Hur skapar och använder jag signatur i Outlook?
Det är artigt att lägga till din signatur i slutet av varje e-post när du skickar eller svarar på. Du behöver inte skriva signaturen varje gång du skickar eller svarar ett e-postmeddelande eftersom Outlook ger dig ett enkelt sätt att redigera din egen signatur och göra den bekväm att använda. Ta en titt på följande instruktioner.
Skapa och använd signatur i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa och använd signatur i Outlook
1. klick Fil > Tillbehör. Se skärmdump:
2. Klicka på i dialogrutan Alternativ Post > namnteckning. Se skärmdump:
3. Sedan Signaturer och brevpapper dialogrutan dyker upp. I Epostsignatur avsnittet, klicka på Nya knapp.
4. Skriv ett namn för den här signaturen, Klicka sedan OK knapp.
5. Efter att ha namngivit signaturen, gå till Redigera signatur del. Skriv din signaturinformation i det tomma området. Du kan också lägga till KORT, Bild och Hyperlänk till din signatur. Och justera ditt ord med hjälp av ordredigeringsverktygen. Slutligen klicka OK för att stänga dialogrutan.
6. Det återgår till fönstret Alternativ och klickar sedan på OK för att avsluta hela skapandet.
7. När du redigerar e-post visas signaturen automatiskt i innehållsredigeringsområdet. Se skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.