I Outlook finns det två verktyg som kan hjälpa dig att flytta meddelandena från samma avsändare till mappen Borttagna objekt under fliken Regler på fliken Hem. Men efter att du har tagit bort meddelandena måste du stänga av eller ta bort regeln du skapade, om du inte har inaktiverat regeln, när du tar emot avsändarens meddelanden nästa gång flyttas e-postmeddelandena automatiskt till mappen Borttagna objekt.

1. Välj det e-postmeddelande vars avsändare du tar bort e-postmeddelandena med.

2. Klicka Hem > regler > Flytta alltid meddelanden från, och din valda e-post [avsändare har lagts till efter funktionen. Se skärmdump:

3. Då en Regler och varningar dialogrutan visas och ange Raderade föremål mappen för att placera e-postmeddelandena och klicka på OK knapp.

4. Alla e-postmeddelanden från avsändaren av valt e-postmeddelande i inkorgen har flyttats till Raderade föremål mapp.

5. Klicka på när du har tagit bort e-postmeddelandena Hem > regler > Hantera regler och varningaroch stäng sedan av eller ta bort den nya regeln i dialogrutan Regler och varningar som dyker upp. Se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan skapa samma regel med följande steg: (1) Välj de angivna e-postmeddelandena; (2) Klicka Hem > regler > Skapa regel; (3) I Skapa regel dialogrutan, kolla på Från och Flytta objektet till mappen alternativet och klicka sedan på Välj mapp -knappen för att välja en mapp för att placera de raderade e-postmeddelandena. Se skärmdump:

Sök snabbt och ta bort dubbla e-postmeddelanden i Outlook

Med Kutools för Outlook Duplicera e-post funktionen kan du snabbt hitta och ta bort dem från flera e-postmappar eller hitta och ta bort alla dubbletter från de valda med två klick i Outlook.

Om du kan använda Sök funktion i Outlook kan du filtrera e-postmeddelanden som kommer från samma avsändare först och sedan radera dem.

1. Gå till inkorg mapp under ditt konto som du vill ta bort alla e-postmeddelanden från samma avsändaradress från.

2. Tryck ctrl + E för att aktivera SökverktygOch klicka sedan på Sök > Från. Och nu sökkriterierna från: "Avsändarnamn" or från: (Avsändarens namn) läggs till i rutan Direkt sökning. Se skärmdump:

3. I rutan Direkt sökning, byt ut Avsändare Namn med den angivna avsändarens e-postadress som du behöver. Och sedan hittar du alla e-postmeddelanden från avsändaren i den aktuella e-postmappen. Se skärmdump nedan:

4. Klicka på ett e-postobjekt och tryck på Ctrl + A för att markera alla meddelanden och högerklicka sedan på valda e-postmeddelanden och välj Ta bort från högerklickmenyn. Se skärmdump ovan:

Kanske ovanstående metoder är lite besvärliga, finns det ett enkelt eller effektivt sätt att lösa denna uppgift? Ja, prova Kutools for Outlook (Radera) Av avsändaren funktion i Outlook.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Välj det e-postmeddelande som du vill ta bort alla e-postmeddelanden från avsändaradressen och klicka sedan på Kutools > Relativ ström> Av avsändaren, se skärmdump:

2. Kontrollera nu i dialogrutan poppar av avsändare Alla alternativ eller ange datumintervall i Filterbetingelser avsnitt som du behöver och klicka sedan på Radera knapp.

Anmärkningar:
(1) Du kan välja e-postmeddelanden manuellt i Av avsändaren dialogruta för att radera;
(2) Detta verktyg tillämpas endast på den valda mappen, exklusive dess undermappar.

Sök snabbt och ta bort alla e-postmeddelanden av en viss kontakt i Outlook

Låt oss säga att du måste ta reda på alla e-postmeddelanden från en viss kontakt i Outlook. Normalt kopierar du kontaktens e-postadress i kontaktmappen, öppnar e-postmappen i Post Visa och klistra sedan in e-postadressen i Snabbsökning rutan för att ta reda på alla e-postmeddelanden från denna kontakt. Men med utmärkta Kutools för Outlook ' (Sök efter) Denna kontakt, kan du snabbt ta reda på alla e-postmeddelanden av den här kontakten med bara ett klick och sedan enkelt ta bort alla hittade e-postmeddelanden i Outlook.