Den första metoden introducerar lätt att snabbt exportera alla kalenderobjekt från Outlook till Excel-kalkylblad utan funktionen Importera och exportera. Gör så här:

1. Flytta kalendermappen och välj den kalender som du exporterar till Excel.

2. Ändra kalendervyn genom att klicka utsikt > Ändra vy > Lista. Se skärmdump:

3. Välj alla kalenderobjekt eller flera som du exporterar till Excel.
Notera: Håller ctrl nyckel, du kan välja flera objekt som inte ligger intill varandra genom att klicka på varje objekt en efter en; håller på shift kan du välja flera intilliggande objekt genom att klicka på det första och det sista.

4. Högerklicka på de markerade objekten och välj Kopiera från högerklickmenyn.

5. Skapa en ny arbetsbok, högerklicka på en tom cell och välj Behåll endast text (T) i högerklickmenyn. Se skärmdump:

6. Spara och stäng den nya arbetsboken.

Så för de valda kalendern exporteras redan till en ny arbetsbok.

Ett klick för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till text / PDF / HTML / CSV-filer i bulk i Outlook

Normalt kan vi exportera / spara ett e-postmeddelande som en textfil med funktionen Spara som i Outlook. Men för att spara / exportera flera e-postmeddelanden till enskilda textfiler måste du hantera varje meddelande manuellt manuellt. Tidskrävande! Tråkig! Nu, Kutools för Outlook Batch Spara funktionen kan hjälpa dig att snabbt spara flera e-postmeddelanden i enskilda textfiler, PDF-filer, HTML-filer, etc!

1. Gå till Fil > Öppna & exportera> Importera / exportera. Se skärmdump:

2. I den inledande import- och exportguiden, Under Välj en åtgärd att utföra, Välj Exportera till en filOch klicka sedan på Nästa att fortsätta.

3. I Exportera till en fil välj Kommaseparerade värdenOch klicka sedan på Nästa. Se skärmdump:

Anmärkningar: Om du använder Outlook 2010 eller tidigare versioner, välj Microsoft Excel 97-2003 alternativ direkt.

4. Nu under Välj mapp att exportera från, Välj Kalender från Outlook Data FileOch klicka sedan på Nästa.

5. När Exportera till en fil dialogrutan dyker upp, klicka Bläddra ... för att välja filens destination.

6. Bläddra och välj den destination där filen kan sparas. Namnge filen och slutligen klicka OK för att stänga dialogen.

7. När det vänder sig till det föregående Exportera till en fil dialog, klicka Nästa att fortsätta.

8. Nu en till Exportera till en fil dialogruta dyker upp, klicka Finish för att exportera din Outlook-kalender. Se skärmdump:

9. I dialogrutan Ange datumintervall anger du det datumintervall du ska exportera kalendern inom och klickar på OK knapp.

Anmärkningar: Om du använder Outlook 2010 eller tidigare versioner och väljer Microsoft Excel 97-2003 i steg 3 har kalendern redan exporterats som Excel-arbetsbok. Om du använder Outlook 2013 eller högre versioner har kalendern exporterats som en CSV-fil och fortsätt med nedanstående steg.

10. Nu har vi exporterat den angivna kalendern som en CSV-fil. Öppna CSV-filen med Microsoft Excel och spara filen som arbetsbok.