Hur flyttar jag e-post automatiskt till mapp i Outlook?
Som standard placerar Outlook alla mottagna e-postmeddelanden i mappen Inkorg. Vad ska du göra om du känner att din inkorg är rörig och vill flytta vissa specifika e-postmeddelanden till en annan mapp automatiskt? Den här handledningen hjälper dig att skapa en regel i Outlook för att automatiskt flytta e-postmeddelanden till en specifik mapp.
Flytta e-post automatiskt till mapp genom att skapa regel i Outlook
Flytta e-post automatiskt till mapp genom att skapa regel i Outlook
1. Välj först ett e-postmeddelande som du vill flytta till en viss mapp, högerklicka på det och välj regler > SkapaRegel…. Se skärmdump:
2. I Skapa regel dialog, Under När jag får e-post med alla valda villkor sektion, ange villkoret för detta e-postmeddelande (här markerar jag kryssrutan Ämnet innehåller, och ämnet för det valda e-postmeddelandet läggs till i textrutan automatiskt). Och under Gör följande avsnitt, kolla Flytta objektet till mappen och klicka sedan på Välj mapp knapp.
3. i Regler och varningar dialogrutan, välj en mapp för att spara de flyttade e-postmeddelandena och klicka sedan OK för att stänga dialogen.
4. Om du vill skapa en ny mapp för dessa e-postmeddelanden, klicka på Ny… för att skapa en ny mapp.
I Skapa ny mapp dialog, Namn mappen, välj en mapp för att placera den nya mappen i välj var mappen ska placeras och klicka sedan på OK knapp.
5. När den återgår till Skapa regel dialogrutan, klicka OK för att avsluta hela inställningarna.
6. Nu, a framgång snabb ruta dyker upp, kolla Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen rutan och klicka sedan på OK för att starta borttagningen.
7. Från och med nu, när Outlook tar emot e-postmeddelanden som uppfyller villkoren, kommer det automatiskt att flyttas till den specifika mappen.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
