Hur delar jag en Outlook-kalender med andra?

Att dela dina kalendrar kan göra det lättare att samarbeta med människor inom eller utanför din organisation och bättre schemalägga möten och möten med mer effektivitet genom ökad synlighet. I den här handledningen kommer vi att prata om ett enkelt sätt att dela dina kalendrar med andra.

 

---

Dela Outlook-kalender med andra personer i ett e-postmeddelande

1. I Kalender visa, på Start fliken, i Dela grupp, klicka E-postkalender. Se skärmdump:

Notera: Om du inte ser det E-postkalender försök att avmarkera den aktiva kalendern och välj en annan kalender från Mina kalendrar lista till vänster. Se skärmdump:

2. Den Meddelande fönster och en Skicka en kalender via e-post dialogruta. I den Skicka en kalender via e-post dialogrutan, konfigurera enligt följande:

• I rutan Kalender väljer du den kalender du vill dela.
• I rutan Datumintervall anger du den tidsperiod du vill dela.
• I detaljrutan anger du de behörigheter som du delade kalendern med.
• För andra alternativ, se skärmdumpen nedan.

3. Efter att ha klickat på OK knappen för att stänga Skicka en kalender via e-post dialogrutan visas kalenderinformationen som meddelandeinnehåll i Meddelande fönstret och kalenderöversiktsbilden skickas som en bilaga. Lägg nu till mottagare av den delade kalendern och klicka på Skicka för att skicka meddelandet.

4. När mottagarna tar emot e-postmeddelandet och öppnar bilagan i Outlook, visas mottagarnas aktuella kalender och kalenderöversiktsbilden de fick i läge sida vid sida. Se skärmdump:

---

Dela Outlook-kalender med andra personer på Outlook.com

I Outlook på skrivbordet kan du stöta på problem som att du inte kan dela en kalender med personer utanför din organisation. Som en lösning kan du logga in på ditt e-postkonto på Outlook.com och sedan dela din kalender enligt följande:

1. Växla till Kalender se.

2. Klicka på ikonen med tre punkter bredvid kalendern du ska dela och välj sedan Delning och behörigheter.

3. I popup-fönstret Delning och behörigheter dialogrutan, ange e-postadressen eller kontaktnamnet som du vill dela med i inmatningsrutan som visas nedan.

4. När du har skrivit klart klickar du på popup-adresstaggen.

5. Välj nu hur mycket åtkomst du vill tillåta i rullgardinsmenyn.

6. När du är klar klickar du Dela. Du kommer att se att e-postadressen nu är listad i Delning och behörigheter dialogruta som visas nedan. Du kan ändra åtkomstinställningen genom att välja ett annat alternativ i rullgardinsmenyn.