Hur lägger jag till fler färgkategorier i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2025-03-10

Färgkategorier i Outlook låter dig organisera e-postmeddelanden, uppgifter, möten, kontakter och anteckningar visuellt för snabb identifiering och strömlinjeformad hantering. Att tilldela flera kategorier till ett objekt hjälper dig att filtrera och gruppera relaterade objekt effektivt. Den här guiden leder dig genom att lägga till flera färgkategorier till objekt och skapa nya kategorier när det behövs.

Lägg till flera färgkategorier till ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning

Skapa och lägg till nya färgkategorier i Outlook

Lägg till flera färgkategorier till ett meddelande, uppgift, möte, kontakt eller anteckning

Du kan tilldela flera färgkategorier till ett enda objekt i Outlook, vilket gör det lättare att organisera och hämta. Så här gör du:

1. Välj e-postmeddelandet, uppgiften, mötet, kontakten eller anteckningen som du vill lägga till flera färgkategorier till.

2. Klicka på Hem > Kategorisera > Alla kategorier i gruppen Taggar.

doc lägg till kategorifärg 1

⚡ Tips: Alternativt högerklickar du på det markerade objektet och väljer Kategorisera > Alla kategorier.

3. I dialogrutan Färgkategorier markerar du rutorna för de färgkategorier du vill använda.

doc-kategorier-5

4. Klicka på OK för att spara ändringarna.

5. (Valfritt) Om det här är första gången du använder kategorier, kan Outlook uppmana dig att byta namn på dem. Du kan anpassa kategorinamn baserat på dina preferenser.

doc-kategorier-6

📌 Resultat: Det valda objektet kommer nu att visa de tilldelade färgkategorierna i meddelandelistan, läsrutan och objektfönstret för enkel identifiering.

doc lägg till kategorifärg 2

💾 Spara e-postmeddelanden enkelt som PDF, Txt, HTML och mer i bulk!

Förvandla hur du hanterar e-postarkiv! Med Spara valda e-postmeddelanden som filer i olika format som PDF egenskap av Kutools för Outlook, kan du spara flera e-postmeddelanden i olika filformat snabbt och enkelt.

🌟 Viktiga fördelar

📁 Flera filformat: Spara e-postmeddelanden i PDF, Excel, Word, Txt, CSV och mer för flexibel arkivering.
📚 Batchbesparing: Exportera hundratals e-postmeddelanden samtidigt, vilket sparar tid och ansträngning.
⚙️ Anpassningsbart innehåll: Välj att endast spara specifika delar av ett e-postmeddelande, som ämne eller brödtext.
🚀 Förenklat arbetsflöde: Effektivisera e-posthantering med masssparfunktioner.

Ladda ner Kutools för Outlook

Skapa och lägg till nya färgkategorier i Outlook

Om standardfärgkategorierna inte räcker till kan du skapa anpassade för att passa dina behov. Följ dessa steg för att skapa en ny färgkategori:

1. Välj valfri e-post, uppgift, möte, kontakt eller anteckning och klicka sedan på Hem > Kategorisera > Alla kategorier.

⚡ Tips: Den

Kategorisera knappen är endast aktiv när ett objekt är valt.

2. I dialogrutan Färgkategorier klickar du på knappen Ny.

doc-kategorier-2

3. I dialogrutan Lägg till ny kategori anger du ett namn för kategorin i fältet Namn och väljer en färg från rullgardinsmenyn Färg.

doc-kategorier-3

4. Klicka på OK för att skapa den nya kategorin.

📌 Resultat: När den har skapats kommer den nya kategorin omedelbart att visas i dialogrutan Färgkategorier, redo att användas.

⚡ Tips: Om din e-postkontotyp är SMTP-baserad (t.ex. Gmail), stöder Outlook inte att lägga till eller skapa färgkategorier för e-postmeddelanden. Du kan dock fortfarande kategorisera uppgifter, möten, kontakter och anteckningar som vanligt.