Hur tar jag bort alla e-postmeddelanden från samma avsändaradress i Outlook?
Antag att det finns hundratals e-postmeddelanden som skickas från samma avsändare i din inkorg, men nu vill du radera alla meddelanden från avsändaren, hur kan du snabbt radera dessa e-postmeddelanden i Outlook?
- Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare med funktionen Instant Search (4 steg)
- Ta bort alla eller delar av e-postmeddelanden från samma avsändare baserat på ett datumintervall med Kutools for Outlook (bara två steg)
- Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare automatiskt med regler (5 steg)
Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare med sökfunktionen
Om du kan använda funktionen "Sök" i Outlook kan du filtrera de e-postmeddelanden som kommer från samma avsändare först och sedan radera dem.
1. Gå till mappen "Inkorgen" under ditt konto där du vill radera alla e-postmeddelanden från samma avsändaradress.
2. Tryck på tangenterna "Ctrl" + "E" för att aktivera "Sökverktyg" och klicka sedan på "Sök" > "Från". Nu läggs sökkriteriet "från:"avsändarens namn"" eller "från:(avsändarens namn)" till i rutan Direktsökning. Se skärmdump:
3. I rutan Direktsökning, ersätt "Avsändarens namn" med den angivna avsändarens e-postadress efter behov. Då finns alla e-postmeddelanden från denna avsändare i den aktuella e-postmappen. Se skärmdumpen nedan:
4. Klicka på ett e-postobjekt och tryck på "Ctrl + A" för att markera alla meddelanden, och högerklicka sedan på de markerade e-postmeddelandena och välj Ta bort från högerklicksmenyn. Se skärmdumpen ovan:
Ta bort alla eller delar av e-postmeddelanden från samma avsändare baserat på ett datumintervall med Kutools for Outlook
Kanske är metoderna ovan något besvärliga. Finns det ett enklare eller effektivare sätt att lösa den här uppgiften? Ja, försök. Kutools for Outlooks (Radera) funktion "Av avsändare" i Outlook.
Lås upp ultimat e-posteffektivitet med Kutools for Outlook! Tillträde 70 kraftfulla funktioner helt gratis, för alltid. Ladda ner gratisversionen nu!
Efter installationen av "Kutools for Outlook", gör så här:
1. Välj e-postmeddelandet från avsändaren vars e-postmeddelanden du vill radera och klicka sedan på "Kutools Plus" > "Radera" > "Radera e-postmeddelanden från samma avsändare". Se skärmdump:
2. Markera nu alternativet "Alla" i den öppna dialogrutan Efter avsändare eller ange "datumintervall" i avsnittet "Filtervillkor" efter behov, och klicka sedan på knappen "Ta bort".
Anmärkningar
- Du kan manuellt välja e-postmeddelanden i dialogrutan "Av avsändare" för borttagning.
- Det här verktyget tillämpas endast på den valda mappen, exklusive dess undermappar.
- Du kan klicka på mejlet för att öppna det och läsa detaljerna om du behöver förtydliganden.
Demo: Ta bort alla e-postmeddelanden från samma avsändare med Kutools for Outlook
Radera alla e-postmeddelanden från samma avsändare automatiskt med regler
I Outlook, under funktionen Regler på fliken Hem, finns det två verktyg som kan hjälpa dig att flytta meddelanden från samma avsändare till mappen Borttagna objekt. Men efter att ha raderat meddelandena måste du stänga av eller ta bort regeln du skapade. Om du inte stänger av regeln kommer meddelandena att flyttas till mappen Borttagna objekt nästa gång du får e-postmeddelanden från den här avsändaren.
1. Välj den e-post vars avsändare du vill ta bort e-postmeddelanden från.
2. Klicka på "Hem" > "Regler" > "Flytta alltid meddelanden från", och din valda e-posts avsändare har lagts till efter funktionen. Se skärmdump:
3. Då visas en dialogruta för "Regler och varningar". Ange mappen "Deleted Items" för att placera e-postmeddelandena i och klicka på knappen "OK".
4. Alla e-postmeddelanden från avsändaren av det valda e-postmeddelandet i inkorgen har flyttats till mappen "Borttagna objekt".
5. När du har tagit bort e-postmeddelandena klickar du på "Hem" > "Regler" > "Hantera regler och varningar", och stäng sedan av eller ta bort den nya regeln i dialogrutan Regler och varningar som poppar upp. Se skärmdump:
Obs: Du kan skapa samma regel med dessa steg: (1) Välj de angivna e-postmeddelandena; (2) Klicka på "Hem" > "Regler" > "Skapa regel"; (3) I dialogrutan "Skapa regel", markera alternativen "Från" och "Flytta objektet till mapp" och klicka sedan på knappen "Välj mapp" för att välja en mapp för att lagra de raderade e-postmeddelandena. Se skärmdump:
Relaterad artikel
Hur tar jag bort alla e-postmeddelanden som har samma ämne i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools for Outlook Lanserar gratisversionen!
Upplev det helt nya Kutools for Outlook GRATISversion med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR ALLTID! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Använda Kutools på ditt föredragna språk – stöder engelska, spanska, tyska, franska, kinesiska och över 40 andra!
