Hur lägger jag till fler färgkategorier i Outlook?
Normalt kan du märka meddelanden, uppgifter eller andra med färgkategorier i Outlook, vilket hjälper dig att snabbt identifiera dem från en massa objekt och gruppera / filtrera dem snabbt med samma färgkategorier. Förutom en färgkategori kan du lägga till så många färgkategorier som du behöver till ett objekt. Här är en enkel handledning för att lägga till många färgkategorier för ett meddelande, en uppgift, ett möte och en anteckning, samt skapa nya färgkategorier i Outlook.
Lägg till fler färgkategorier för ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning
Lägg till och skapa fler nya färgkategorier i Outlook
Lägg till fler färgkategorier för ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning
Det första avsnittet visar hur du snabbt lägger till många färgkategorier för ett meddelande, en uppgift, ett möte, en kontakt eller en anteckning i Outlook. Här tar vi ett meddelande till exempel.
Steg 1: Välj meddelandet som du ska lägga till många färgkategorier för.
Steg 2: Klicka på Start > kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp.
Utöver kategori~~POS=TRUNC knapp i menyfliksområdet, högerklicka valt meddelande> kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier finns också.
Förresten, det finns inget band i Outlook 2007: s huvudgränssnitt. Du kan dock ta reda på kategori~~POS=TRUNC Knappen 
i Verktygsfältet.
Steg 3: Kontrollera de färgkategorier som du kommer att lägga till i det valda meddelandet tillsammans.
Steg 4: Klicka OK.
Steg 5 (valfritt): Om du använder Kategori för första gången kommer den att be dig om att byta namn på kategorier. Du kan byta namn på kategorier efter dina behov.
Sedan läggs alla markerade färgkategorier till i det valda meddelandet tillsammans och visas också i färgklumpen, läsfönstret för relaterat meddelande och relaterat meddelandefönster.
Lägg till och skapa fler nya färgkategorier i Outlook
Nuvarande befintliga färgkategorier kanske inte räcker för din kategorisering. Det här avsnittet handlar om hur du skapar fler nya färgkategorier i Outlook.
Steg 1: Klicka på kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp under Start flik i Outlook 2010/2013; eller klicka på knappen Kategorisera i verktygsfältet i Outlook 2007.
Obs! Knappen Kategorisera är ogiltig tills du väljer ett meddelande, en uppgift, ett möte, en kontakt eller en anteckning i Outlook.
Steg 2: Klicka på Ny -knappen i dialogrutan Färgkategorier.
Steg 3: Ange ett namn i dialogrutan Lägg till ny kategori Namn: rutan och välj en färg från Färg: låda.
Steg 4: Klicka OK knapp.
Den nyskapade färgen kommer att listas in Färgkategorier dialogrutan på en gång.
Notera: Om din e-postkontotyp är SMTP, till exempel Gmail, kan du varken lägga till färgkategori för ett meddelande eller skapa ny färgkategori. Men det påverkar inte att lägga till många färgkategorier för uppgifter, möten, kontakter och anteckningar.
Spara eller exportera flera e-postmeddelanden till andra fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook
|
| Ibland kanske du vill spara eller exportera e-postmeddelandena till en mapp som andra formatfiler, till exempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook klarar ingen av funktionerna Spara som och Exportera det här jobbet. I alla fall, Kutools för Outlook's Bulk Spara verktyget kan exportera flera e-postmeddelanden till en mapp som filer med flera format samtidigt. Klicka i 45 dagars gratis provperiod! |
 |
| Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. |
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
