Hoppa till huvudinnehåll

Hur tilldelar och tilldelar du uppgifter i Outlook igen?

Det är enkelt att hålla koll på ditt arbete med funktionen Tasks i Microsoft Outlook. Inte bara kan du skapa uppgifter för dig själv utan också skapa uppgifter för andra människor. Här är en guild som hjälper dig att tilldela uppgifter till andra i Outlook enkelt och omfördela mottagna uppgifter också.

Tilldela en annan uppgift till andra människor

Tilldela en byggd uppgift till andra människor

Tilldela om uppgifter som andra tilldelar dig

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaTilldela en annan uppgift till andra människor

Om du behöver skapa en ny uppgift och tilldela den omedelbart till andra kan du följa dessa steg:

Steg 1: Gå in i uppgiftsfönstret och redigera en ny uppgift.

Du kan klicka på Hem > Nya artiklar > uppgift för att komma in i Aktivitetsfönstret i Outlook 2010/2013.

Du kan klicka på Fil > Nya > uppgift för att komma in i Aktivitetsfönstret i Outlook 2007.

Steg 2: Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. Se följande skärmdump:

Steg 3: Sedan Från låda, Till låda och Skicka knappen visas ovanför Ämne låda. Skriv bara namn eller e-postadress i Till låda.

Steg 4: Klicka på Skicka knappen, och den här nya byggda uppgiften tilldelas de personer vars e-postadresser du skrev i Till låda.


pil blå höger bubblaTilldela en byggd uppgift till andra människor

Antar att du redan har skapat en uppgift, men nu måste du tilldela den till andra människor, hur man hanterar den? Det finns dubbla metoder för att tilldela en inbyggd uppgift i Outlook.

Metod A: Högerklicka på den inbyggda uppgiften

Klicka först på Uppgifter i navigeringsfönstret för att visa alla uppgifter; för det andra högerklicka på den inbyggda uppgiften du tilldelar och klicka sedan på Tilldela uppgift i rullgardinsmenyn. Se följande skärmdump:

Nu kommer du in i Aktivitetsfönstret. Ange e-postadresser i Till rutan och klicka på Skicka knapp.

Anmärkningar: högerklickningsmetoden fungerar bra i Microsoft Outlook 2007, 2010 och 2013.

Metod B: öppna och redigera den inbyggda uppgiften igen genom att dubbelklicka

Den andra metoden är att öppna den inbyggda uppgiften igen genom att dubbelklicka på den inbyggda uppgiften och sedan klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. (Se skärmdump 1)

Äntligen i Till rutan anger du e-postadresser som du vill tilldela den inbyggda uppgiften till och klicka på Skicka knapp.


pil blå höger bubblaTilldela om uppgifter som andra tilldelar dig

Du kanske får en uppgift tidigare, och nu måste du tilldela den här uppgiften till andra, hur? Du kan göra det med följande steg:
Steg 1: Få det tilldelade e-postmeddelandet du fick och öppna det genom att dubbelklicka.

Steg 2: Nu kommer du in i ett uppgiftsfönster. Se följande skärmdump. Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift Flik.

Steg 3: I Till rutan, ange namn eller e-postadress som du tilldelar uppgiften till.

Steg 4: Klicka på Skicka knapp.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is there a limit of people assigned for one task?
Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else. When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to. The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to you assign a task to yourself FROM a contact? So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
This comment was minimized by the moderator on the site
When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations