardinsmenyn under Tillåtväljer Custom
- Ange formeln nedan i Formel låda.
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Fortfarande i Datagransknings dialogrutan, gör följande:
- Klicka Felavisering flik;
- Enligt Titel rutan, ange en titel. Till exempel:"Dubbel post";
- I Felmeddelande skriv in rätt meddelande. Som:"Värdet har redan angetts. Alla artikelnummer måste vara unika. Försök igen."
5. klick OK för att avsluta det. Nu när du anger ett dubblettnummer kommer Excel att förhindra inmatningen och varna användaren med ett felmeddelande, det kommer att dyka upp så här::
- = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 100, A1) = 1, används i Excels datavalideringsfunktion för att säkerställa att varje post inom ett specificerat intervall är unik. Det fungerar enligt följande:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Räknar hur många gånger värdet i cell A1 visas inom intervallet $A$1:$A$100.
- =1: Säkerställer att antalet är lika med 1, vilket betyder att värdet i A1 bara ska visas en gång i intervallet.
- Om detta villkor är uppfyllt är posten giltig. Annars förhindrar Excel dubbletter av poster och visar ett felmeddelande.
Förhindra snabbt dubbletter av poster med Kutools för Excel
Det är lite svårt för oss att använda funktionen Datavalidering för att förhindra dubbla poster, nu kommer jag att presentera ett enkelt och snabbt sätt att lösa denna uppgift. Med Kutools för Excel kan du förhindra dubbletter av poster med ett klick.
1. Välj det intervall som du vill förhindra dubbla poster.
2. klick Kutools > Förhindra skrivning > Förhindra duplicering, se skärmdump:
Kutools kommer automatiskt att övervaka det valda intervallet för dubbla poster. När du anger samma data med de första uppgifterna i intervallet får du följande varningsmeddelande:
Både datavalidering och Kutools för Excel är effektiva sätt att förhindra dubbletter av poster i en kolumn. Välj den metod som bäst passar ditt arbetsflöde och dina krav. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, vår webbplats erbjuder tusentals tutorials.
Relaterade artiklar:
- Excel -datavalidering: lägg till, använd, kopiera och ta bort datavalidering i Excel
- I Excel är funktionen Datavalidering ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att begränsa vad en användare kan skriva in i en cell. Du kan till exempel ange regler för att begränsa längden på text, begränsa poster till specifika format, tvinga fram unika värden eller se till att text börjar eller slutar med vissa tecken. Dessa funktioner hjälper till att upprätthålla dataintegritet och minska fel i dina kalkylblad.
- Tillämpa datavalidering för att tvinga telefonnummerformat i Excel
- Kanske finns det olika telefonnummerformat som kan användas när du skriver i Excel-arbetsboken. Men hur kan du bara tillåta att ett telefonnummerformat matas in i en kolumn i kalkylbladet? Till exempel vill jag bara att telefonnumret eftersom det här formatet 123-456-7890 ska tillåtas ange i ett kalkylblad.
- Datavalidering för att begränsa teckenlängden i Excel
- Om du vill att användare ska ange ett begränsat antal tecken i en Excel-cell (till exempel endast 7-10 tecken), hur kan du göra det? Den här artikeln förklarar hur du begränsar antalet siffror med funktionen Datavalidering i Excel.
- Validera e-postadresser i en kolumn
- Som vi alla vet består en giltig e-postadress av tre delar, användarnamnet, "at-symbolen" (@) och domänen. Ibland tillåter du bara andra att bara ange e-postadressformatstexten i en viss kolumn i kalkylbladet. Är det möjligt att uppnå denna uppgift i Excel?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!