Hur tilldelar och tilldelar du uppgifter i Outlook igen?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-07-22

Hantera din arbetsbelastning är strömlinjeformad med Microsoft Outlooks Tasks-funktion. Förutom att skapa uppgifter åt dig själv kan du också delegera uppgifter till andra. Den här guiden visar dig hur du enkelt tilldelar uppgifter till kollegor i Outlook och hur du omfördelar uppgifter du har fått, vilket säkerställer effektiv uppgiftshantering och samarbete.

Tilldela en annan uppgift till andra människor

Tilldela en byggd uppgift till andra människor

Tilldela om uppgifter som andra tilldelar dig

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs funktioner i Office-fliken Ladda ner Office-fliken

Lås upp Kutools för Outlook gratisversionen nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid

Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2024 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Läs alla funktioner i Kutools för Outlook Ladda ner gratis version

Tilldela en annan uppgift till andra människor

Om du behöver skapa en ny uppgift och tilldela den omedelbart till andra kan du följa dessa steg:

Steg 1: Gå in i uppgiftsfönstret och redigera en ny uppgift.

Du kan klicka på Home > Nya artiklar > uppgift för att komma in i uppgiftsfönstret i Outlook.

Steg 2: Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. Se följande skärmdump:

doc-assign-task-1

Steg 3: Ange sedan avsändarens e-postadress i Från rutan och ange mottagarens e-postadress i Till låda. doc-assign-task-3

Steg 4: Klicka på Skicka knappen, och den här nybyggda uppgiften tilldelas de personer vars e-postadresser du skrev i Till låda.

Tilldela en byggd uppgift till andra människor

Antar att du redan har skapat en uppgift, men nu måste du tilldela den till andra människor, hur man hanterar den? Det finns dubbla metoder för att tilldela en inbyggd uppgift i Outlook.

Metod A: Högerklicka på den byggda uppgiften

Klicka först på Uppgifter i navigeringsfönstret för att visa alla uppgifter; för det andra högerklicka på den inbyggda uppgiften du tilldelar och klicka sedan på Tilldela uppgift objekt i rullgardinsmenyn. Se följande skärmdump:

doc-assign-task-2

Nu kommer du in i uppgiftsfönstret, vänligen ange e-postadresser i Till rutan och klicka på Skicka knapp.

Metod B: öppna och redigera den inbyggda uppgiften igen genom att dubbelklicka

Den andra metoden är att öppna den byggda uppgiften igen genom att dubbelklicka på den byggda uppgiften och sedan klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift fliken i menyfliksområdet. (Se skärmdump 1)

Äntligen i Till rutan ange e-postadresserna som du kommer att tilldela den byggda uppgiften till och klicka på Skicka knapp.

Tilldela om uppgifter som andra tilldelar dig

Du kanske har fått en uppgift tidigare, och nu måste du tilldela den här uppgiften till andra, hur? Du kan göra det med följande steg:
Steg 1: Hämta det tilldelade e-postmeddelandet du fick och öppna det genom att dubbelklicka.

Steg 2: Nu kommer du in i ett uppgiftsfönster. Se följande skärmdump. Klicka på Tilldela uppgift knapp i Hantera uppgift grupp under uppgift Flik.

doc-assign-task-4