Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till fler färgkategorier i Outlook?

Normalt kan du märka meddelanden, uppgifter eller andra med färgkategorier i Outlook, vilket hjälper dig att snabbt identifiera dem från en massa objekt och gruppera / filtrera dem snabbt med samma färgkategorier. Förutom en färgkategori kan du lägga till så många färgkategorier som du behöver till ett objekt. Här är en enkel handledning för att lägga till många färgkategorier för ett meddelande, en uppgift, ett möte och en anteckning, samt skapa nya färgkategorier i Outlook.

Lägg till fler färgkategorier för ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning

Lägg till och skapa fler nya färgkategorier i Outlook


pil blå höger bubbla Lägg till fler färgkategorier för ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning

Det första avsnittet visar hur du snabbt lägger till många färgkategorier för ett meddelande, en uppgift, ett möte, en kontakt eller en anteckning i Outlook. Här tar vi ett meddelande till exempel.

Steg 1: Välj meddelandet som du ska lägga till många färgkategorier för.

Steg 2: Klicka på Hem > kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp.

doc lägg till kategorifärg 1

Utöver kategori~~POS=TRUNC knapp i menyfliksområdet, högerklicka valt meddelande> kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier finns också.
Förresten, det finns inget band i Outlook 2007: s huvudgränssnitt. Du kan dock ta reda på kategori~~POS=TRUNC Knappen i Verktygsfältet.

Steg 3: Kontrollera de färgkategorier som du kommer att lägga till i det valda meddelandet tillsammans.

Steg 4: Klicka OK.

Steg 5 (valfritt): Om du använder Kategori för första gången kommer den att be dig om att byta namn på kategorier. Du kan byta namn på kategorier efter dina behov.

Sedan läggs alla markerade färgkategorier till i det valda meddelandet tillsammans och visas också i färgklumpen, läsfönstret för relaterat meddelande och relaterat meddelandefönster.

doc lägg till kategorifärg 2


pil blå höger bubbla Lägg till och skapa fler nya färgkategorier i Outlook

Nuvarande befintliga färgkategorier kanske inte räcker för din kategorisering. Det här avsnittet handlar om hur du skapar fler nya färgkategorier i Outlook.

Steg 1: Klicka på kategori~~POS=TRUNC > alla kategorier i Tags grupp under Hem flik i Outlook 2010/2013; eller klicka på knappen Kategorisera i verktygsfältet i Outlook 2007.

Obs! Knappen Kategorisera är ogiltig tills du väljer ett meddelande, en uppgift, ett möte, en kontakt eller en anteckning i Outlook.

Steg 2: Klicka på Nya -knappen i dialogrutan Färgkategorier.

Steg 3: Ange ett namn i dialogrutan Lägg till ny kategori Namn: rutan och välj en färg från Färg: låda.

Steg 4: Klicka OK knapp.

Den nyskapade färgen kommer att listas in Färgkategorier dialogrutan på en gång.

Notera: Om din e-postkontotyp är SMTP, till exempel Gmail, kan du varken lägga till färgkategori för ett meddelande eller skapa ny färgkategori. Men det påverkar inte att lägga till många färgkategorier för uppgifter, möten, kontakter och anteckningar.


Spara eller exportera flera e-postmeddelanden till andra fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook

Ibland kanske du vill spara eller exportera e-postmeddelandena till en mapp som andra formatfiler, till exempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook klarar ingen av funktionerna Spara som och Exportera det här jobbet. I alla fall, Kutools för Outlook's Bulk Spara verktyget kan exportera flera e-postmeddelanden till en mapp som filer med flera format samtidigt.    Klicka i 45 dagars gratis provperiod!
doc spara som fil
 
Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Es werden mehr als die vorgegebenen Farben gebraucht. Schaltet doch die Farbpalette endlich mal frei!
This comment was minimized by the moderator on the site
I hear your pain. But FUNDAMENTALLY, Microsoft do not give a flying f*** what users want. Never have; never will.

As was succinctly put, above: resistance is futile.
This comment was minimized by the moderator on the site
My apologies for writing in Dutch

I totally agree with the request to have more colors to choose from. Now using Office 201 but should have stayed with 2019. There was more color choice possible. I would also like to be able to determine myself what the background color is, but also what color the text is. Sometimes the black letters are very difficult to read and then white letters would be a better option. Making letters thick would also be a welcome option.
This comment was minimized by the moderator on the site
we are microsoft -- resistance is futile
This comment was minimized by the moderator on the site
Ik ben het volledig eens met het verzoek om uit meer kleuren te kunnen kiezen. Gebruik nu Office 201 maar had beter bij 2019 kunnen blijven. Daar was ermeer kleurenkeuze mogelijk. Zou ook graag zien dat ik zelf kan bepalen wat de achtergornd kleur is maar ook welke kleur de tekst heeft. Soms zijn de zwarte letters heel slecht te lezen en dan zouden witte letters een betere optie zijn. Ook dik maken van letters zou een welkome optie zijn.
This comment was minimized by the moderator on the site
Seems odd to me that Microsoft does not have a trend team, or care how color affects peoples moods and OUTLOOK.
The category color selection is the most underwhelming, and I expect more from a top tier corp like MSFT.
Can't just throw. color wheel in there for people to pick their own?
I don't want the sad-sack colors provided in the software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have tried, only can add one type of color category when using Outlook on web
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this on the OWA ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it? I need the same here
This comment was minimized by the moderator on the site
did you get it, I need the same
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations