Vi kan skapa ett snabbt steg för att automatiskt kopiera mig själv när jag svarar e-post i Outlook. Gör så här:

1. klick Hem > Skapa ny i Snabba steg grupp. Se skärmdump:

2. I dialogrutan Redigera snabbsteg öppnar du ett namn för det nya snabbsteget i Namn och välj sedan Svara fRom the Välj en åtgärd rullgardinsmeny. Se skärmdump:

3. Klicka på den länkade texten Visa alternativ Klicka på den länkade texten om du vill utöka alternativen Lägg till kopia att visa Till fältet och skriv sedan din e-postadress i Till arkiverade. Se skärmdump:

4. Klicka på Finish knapp.
Hittills har det nya snabbsteget skapats och lagts till i rutan Snabbsteg. Se skärmdump:

Välj det e-postmeddelande du ska svara och klicka på det nya skapade snabbsteget i rutan Snabbsteg, fönstret för svarsmeddelanden öppnas med att inkludera dig själv i Cc-filen automatiskt.

1. Starta din syn och se till att du är i post vika ihop. Klicka sedan Hem > regler > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:

2. Och tunn i öppningen Regler och varningar Klicka i dialogrutan  Ny regel knappen på E-postregler flik. Se skärmdump ovan:

3. I Regelguiden, klicka på Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar och klicka sedan på Nästa knapp. Se skärmdump nedan:

4. Fortsätt nu med att konfigurera enligt nedan:
(1) kontrollera tgenom det angivna kontot alternativ,
(2) Klicka på den länkade texten till specificerade;
(3) I dialogrutan Öppna konto anger du det e-postkonto du ska arbeta med och klickar på OK knapp.
(4) Klicka på Nästa knapp.

5. Kontrollera nu i den nya dialogrutan Regelguiden Kopiera meddelandet till personer eller offentlig grupp och klicka sedan på den fodrade texten på personer eller offentlig grupp. Se skärmdump nedan:

6. Nu kommer du in i dialogrutan Regeladress, ange den kontakt du behöver automatiskt kopiera e-post till och klicka på OK knapp. Se skärmdump nedan:

7.Klicka på Nästa knappen två gånger i dialogrutan Regelguide. Och nu kommer du in i den sista dialogrutan för reglerguiden, vänligen namnge den nya regeln i Steg 1: Ange ett namn för denna regel rutan och klicka på Finish knapp. Se skärmdump nedan:

8. Nu återgår den till början av dialogrutan, klicka OK knappen, då skapas cc-regeln. Avmarkera den om du inte vill aktivera regeln.

Efter att du skickat eller vidarebefordrat ett e-postmeddelande till andra med ditt angivna konto kommer ditt konto eller din specifika cc-mottagare alltid att få samma meddelande.

Med hjälp av Rule-funktionen i Outlook måste du ställa in alternativen steg för steg, det är mycket tröttsamt och tråkigt. Finns det ett enkelt och praktiskt sätt att snabbt lösa problemet? De Auto CC / BCC verktyg för Kutools för Outlook kan hjälpa dig att hantera den här uppgiften bekvämt.

Om du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Klicka Kutools > CC / BCC > Regelchef, se skärmdump:

2. I Auto CC / BCC Manager dialogrutan, klicka Nya knapp.

3. I reglerguiden markerar du det angivna villkoret som du filtrerar e-postmeddelanden baserat på steg 1 och klicka sedan på den understrukna texten i steg 2 sektion.
I mitt fall kryssar jag för ämnet innehåller specifika ord och klicka sedan på den understrukna texten specifika ord.

Anmärkningar: Om du vill automatiskt kopiera alla e-postmeddelanden, kryssa inte för några alternativ och klicka på Nästa knappen direkt.

4. Klicka på på i dialogrutan Text som innehåller visas Nya knapp.

5. Skriv in det specifika ordet i dialogrutan Söktext Ny söktext rutan och klicka på Lägg till knapp. För att lägga till flera nyckelord kan du upprepa den här åtgärden för att lägga till dem en efter en. När du har lagt till orden klickar du på OK för att stänga dialogrutan Söktext.

6. Sedan går det tillbaka till dialogrutan Text innehåller, du kan fortsätta att klicka på Nya knappen för att lägga till andra nyckelordsserier efter behov. När du har lagt till orden klickar du på OK för att stänga dialogrutan.

Obs! Om du lägger till flera ord i samma söktextdialog är förhållandet mellan dem AND; om du har flera ord i olika söktekstdialogrutor är förhållandet mellan dem OR.

7. Sedan återgår den till dialogrutan Regelguide, klicka på Nästa knapp.

8. Det öppnar den andra dialogrutan för reglerguiden, du kan ange undantagen för att hoppa över den automatiska Cc-regeln efter behov eller kryssa inte för några alternativ och klicka Nästa knappen direkt.

9. I den tredje dialogrutan för reglerguiden kan du göra följande:
(1) Namnge Cc-regeln i Regelnamn låda;
(2) Skriv in beskrivningen för regeln i Regelanteckningar låda;
(3) Klicka på Mottagare knapp. Och lägg sedan till kontakter som du automatiskt cc till i Cc arkiveras i dialogrutan Välj namn.
(4) Ange regelalternativ som du behöver i Ställ in regelalternativ sektion;
(5) Klicka på OK knapp.

10. Nu kommer det tillbaka till Auto CC / BCC Dialogrutan Manager, se till att den nya regeln för automatisk cc är markerad och klicka på OK knapp.

11. Klicka på i huvud Outlook-gränssnittet Kutools > CC / BCC > Aktivera Auto CC / BCC för att aktivera den här funktionen. Klicka sedan på i dialogrutan för att bekräfta en bekräftelse OK knapp/

Anmärkningar: Om CC / BCC-funktionen redan har aktiverats kan du hoppa över detta steg.

Anmärkningar:

• 1. Med den här funktionen kan du ställa in alltid BCC regler också.
• 2. Du kan skapa flera regler efter behov med hjälp av detta verktyg.
• 3. Om du vill stänga av reglerna kan du klicka på Aktivera Auto CC / BCC, och alla regler fungerar inte. Du kan också avmarkera reglerna i Auto CC / BCC Manager dialogrutan för att inaktivera vissa angivna regler.