Hoppa till huvudinnehåll

Hur sparar jag alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen i Outlook?

Det är enkelt att spara alla bilagor från ett e-postmeddelande med den inbyggda funktionen Spara alla bilagor i Outlook. Men om du vill spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden samtidigt finns det ingen direktfunktion som kan hjälpa till. Du måste använda Spara alla bilagor upprepade gånger i varje e-postmeddelande tills alla bilagor sparas från dessa e-postmeddelanden. Det är tidskrävande. I den här artikeln introducerar vi två metoder för dig att enkelt spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till en viss mapp enkelt i Outlook.

Spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen med VBA-kod
Flera klick för att spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen med ett fantastiskt verktyg


Spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen med VBA-kod

Detta avsnitt visar en VBA-kod i en steg-för-steg-guide som hjälper dig att snabbt spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till en viss mapp samtidigt. Gör så här.

1. För det första måste du skapa en mapp för att spara bilagorna på din dator.

Gå in i Dokument mapp och skapa en mapp med namnet “Bilagor”. Se skärmdump:

2. Välj e-postmeddelandena som bilagorna du vill spara och tryck sedan på andra + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

3. klick Insert > Modulerna att öppna Modulerna och kopiera sedan en av följande VBA-koder till fönstret.

VBA-kod 1: Massspara bilagor från flera e-postmeddelanden (spara bilagor med exakt samma namn direkt)

tips: Den här koden sparar exakt samma namnbilagor genom att lägga till siffror 1, 2, 3 ... efter filnamn.

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            GCount = 0
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            GFilepath = xFilePath
            xFilePath = FileRename(xFilePath)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As FileSystemObject
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
    GCount = GCount + 1
    xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
    FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function
VBA-kod 2: Massspara bilagor från flera e-postmeddelanden (leta efter dubbletter)
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
    VBA.MkDir xFolderPath
End If
For Each xMailItem In xSelection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xAttCount = xAttachments.Count
    xSaveFiles = ""
    If xAttCount > 0 Then
        For i = xAttCount To 1 Step -1
            xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
            xFlag = True
            If VBA.Dir(xFilePath, 16) <> Empty Then
                xYesNo = MsgBox("The file is exists, do you want to replace it", vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
                If xYesNo = vbNo Then xFlag = False
            End If
            If xFlag = True Then
                xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
                Else
                    xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Anmärkningar:

1) Om du vill spara alla bilagor med samma namn i en mapp, använd ovanstående VBA-kod 1. Klicka innan du kör den här koden verktyg > Referensprojekt, och kontrollera sedan Microsoft Scripting Runtime ruta i Referenser - Projekt dialog ruta;

doc spara bilagor07

2) Om du vill söka efter dubbla bifogade namn, använd VBA-koden 2. När du har kört koden, kommer en dialogruta att dyka upp för att påminna dig om du ska ersätta dubbletterna. Ja or Nej baserat på dina behov.

5. tryck på F5 för att köra koden.

Sedan sparas alla bilagor i valda e-postmeddelanden i mappen du skapade i steg 1. 

Anmärkningar: Det kan finnas en Microsoft Outlook snabb rutan dyker upp, klicka på Tillåt knappen för att gå vidare.


Spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden till mappen med ett fantastiskt verktyg

Om du är nybörjare i VBA, rekommenderas här starkt Spara alla bilagor nytta av Kutools för Outook till dig. Med det här verktyget kan du snabbt spara alla bilagor från flera e-postmeddelanden samtidigt med bara flera klick i Outlook.
Innan du använder funktionen, tack ladda ner och installera Kutools för Outlook först.

1. Välj e-postmeddelanden som innehåller bilagorna du vill spara.

Tips: Du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att hålla ned ctrl och välj dem en efter en;
Eller välj flera intilliggande e-postmeddelanden genom att hålla ned shift och välj det första e-postmeddelandet och det sista.

2. klick Kutools >TillbehörsverktygSpara alla. Se skärmdump:

3. I Spara inställningar dialogrutan, klicka på för att välja en mapp för att spara bilagorna och klicka sedan på OK knapp.

3. klick OK två gånger i nästa popp upp till dialogrutan, sedan sparas alla bilagor i valda e-postmeddelanden i angiven mapp samtidigt.

Anmärkningar:

  • 1. Om du vill spara bilagor i olika mappar baserat på e-postmeddelanden, kontrollera Skapa undermappar i följande stil och välj en mappstil i rullgardinsmenyn.
  • 2. Förutom att spara alla bilagor kan du spara bilagor enligt specifika villkor. Du vill till exempel bara spara bifogade pdf-filer som filnamnet innehåller ordet "Faktura", klicka på Avancerade alternativ -knappen för att utvidga villkoren och konfigurera sedan som bilden nedan visas.
  • 3. Om du vill spara bilagor automatiskt när e-post anländer, kommer Spara bilagor automatiskt funktionen kan hjälpa.
  • 4. För att ta bort bilagorna direkt från valda e-postmeddelanden, Lossa alla bilagor egenskap av Kutools för Outlook kan göra dig en tjänst.

  Om du vill ha en gratis provperiod (60 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.


Relaterade artiklar

Infoga bilagor i e-postmeddelandet i Outlook
Normalt visas bilagor i fältet Bifogat i ett e-postmeddelande. Här ger denna handledning metoder som hjälper dig att enkelt infoga bilagor i e-postkroppen i Outlook.

Ladda ner / spara bilagor automatiskt från Outlook till en viss mapp
Generellt kan du spara alla bilagor i ett e-postmeddelande genom att klicka på Bilagor> Spara alla bilagor i Outlook. Men om du behöver spara alla bilagor från alla mottagna e-postmeddelanden och ta emot e-postmeddelanden, något ideal? Denna artikel introducerar två lösningar för att automatiskt ladda ner bilagor från Outlook till en viss mapp.

Skriv ut alla bilagor i en / flera e-postmeddelanden i Outlook
Som du vet kommer det bara att skriva ut e-postinnehållet som rubrik, huvudtext när du klickar på Arkiv> Skriv ut i Microsoft Outlook, men inte skriver ut bilagorna. Här visar vi dig hur du skriver ut alla bilagor i ett valt e-postmeddelande i Microsoft Outlook.

Sök efter ord i bilagor (innehåll) i Outlook
När vi skriver ett nyckelord i rutan Direkt sökning i Outlook, kommer det att söka efter nyckelordet i e-postämnen, ämnen, bilagor, etc. Men nu behöver jag bara söka efter nyckelordet i bifogat innehåll bara i Outlook, någon idé? Den här artikeln visar de detaljerade stegen för att enkelt söka efter ord i bifogat innehåll i Outlook.

Behåll bilagor när du svarar i Outlook
När vi vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook finns originalbilagor i det här e-postmeddelandet kvar i det vidarebefordrade meddelandet. Men när vi svarar på ett e-postmeddelande bifogas inte de ursprungliga bilagorna i det nya svarsmeddelandet. Här ska vi introducera ett par knep för att behålla originalbilagor när du svarar i Microsoft Outlook.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (81)
Rated 3.5 out of 5 · 3 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing the code. Unfortunately, I tried both with failure. This is what I got - The macros in this project are disabled. Please refer to the online help or documentation of the host application to determine how to enable macros. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please follow the instructions in the screenshot below to check if macros are enabled in the macro settings in your Outlook. After enabling both options, re-run the VBA code.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/macro-enabled.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for sharing VBA code. This work like magic and is going to save it lots of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friends!

Thanks for sharing this VBA code.

Is there any way to change the location of the save folder?

I share the pc with some colleagues and in this case I need the files to be saved in a password protected folder which is not located in the documents folder.

How can I make this change?

Thank you in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabiana,
Change the line 14
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"

to
xFolderPath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\1\"

Here "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\1\" is the folder path in my case.
Don't forget to end the folder path with a slash "\"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friends!

Thank you for sharing that VBA code.

Is there any way to change the location of the save folder?

I share the pc with some colleagues and in this case I need the files to be saved in a password protected folder which is not located in the documents folder.

How can I make this change?

Thank you in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are trying to run the Code that renames duplicate files and keep getting a "User Type Not Defined" error message here is the code fixed. Instead of the "Dim xFso As FileSystemObject" on line 47 it should be "Dim xFso As Variant"
Also added a Message Box to appear at the end of data transfer.

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
xAttCount = xAttachments.Count
xSaveFiles = ""
If xAttCount > 0 Then
For i = xAttCount To 1 Step -1
GCount = 0
xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName
GFilepath = xFilePath
xFilePath = FileRename(xFilePath)
If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
Else
xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
End If
End If
Next i
End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
MsgBoX prompt:="File Transfer Complete", Title:="Sweatyjalapenos tha Goat"
End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As Variant
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
GCount = GCount + 1
xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
xHtml = xItem.HTMLBody
xID = "cid:" & xCid
If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True

End If
End If
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice script as of 2022-10-19 works great, for me doesn't seem to change original message by adding text. The only thing I changed is I added message received date time to each file name with the following format so it would nicely sort by date time in Windows folder: "yyyy-mm-dd HH-mm-ss ".

Code:

Dim GCount As Integer
Dim GFilepath As String
Public Sub SaveAttachments()
'Update 20200821
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xAttCount As Long
Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String, xDateFormat As String
On Error Resume Next
xFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xFolderPath = xFolderPath & "\Attachments\"
If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then
VBA.MkDir xFolderPath
End If
GFilepath = ""
For Each xMailItem In xSelection
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
xAttCount = xAttachments.Count
xSaveFiles = ""
If xAttCount > 0 Then
For i = xAttCount To 1 Step -1
GCount = 0
xDateFormat = Format(xMailItem.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd HH-mm-ss ")
xFilePath = xFolderPath & xDateFormat & xAttachments.Item(i).FileName
GFilepath = xFilePath
xFilePath = FileRename(xFilePath)
If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then
xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xSaveFiles = xSaveFiles & vbCrLf & "<Error! Hyperlink reference not valid.>"
Else
xSaveFiles = xSaveFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFilePath & "'>" & xFilePath & "</a>"
End If
End If
Next i
End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String
Dim xPath As String
Dim xFso As FileSystemObject
On Error Resume Next
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xPath = FilePath
FileRename = xPath
If xFso.FileExists(xPath) Then
GCount = GCount + 1
xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & "\" & xFso.GetBaseName(GFilepath) & " " & GCount & "." + xFso.GetExtensionName(GFilepath)
FileRename = FileRename(xPath)
End If
xFso = Nothing
End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
xHtml = xItem.HTMLBody
xID = "cid:" & xCid
If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
End If
End If
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Oigo,
This is a very useful VBA script. Thank you for sharing it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,

sorry for not being clear.

I was trying to use the code above mentioned. However, apparently I was doing something wrong. I was thinking that I might need to amend some parts in the code shown. For instance the path where to save the attachments and maybe some other parts. Therefore I was asking if you could share the code highlighting the parts which needs tailoring and how to tailor them.

Many thanks,
BR
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rokkie,
Did you get any error prompt when the code runs? Or which line in your code is highlighted? I need more details so I can see where you can modify the code.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey crystal,

completeley new to this VBA. Can you share a code to use which shows where I have to amend with an example? As a Rookie it is a bit difficult to figure it out.

I am working via a Ctrix connection. Could this be a blocker for the macro?

Much appreaciate the help.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rookie,
Sorry I don't understand what you mean: "Can you share a code to use which shows where I have to amend with an example?"
And the code operates on selected emails in Outlook, Ctrix Connection does not block the macro.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am running this Code 1 to extract .txt files from separate sub-folders of an inbox. It works great out of one sub-folder but not at all out of another sub-folder. I have tried forwarding the relevant email and attachment into other inboxes but no luck. The files are automatically generated and sent to the different sub-folders and only vary by a single letter in their title

Any help much is appreciated
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations