Hur tilldelar och tilldelar du uppgifter i Outlook igen?
Det är enkelt att hålla koll på ditt arbete med funktionen Tasks i Microsoft Outlook. Inte bara kan du skapa uppgifter för dig själv utan också skapa uppgifter för andra människor. Här är en guild som hjälper dig att tilldela uppgifter till andra i Outlook enkelt och omfördela mottagna uppgifter också.
Tilldela en annan uppgift till andra människor
Tilldela en byggd uppgift till andra människor
Tilldela om uppgifter som andra tilldelar dig
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Tilldela en annan uppgift till andra människor
Om du behöver skapa en ny uppgift och tilldela den omedelbart till andra kan du följa dessa steg:
Steg 1: Gå in i uppgiftsfönstret och redigera en ny uppgift.
Du kan klicka på Hem > Nya artiklar > uppgift för att komma in i Aktivitetsfönstret i Outlook 2010/2013.
Du kan klicka på Fil > Nya > uppgift för att komma in i Aktivitetsfönstret i Outlook 2007.
Steg 2: Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. Se följande skärmdump:
Steg 3: Sedan Från låda, Till låda och Skicka knappen visas ovanför Ämne låda. Skriv bara namn eller e-postadress i Till låda.
Steg 4: Klicka på Skicka knappen, och den här nya byggda uppgiften tilldelas de personer vars e-postadresser du skrev i Till låda.
Tilldela en byggd uppgift till andra människor
Antar att du redan har skapat en uppgift, men nu måste du tilldela den till andra människor, hur man hanterar den? Det finns dubbla metoder för att tilldela en inbyggd uppgift i Outlook.
Metod A: Högerklicka på den inbyggda uppgiften
Klicka först på Uppgifter i navigeringsfönstret för att visa alla uppgifter; för det andra högerklicka på den inbyggda uppgiften du tilldelar och klicka sedan på Tilldela uppgift i rullgardinsmenyn. Se följande skärmdump:
Nu kommer du in i Aktivitetsfönstret. Ange e-postadresser i Till rutan och klicka på Skicka knapp.
Anmärkningar: högerklickningsmetoden fungerar bra i Microsoft Outlook 2007, 2010 och 2013.
Metod B: öppna och redigera den inbyggda uppgiften igen genom att dubbelklicka
Den andra metoden är att öppna den inbyggda uppgiften igen genom att dubbelklicka på den inbyggda uppgiften och sedan klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. (Se skärmdump 1)
Äntligen i Till rutan anger du e-postadresser som du vill tilldela den inbyggda uppgiften till och klicka på Skicka knapp.
Tilldela om uppgifter som andra tilldelar dig
Du kanske får en uppgift tidigare, och nu måste du tilldela den här uppgiften till andra, hur? Du kan göra det med följande steg:
Steg 1: Få det tilldelade e-postmeddelandet du fick och öppna det genom att dubbelklicka.
Steg 2: Nu kommer du in i ett uppgiftsfönster. Se följande skärmdump. Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift Flik.
Steg 3: I Till rutan, ange namn eller e-postadress som du tilldelar uppgiften till.
Steg 4: Klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
