Ta bort snabbt alla dubbla kontakter från flera kontaktmappar i Outlook

Med Kutools för Outlook (Radera) Duplicera kontakter verktyget kan du jämföra de angivna kontaktfälten för att enkelt ta bort alla dubbla kontakter från flera valda kontaktmappar i Outlook.

Med den här sorteringsfunktionen kan du sortera hela namnet eller e-postadressen och sedan välja alla dubblettkontakter du vill ta bort.

1. Gå till Kontakt objekt och välj den kontaktmapp som innehåller dubbla kontakter.

2. Klicka utsikt > Ändra vy > Telefon för att lista kontakterna så att du enkelt kan skanna kontakterna och se dubbletterna.

3. Klicka sedan Fullständiga namn kolumn för att sortera kontaktinformationen efter namn och de dubbla kontakterna sätts ihop. Se skärmdump:

4. Och håll sedan ctrl och välj varje duplicerad kontakt, efter att ha markerat de kontakter du vill ta bort, högerklicka och välj Radera från snabbmenyn (eller så kan du trycka på Radera från tangentbordet för att radera valda kontakter). Se skärmdump:

5. Sedan raderas alla valda dubblettkontakter.

För den första metoden måste du välja dubblettkontakterna en efter en, och det är troligt att du missar några dubbletter om du inte ägnar mer uppmärksamhet åt att leta efter den dubbla. Men om du har Kutools för Outlook, med dess Radera Dubbelkontakter funktion kan du enkelt ta bort dubbletterna.

1. Klicka Kutools > Dubbelkontakter.

2. I dialogrutan Duplicera kontakter, kontrollera de kontaktmappar du tar bort dubbletter från och klicka på Nästa.

3. I guiden Duplicera kontakter - Inställningar, kontrollera de kontaktfält som du tar bort dubbletter av kontakter baserat på och klicka på Nästa knapp.

4. Kontrollera i guiden Radera (flytta till mappen "Borttagna objekt") alternativet och klicka på Nästa knapp.

5. Fortfarande i guiden, vänligen kontrollera Ingen säkerhetskopia alternativet och klicka på Nästa knapp.

6. Nu finns alla duplicerade kontakter och listas i den nya dialogrutan Duplicera kontakter, klicka på Stänga knappen för att stänga den.

Ett klick för att ta bort alla duplicerade kontakter från fälten Till / Cc / Bcc innan du skickar e-postmeddelanden i Outlook

Ibland kan du lägga till många mottagare när du skriver ett e-postmeddelande i Outlook, och dubblettmottagare kommer sannolikt att komma ut i fälten Till / Cc / Bcc. Med Kutools for Outlook's Duplicate Names-funktion kan du snabbt ta bort alla dubblettmottagare från fältet Till arkiverat, Cc-fält och Bcc i ett e-postmeddelande.