Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Hur exporterar jag kalender från Outlook till Excel-kalkylark?

Ett sätt för dig att dela din Outlook-kalender med andra är att exportera din Outlook-kalender och sedan importera den till andras Outlook-kalendermapp. Men det finns en fråga om hur man exporterar den. I följande handledning får du veta hur du exporterar din Outlook-kalender till Excel-kalkylblad.


Exportera kalender från Outlook till Excel-kalkylblad utan funktionen Export

Den första metoden introducerar lätt att snabbt exportera alla kalenderobjekt från Outlook till Excel-kalkylblad utan funktionen Importera och exportera. Gör så här:

1. Flytta kalendermappen och välj den kalender som du exporterar till Excel.

2. Ändra kalendervyn genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

3. Välj alla kalenderobjekt eller flera som du exporterar till Excel.
Notera: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera objekt som inte ligger intill varandra genom att klicka på varje objekt en efter en; håller på shift kan du välja flera intilliggande objekt genom att klicka på det första och det sista.

4. Högerklicka på de markerade objekten och välj Kopiera från högerklickmenyn.

5. Skapa en ny arbetsbok, högerklicka på en tom cell och välj Behåll endast text (T) i högerklickmenyn. Se skärmdump:

6. Spara och stäng den nya arbetsboken.

Så för de valda kalendern exporteras redan till en ny arbetsbok.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Save funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden i enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer, etc! Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!
annonssats spara som 9.50

Exportera kalender från Outlook till Excel-kalkylblad

1. Gå till Fil > Öppna & exportera> Importera / exportera. Se skärmdump:

2. I den inledande import- och exportguiden, Under Välj en åtgärd att utföra, Välj Exportera till en filOch klicka sedan på Nästa att fortsätta.

3. I Exportera till en fil välj Kommaseparerade värdenOch klicka sedan på Nästa. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du använder Outlook 2010 eller tidigare versioner, välj Microsoft Excel 97-2003 alternativ direkt.

4. Nu under Välj mapp att exportera från, Välj Kalender från Outlook Data FileOch klicka sedan på Nästa.

5. När Exportera till en fil dialogrutan dyker upp, klicka Bläddra ... för att välja filens destination.

6. Bläddra och välj den destination där filen kan sparas. Namnge filen och slutligen klicka OK för att stänga dialogen.

7. När det vänder sig till det föregående Exportera till en fil dialog, klicka Nästa att fortsätta.

8. Nu en till Exportera till en fil dialogruta dyker upp, klicka Finish för att exportera din Outlook-kalender. Se skärmdump:

9. I dialogrutan Ange datumintervall anger du det datumintervall du ska exportera kalendern inom och klickar på OK knapp.

Anmärkningar: Om du använder Outlook 2010 eller tidigare versioner och väljer Microsoft Excel 97-2003 i steg 3 har kalendern redan exporterats som Excel-arbetsbok. Om du använder Outlook 2013 eller högre versioner har kalendern exporterats som en CSV-fil och fortsätt med nedanstående steg.

10. Nu har vi exporterat den angivna kalendern som en CSV-fil. Öppna CSV-filen med Microsoft Excel och spara filen som arbetsbok.


Demo: exportera Outlook-kalendern till Excel


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools tab 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?