Hur lägger man till och tar bort ord i en anpassad ordbok i Outlook?
När du skriver specialiserade termer som "Kutools for Outlook" i ett e-postmeddelande kanske Outlook inte känner igen dessa termer, vilket flaggar dem som stavfel med en röd vågig linje. Detta beror på att Outlooks standardordbok inte innehåller specialiserade eller tekniska namn. För att förhindra detta kan du lägga till sådana ord i din anpassade ordbok. Den här guiden visar dig hur du proaktivt lägger till och tar bort ord från den anpassade ordboken i Outlook, och även hur du enkelt lägger till ord i ordlistan medan du skriver ett e-postmeddelande.
Lägg till och ta bort ord i den anpassade ordlistan i Outlook
Lägg till ord i en anpassad ordbok när du skriver ett e-postmeddelande
Lägg till och ta bort ord i den anpassade ordlistan i Outlook
Lägg till speciella namn och termer i den anpassade ordboken i Outlook i förväg, och förhindra att de markeras som stavfel i dina e-postmeddelanden.
Steg 1: Klicka på "Arkiv" > "Alternativ".
Steg 2: Klicka på "Mail" i det vänstra fältet.
Steg 3: Klicka på knappen "Stavning och autokorrigering" i avsnittet "Skriv meddelanden".
Steg 4: Klicka på knappen "Anpassade ordböcker" i dialogrutan för redigeringsalternativ.
Steg 5: Välj och markera "Custom.DIC (Default)" i rutan "Ordbokslista" och klicka på knappen "Redigera ordlista".
Steg 6: I rutan "Ord(en):" skriver du orden du vill lägga till i din anpassade ordbok och klickar på knappen "Lägg till".
Ta bort ord från ordboken: Om du behöver ta bort ord från den anpassade ordboken, välj orden i rutan "Ordbok:" och klicka sedan på knappen "Ta bort".
Steg 7: Klicka på "OK"-knapparna i varje dialogruta.
AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI
Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.
Den här funktionen stöder:
- Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
- Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
- Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
- Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
- Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
- Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.
Den här funktionen stöder:
- Smarta e-postsvar
- Optimerat innehåll
- Sökordsbaserade utkast
- Intelligent innehållstillägg
- E-postsammanfattning
- Flerspråkig översättning
Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!
Lägg till ord i en anpassad ordbok när du skriver ett e-postmeddelande
Förutom att lägga till ord i den anpassade ordboken i förväg, kan du också lägga till ord i din anpassade ordbok när du skriver ett e-postmeddelande.
Steg 1: Kör stavningsfunktionen i meddelandefönstret:
- I dialogrutan för nya meddelanden klickar du på knappen "Stavning och grammatik" i gruppen "Korrektur" på fliken "Granska".
- Tryck på "F7"-tangenten.
Steg 2: I dialogrutan Stavning och grammatik: engelska (US) klickar du på knappen "Lägg till i ordbok".
Steg 3: Nu dyker en dialogruta upp för att berätta hur framgångsrikt det är att lägga till ord, klicka på "OK" för att stänga den.
Alternativt kan du högerklicka på ord som är understrukna med en röd vågig linje och välja "Lägg till i ordbok" från snabbmenyn.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanserar gratisversion!
Upplev den helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
