Hur lägger jag till och skapar brevpapper i Outlook?
Ett vanligt e-postmeddelande kan ignoreras eller göra mottagarna svåra att läsa i detalj. Om du lägger till pappersvaror blir ditt e-postmeddelande intressant och attraktivt. Och här är några knep för att skapa anpassade brevpapper och enkelt lägga till / tillämpa brevpapper i antingen alla e-postmeddelanden eller en enda.
Skapa nytt brevpapper för e-postmeddelanden
Lägg till och använd brevpapper för alla e-postmeddelanden
Lägg till och använd brevpapper för ett e-postmeddelande
Skapa nytt brevpapper för e-postmeddelanden
Det finns ett brevpapperbibliotek i Outlook för din ansökan. I vissa fall kanske du inte hittar en lämplig för ditt e-postmeddelande. Och här visar vi dig hur du skapar anpassade brevpapper i Microsoft Outlook.
Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande och konfigurera dess format.
Steg 2: Klicka på Fil > Spara som.
Steg 3: Dialogrutan Spara som kommer ut, kopiera och klistra in % appdata% \ microsoft \ brevpapperi adressrutan och tryck på ange nyckel. Se skärmdumpen:
Steg 4: Skriv ett pappersnamn i Filnamn: låda.
Steg 5: I listrutan över Spara som:, Välj HTML (* .htm; * html).
Steg 6: Klicka på Save knapp.
Stäng meddelandefönstret. Och brevpapper med formatformatet som du konfigurerade i steg 1 har skapats och sparats. Det nya brevpapper läggs till i pappersbiblioteket och du kan använda det senare.
Lägg till och använd brevpapper för alla e-postmeddelanden
Det här avsnittet handlar om hur du lägger till eller använder brevpapper för alla e-postmeddelanden, inklusive alla nya e-postmeddelanden, svarsmeddelanden och formateringsmeddelanden.
Steg 1: Öppna dialogrutan Outlook-alternativ:
- I Outlook 2010/2013 klickar du på Fil > Tillbehör;
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Tillbehör.
Steg 2: Klicka på Brevpapper och teckensnitt knapp.
- I Outlook 2010/2013 klickar du på Post knappen i det vänstra fältet och Brevpapper och teckensnitt knappen stannar kvar i Skriv meddelanden sektion.
- I Outlook 2007, Brevpapper och teckensnitt knappen placeras i Brevpapper och teckensnitt avsnitt under Mailformat fliken.
Steg 3: Välj tema och typsnitt i dialogrutan Signaturer och brevpapper genom att klicka på tema knappen och Font knappar.
Anmärkningar: I Tema eller brevpapper för nytt HTML-e-postmeddelande om du väljer ett tema och väljer Använd temat typsnitt i teckensnittsrutan Font -knappen i avsnittet Nytt e-postmeddelande är grå och ogiltig. Så gör Font-knappen i avsnittet Besvara och vidarebefordra meddelanden.
Steg 4: Klicka OK knapp.
När du är klar med inställningen läggs den valda pappersvaran till och tillämpas på alla nya e-postmeddelanden, svar på meddelanden och vidarebefordran av meddelanden.
Lägg till och använd brevpapper för ett e-postmeddelande
Ibland kanske du vill använda brevpapper för bara ett specialmeddelande. Och du kan göra det enligt följande:
Kontrollera först och främst att huvudutsiktsgränssnittet finns i postvyn. Den flyttas till e-postvyn genom att klicka på Post -knappen i navigeringsfönstret.
Steg 1: Klicka på Start > Nya artiklar > E-postmeddelande med > Mer brevpapper i Outlook 2010/2013.
Om du använder Outlook 2007, klicka på Handlingar > Nytt e-postmeddelande med > Mer brevpapper.
Steg 2: Välj brevpapper från dialogrutan Tema eller brevpapper Välj ett tema: rutan och klicka på OK.
Steg 3: Ett nytt meddelandefönster öppnas och valt brevpapper används i det. Skriv bara ditt e-postmeddelande och skicka det.
Spara eller exportera flera e-postmeddelanden till andra fomat-filer (PDF / HTML / WORD / EXCEL) i Outlook
|
| Ibland kanske du vill spara eller exportera e-postmeddelandena till en mapp som andra formatfiler, till exempel PDF-, Word- eller Excel-filer i Outlook. I Outlook klarar ingen av funktionerna Spara som och Exportera det här jobbet. I alla fall, Kutools för Outlook's Save as file verktyget kan exportera flera e-postmeddelanden till en mapp som filer med flera format samtidigt. Klicka för 60 dagars gratis provperiod! |
 |
| Kutools for Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. |
Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!
- Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
- BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
- Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
- Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
- Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
