Hoppa till huvudinnehåll

Hur lägger jag till olästa e-postmeddelanden till favoritmappen i Outlook?

Ibland kan olästa e-postmeddelanden förbli bland ett antal meddelanden, även om Outlook anger antalet olästa e-postmeddelanden, t.ex. Inkorgen (5), du kan inte ta reda på dem på en gång. Egentligen kan du samla alla olästa e-postmeddelanden i en favoritmapp, vilket gör att du arbetar bekvämt och snabbt.

Följande vägledning hjälper dig att samla alla olästa e-postmeddelanden i en oläst e-postmapp och visa mappen i dina favoriter.

Steg 1: Flytta till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.

Steg 2: Skapa en ny sökmapp:

  1. I Outlook 2010/2013 klickar du på Ny sökmapp knapp i Nya grupp på mapp fliken.
  2. Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Sökmapp.

Egentligen finns det en alternativ metod för att skapa en ny sökmapp: högerklicka på Sökmapp i navigeringsfönstret och klicka på Ny sökmapp i högerklickmenyn.

Och den här metoden finns i alla Microsoft Outlook 2007, 2010 och 2013.

Steg 2: Välj och markera i dialogrutan Ny sökmapp Oläst e-post objekt och klicka OK.

Nu en Oläst post mappen skapas och visas i navigeringsfönstret. Och alla olästa e-postmeddelanden samlas automatiskt i den här mappen. När ett oläst e-postmeddelande har öppnats tas det bort automatiskt från mappen Olästa e-post.

Steg 3: Högerklicka på Oläst post mappen och klicka på Visa i Favoriter objekt i högerklickmenyn.

Nu kopieras den olästa e-postmappen och läggs till i dina favoriter högst upp i navigeringsfönstret.

Tips: Om du vill lägga till alla olästa e-postmeddelanden från alla konton i en mapp kan du göra enligt nedan:

1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster. Och i the-projekt fönster, klicka Microsoft Outlook-objekt > DettaOutlookSessionoch klistra in under koden till höger avsnitt.

Public WithEvents OlExplprer As Outlook.Explorer
Public WithEvents OlMailItem As Outlook.MailItem
Dim xSelMail As MailItem

Private Sub Application_NewMail()
   AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
   IniEvent
End Sub

Public Sub Initialize_handler()
    Set OlExplprer = Application.ActiveExplorer
    If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
        Set OlMailItem = OlExplprer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub OlExplprer_BeforeFolderSwitch(ByVal NewFolder As Object, Cancel As Boolean)

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem, xSelMail As MailItem
Dim xTargetFld As Folder

On Error Resume Next

Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If NewFolder.Name = "Unread Mail" Then

    For Each xMailItem In NewFolder.Items
        
        If xMailItem.UnRead = False Then
        
            xMailItem.Delete
        
        End If
    
    Next

Else

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items
                
                If (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then
                    
                    Set xSelMail = OlExplprer.Selection.Item(1)
    
                    If xSelMail.UnRead Then

                        xSelMail.UnRead = False
                        
                    End If
                
                End If
            Next
         
        End If
    Next
  
End If
    
Cancel = False

End Sub

Private Sub OlExplprer_FolderSwitch()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xTargetFld, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

Refresh

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Unread Mail") Then

    For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

        If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

            For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                If xMailItem.UnRead = False Then

                    For Each xAccountFld In xNameSpace.Folders

                        For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                            If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                                For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                                    If xObjItem.Class = olMail Then

                                        If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                                           (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                                           (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then
                                                
                                            xObjItem.UnRead = False

                                        End If

                                    End If

                                Next

                            End If

                        Next

                    Next

                End If

            Next

        End If

    Next

End If

End Sub

Private Sub OlExplprer_SelectionChange()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

If (OlExplprer.CurrentFolder.Name = "Unread Mail") And (OlExplprer.Selection.Count <> 0) Then

    SelUnreadMailFld OlExplprer.CurrentFolder.Items, xNameSpace.Folders

Else

    If (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Deleted Items") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Drafts") And _
       (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Outbox") And (OlExplprer.CurrentFolder.Name <> "Junk E-mail") Then
       
       SelOtherFld xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
        
    End If

End If

End Sub

Sub SelUnreadMailFld(EMails As Outlook.Items, Flds As Folders)

Dim xMailItem As MailItem
Dim xAccountFld, xSubFolder As Folder
Dim xObjItem As Object
On Error Resume Next
For Each xMailItem In EMails 'OlExplprer.CurrentFolder.Items

    If xMailItem.UnRead = False Then

        For Each xAccountFld In Flds

            For Each xSubFolder In xAccountFld.Folders

                If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

                    For Each xObjItem In xSubFolder.Items

                        If xObjItem.Class = olMail Then

                            If (xObjItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xObjItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                               (xObjItem.Body = xMailItem.Body) And (xObjItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                               (xObjItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                                If xObjItem.UnRead Then

                                    xObjItem.UnRead = False

                                End If

                            End If

                        End If

                    Next

                End If

            Next

        Next

    End If

Next

End Sub

Sub SelOtherFld(Flds As Folders)
Dim xSelItem, xMailItem As MailItem
Dim xTargetFld As Folder
    
On Error Resume Next
If OlExplprer.Selection.Count <> 0 Then
      
    Set xSelItem = OlExplprer.Selection.Item(1)

    If xSelItem.UnRead = False Then

        For Each xTargetFld In Flds

            If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

                For Each xMailItem In xTargetFld.Items

                    If (xSelItem.Subject = xMailItem.Subject) And (xSelItem.SenderName = xMailItem.SenderName) And _
                       (xSelItem.Body = xMailItem.Body) And (xSelItem.Attachments.Count = xMailItem.Attachments.Count) And _
                       (xSelItem.SentOn = xMailItem.SentOn) Then

                        xMailItem.UnRead = False

                    End If

                Next

            End If
        Next

    End If

End If

End Sub


Sub Refresh()
  
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xTargetFld As MAPIFolder
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = AllUnreadMails()

For Each xTargetFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders

    If xTargetFld.Name = "Unread Mail" Then

        If xAllUnreadMails <> xTargetFld.Items.Count Then
            
            AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder
            
            Exit For
        
        End If
    
    End If
    
Next

End Sub

Function AllUnreadMails()

Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xAllUnreadMails As Integer

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

xAllUnreadMails = 0
For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> "Unread Mail" Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
               
                 xAllUnreadMails = xAllUnreadMails + 1
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

AllUnreadMails = xAllUnreadMails
End Function
dokumentera alla nyheter i en mapp 1

 

2. Sätt sedan in en ny modul och klistra in koden nedan i modulskriptet.

Public Sub AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolders, xSubFolder As MAPIFolder
Dim xObjItem As Object
Dim xDelFld As Folder
Dim xUnreadMailFld, xOldUnreadMailFld As Folder
Dim xCopiedItem, xMailItem As MailItem

On Error Resume Next
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xNameSpace = xOlApp.GetNamespace("MAPI")

For Each xOldUnreadMailFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xOldUnreadMailFld.Name = "Unread Mail" Then
        xOldUnreadMailFld.Delete
        Exit For
    End If
Next

For Each xDelFld In xNameSpace.Folders.Item(1).Folders
    If xDelFld.Name = "Deleted Items" Then
        For Each xMailItem In xDelFld.Items
            xMailItem.Delete
        Next
        For Each xSubFolder In xDelFld.Folders
        'For i = xDelFld.Folders.Count To 1 Step -1
            xSubFolder.Delete
        Next
    End If
Next

Set xUnreadMailFld = xNameSpace.Folders.Item(1).Folders.Add("Unread Mail")
If xUnreadMailFld = nil Then
    Exit Sub
End If


For Each xFolders In xNameSpace.Folders

   For Each xSubFolder In xFolders.Folders
   
     If xSubFolder.Name <> xUnreadMailFld.Name Then
     
     If (xSubFolder.Name <> "Deleted Items") And (xSubFolder.Name <> "Drafts") And (xSubFolder.Name <> "Outbox") And (xSubFolder.Name <> "Junk E-mail") Then

         For Each xObjItem In xSubFolder.Items
    
            If xObjItem.Class = olMail Then
    
               If xObjItem.UnRead Then
                 
                 Set xCopiedItem = xObjItem.Copy
    
                 xCopiedItem.Move xUnreadMailFld
    
               End If
    
            End If
         Next
         
        End If
     
     End If

   Next

Next

IniEvent

End Sub

Public Sub IniEvent()
Dim xFld As ThisOutlookSession
Set xFld = ThisOutlookSession
xFld.Initialize_handler
End Sub
dokumentera alla nyheter i en mapp 2

 

3. Kör namnet AddAllAccountsOreadMailsToAFolder. Sedan har alla olästa e-postmeddelanden fått en mapp med namnet Oläst post.
dokumentera alla nyheter i en mapp 3

ta bort alla dubbla kontakter från en eller flera kontakter i Outlook

Ibland kan vi upprepade gånger lägga till samma kontakter, hur kan man ta bort dubbletterna från en eller flera kontaktmappar? Kutools för Outlook's Duplicate Contacts funktionen kan snabbt hitta alla dubbla kontakter och låta dig ta bort eller slå ihop dubbletter av kontakter baserat på dina givna kriterier, till exempel hitta dubbletter av kontakter i samma fullständiga namn, samma e-postadress från en eller flera kontaktmappar.    Klicka för 60 dagars fullfjädrad 60 gratis provperiod!
doc ta bort dubbletter
 
Kutools för Outlook: med dussintals praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning i hela framtida 60 dagar.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
süpersiniz
This comment was minimized by the moderator on the site
So clearly explained, so simple, so straightforward.  Utterly brilliant.  Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. I have had this issue since last 4 months. It's resolved now. TQVM
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having a slightly different problem. I have the Unread Mail Folder working okay, but it is not picking up all of my unread messages from emails accounts I just set up in Outlook 2010. Is there a way to add these new email addresses so that the unread mail goes into the Unread Mail folder? Gratefully, Mike .
This comment was minimized by the moderator on the site
Mike. Did you find a resolution for this? I have multiple outlook accounts and would like all my unread messages go to one folder. Rgds Tom
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, see your questions, I have updated the article, now here are some codes can create a folder to put all unread emails of all accounts. You can come and have a look.
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried doing this, but the code crashed outlook for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have tried times, some times it cannot work, but never crashed outlook, sorry I cannot help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
nice, l look for long time
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope I get to reed my unred files
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work in 2010 -
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks ! it;s working now :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
Super helpful, thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked like a charm! Thanks a bunch.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations