Hur skapar och använder jag distributionslista i Outlook?
Om du ofta skickar e-post till ett team måste du skriva eller välja hela teammedlemmarnas e-postadresser en efter en varje gång du skickar ett e-postmeddelande. Lyckligtvis har Outlook en funktion att skapa distributionslista som innehåller alla teammedlemmarnas e-postadress. Du behöver bara välja distributionslistan, då skickas din e-post till alla mottagare som listades i distributionslistan. Följande instruktion visar hur du skapar och använder distributionslista.
Skapa och använd distributionslista i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa och använd distributionslista i Outlook
1. Starta Outlook 2013 eller 2010, klicka Hem > Nya artiklar. Se skärmdump:
2. klick Fler artiklar > Kontaktgrupp
3. På Kontaktgrupp menyfliksområdet, klicka Lägg till medlemmar.
4. välj Från adressboken från listrutan för att lägga till medlemmar.
5. i Välj Kontakter för medlemmar välj en av dina mottagare och klicka sedan på Medlemmar knapp. Upprepa åtgärden tills distributionslistan innehåller alla teammedlemmarnas e-postadress. Klicka sedan på OK knapp.
6. Skriv ett namn på din distributionslista och klicka sedan på Spara och stäng.
7. När du vill skicka e-post till detta team väljer du distributionslistan från Välj Namn dialog, klicka Till, och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
8. Då visas distributionslistan på Till kolumn. Skriv din e-post, så kan du skicka den. Alla medlemmar i distributionslistan kommer att få ditt e-postmeddelande.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
