Hoppa till huvudinnehåll

Hur exporterar jag kontakter från Outlook till Excel-kalkylblad?

Exportera Outlook-kontakter till en fil är ett enkelt sätt för dig att importera kontaktfilen till andra applikationer. Du kan bli av med att skriva samma kontaktinformation om och om igen med hjälp av följande metod.

Exportera kontakter från Outlook till Excel-tabellen i Outlook 2010

Exportera kontakter från Outlook till Excel-tabellen i Outlook 2013/2016


pil blå höger bubbla Exportera kontakter från Outlook till Excel-tabellen

1. När du har startat din Outlook, klicka på Fil > Tillbehör. Se skärmdump:

2. När Outlook-Val fönster popup, klicka Advanced Open water. Klicka på i den högra rutan Exportera knapp.

3. I Importera och exportera guiden dialogrutan, välj Exportera till en fil alternativet och klicka sedan på Nästa knapp.

4. välj Microsoft Excel 97-2003, Klicka sedan Nästa knapp. Se skärmdump:

5. Under Välj mapp att exportera från, Välj KONTAKT alternativet, klicka sedan på Nästa att fortsätta.

6. Under Spara exporterad fil som, Klicka Bläddra för att välja en destinationsmapp.

7. I Filnamn kolumn, skriv ett namn på filen. Och klicka sedan på OK knapp. Efter att ha klickat på OK återgår det till föregående fönster och klickar på Nästa, Se skärmdump:

doc-export-kontakt

8. Klicka på om du vill anpassa kartan manuellt Kartan anpassade arkiv knapp. Se skärmdump:

9. Om du inte gillar standardinställningen klickar du på Rensa karta för att ta bort alla värden i den högra rutan. Och sedan ska du välja ditt eget värde från den vänstra rutan. Precis som instruktionerna i dialogrutan: du måste dra värdena från källfilen till vänster och släppa dem i lämpligt målfält till höger. Klicka på när du är klar med inställningen OK knapp.

10. Sedan går det till föregående fönster, klicka på Finish knapp. Nu skapas en Excel-fil med Outlook-kontaktinformation.


Exportera kontakter från Outlook till Excel-kalkylblad i Outlook 2013/2016

Om du arbetar i Outlook 2013/2016 blir stegen mycket enklare.

1. klick Fil > Öppna & exportera > Import / Export.
dok exportkontakt 12

2. I Importera och exportera guiden, Välj Exportera till en fil, Klicka Nästa.
dok exportkontakt 13

3. välj Kommaseparerade värden klicka på i listrutan Nästa.
dok exportkontakt 14

4. Välj den kontaktmapp som du vill exportera till ett ark i Exportera till en fil dialog. Klick Nästa.
dok exportkontakt 15

5. klick Bläddra för att välja en mapp för att placera det nya arket som innehåller kontakter och ge det ett namn. Klick OK > Nästa > Finish.
dok exportkontakt 16

Sedan har kontakterna exporterats som csv-fil.

6. Öppna csv-filen som du har skapat just nu, klicka på Fil > Spara som och select Excel-arbetsbok från Spara som typlistrutan i Spara som dialog. Klick Save.
dok exportkontakt 17

Nu har kontakterna exporterats till ett ark.
dok exportkontakt 18


Spara eller exportera flera e-postmeddelanden till andra fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook

Ibland kanske du vill spara eller exportera e-postmeddelandena till en mapp som andra formatfiler, till exempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook klarar ingen av funktionerna Spara som och Exportera det här jobbet. I alla fall, Kutools för Outlook's Save as file verktyget kan exportera flera e-postmeddelanden till en mapp som filer med flera format samtidigt.    Klicka i 60 dagars gratis provperiod!
exportera e-post till doc 8
 
Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
This comment was minimized by the moderator on the site
All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, i love it
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
This comment was minimized by the moderator on the site
If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instructions on how to export contacts into excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's the instructions on how to export contacts
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations