Hur flyttar jag e-post automatiskt till mapp i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-09-05

Som standard placerar Outlook alla mottagna e-postmeddelanden i mappen Inkorg. Vad ska du göra om du känner att din inkorg är rörig och vill flytta vissa specifika e-postmeddelanden till en annan mapp automatiskt? Den här handledningen hjälper dig att skapa en regel i Outlook för att automatiskt flytta e-postmeddelanden till en specifik mapp.

Flytta e-post automatiskt till mapp genom att skapa regel i Outlook

Flytta e-post automatiskt till mapp genom att skapa regel i Outlook

1. Välj först ett e-postmeddelande som du vill flytta till en viss mapp, högerklicka på det och välj regler > SkapaRegel…. Se skärmdump:

steg för att automatiskt flytta e-post till mapp genom att skapa regel i Outlook

2. I Skapa regel dialog, Under När jag får e-post med alla valda villkor sektion, ange villkoret för detta e-postmeddelande (här markerar jag kryssrutan Ämnet innehåller, och ämnet för det valda e-postmeddelandet läggs till i textrutan automatiskt). Och under Gör följande avsnitt, kolla Flytta objektet till mappen och klicka sedan på Välj mapp knapp.

3. i Regler och varningar dialogrutan, välj en mapp för att spara de flyttade e-postmeddelandena och klicka sedan OK för att stänga dialogen.

4. Om du vill skapa en ny mapp för dessa e-postmeddelanden, klicka på Ny… för att skapa en ny mapp.

I Skapa ny mapp dialog, Namn mappen, välj en mapp för att placera den nya mappen i välj var mappen ska placeras och klicka sedan på OK knapp.

5. När den återgår till Skapa regel dialogrutan, klicka OK för att avsluta hela inställningarna.

6. Nu, a framgång snabb ruta dyker upp, kolla Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen rutan och klicka sedan på OK för att starta borttagningen.