Hur fördröjer eller schemalägger leverans av utgående meddelanden i Outlook?
Har du någonsin skickat ett meddelande i Microsoft Outlook och ångrar dig omedelbart för leveransen? Eller kanske vill du inte skicka ditt meddelande omedelbart när du är klar med att skriva din e-post. Outlook har en inbyggd funktion som låter dig fördröja leverans av enstaka meddelanden åt gången eller vissa meddelanden varje gång. Du kan göra dem enligt följande steg:
Försena sändning av enstaka meddelanden
Försena leverans av meddelanden
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Försena sändning av enstaka meddelanden
1. Starta Outlook 2013 eller 2010. Skapa ditt nya e-postmeddelande och skriv det.
2. När du är klar med att skriva e-postmeddelandet. Klicka på i redigeringsfönstret för meddelanden Tillbehör > Försena leveransen.
3. När en Egenskapsdialog dyker upp, under Leverans alternativ, kolla Leverera inte innan rutan och välj ditt slutliga leveransdatum och tid från de två listrutorna. Klicka sedan på Stänga för att spara ändringen och stänga dialogen.
4. Klicka nu på Skicka knapp. Du kommer att se meddelandet stanna kvar i din utkorgen mappen tills den uppfyller leveransegenskapen och skickas automatiskt.
Försena leverans av meddelanden
1. I Outlook 2013 och 2010 klickar du på Fil > Info > Hantera regler och varningar. Se skärmdump:
Anmärkningar: För Outlook 2007, på verktyg menyn Regler och varningar.
2. klick Ny regel under E-postregler fliken.
3. i Regelguiden, under Börja från en tom regel, Välj Tillämpa regeln för massage jag skickar. Och klicka sedan på Nästa att fortsätta.
4. I den här dialogrutan kan du välja de villkor som uppfyller dina behov eller så kan du också låta alla villkor vara avmarkerade och klicka sedan på Nästa knapp.
Lägga märke till: Om du låter alla villkor vara avmarkerade när du klickar på Nästa, kommer det att dyka upp en snabbruta, klicka Ja knapp.
 |
 |
 |
5. Kontrollera kryssrutan i den här nya reglerguiden skjuta upp leveransen med ett antal minuter låda. Under steg 2, klicka på orden (ett antal) med understrykning.
6. Skriv din ideala tid direkt i fältet eller så kan du välja tid genom att klicka på upp- och nedknappen. När du är klar med att välja tid klickar du på OK. Det angivna maximala antalet är 120 minuter. När det går till föregående guide klickar du på Nästa.
7. Välj undantag eller lämna dem omarkerade och klicka sedan på Nästa.
8. Namnge regeln i steg 1, och kolla på Aktivera denna regel rutan och klicka sedan på Finish.
9. Nu kommer alla nya meddelanden att försenas 5 minuter att leverera.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
