Hur ändrar jag och kombinerar inkorgsmappar i Outlook?
När du lägger till ett nytt e-postkonto i Microsoft Outlook skapas en ny datafil om du inte konfigurerar till leverera nytt meddelande till befintlig Outlook-datafil.
Den nya datafilen visas som en mapp med undermappar till Inkorgen, Skickade objekt, Ta bort objekt etc. i navigeringsfönstret. Och alla inkommande e-postmeddelanden från detta konto kommer att sparas i denna undermapp i Inkorgen. Därför kan det finnas många inkorgsmappar i din Microsoft Outlook.
Och den här artikeln är ordnad för att vägleda dig att ändra standardmappar i inkorgen och kombinera flera inkorgar med olika e-postkonton till ett.
Ändra och kombinera inkorgsmappar i Outlook
Slå enkelt samman angivna inkorgsfoder för flera konton i Outlook
Ändra och kombinera inkorgsmappar i Outlook
1: Öppna dialogrutan Kontoinställning:
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Kontoinställningar.
- I Outlook 2010, 2013 och senare versioner klickar du på Fil > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar. se följande skärmdump:
2: I dialogrutan Kontoinställningar väljer du och markerar det e-postkonto som du kommer att ändra dess inkorgsmapp på E-post fliken.
3: Klicka på Ändra mapp knapp. Se skärmdumpen ovan.
4: Välj och markera en mapp i dialogrutan Ny leveransplats för e-post Välj en mapp: låda.
Anmärkningar: Du kan också skapa en ny mapp genom att klicka på ny mapp knapp.
5: Klicka på OK knappen i dialogrutan Ny e-postleveransplats och Stänga i dialogrutan Kontoinställningar.
Från och med nu lagras alla nya inkommande e-postmeddelanden från det konfigurerade e-postkontot automatiskt i den valda eller skapade mappen som du gjorde i steg 4.
Notera:
- För att kombinera flera inkorgsmappar för olika e-postkonton till ett, välj samma mapp i steg 4 när du ändrar inkorgsmappar för andra e-postkonton.
- Den här metoden fungerar inte för typen av e-postkonto IMAP.
Slå enkelt samman angivna inkorgsfoder för flera konton i Outlook
Här presenterar vi Slå samman inkorgar egenskap av Kutools för Outlook för att snabbt slå samman inkorgsmappar från olika konton i Outlook.
Gör så här för att slå samman flera inkorgar i Outlook.
1. klick Kutools Plus > Mapprelaterad > Slå samman inkorgar. Se skärmdump:
2. I öppningen Slå samman inkorgar dialogrutan, klicka på Lägg till knapp.
3. I Välj mappar dialogrutan, kontrollera inkorgarna under e-postkonton som du kommer att slå samman, eller högerklicka för att välja Markera alla från snabbmenyn till vänster mappar rutan för att kontrollera alla inkorgar samtidigt och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
4. Sedan återgår den till Slå samman inkorgar dialogruta med alla angivna inkorgar listade, fortsätt till:
- 4.1 Välj var du vill spara de sammanslagna inkorgarna (här väljer jag Spara den sammanslagna mappen i en målmapp alternativ);
- 4.2 I Målmapp avsnittet, klicka på knapp;
- 4.3 Välj en mapp eller skapa en ny mapp för att spara de sammanslagna inkorgarna och klicka på OK knapp;
- 4.4 Du kan antingen slå samman alla objekt i alla inkorgar eller ange ett datumintervall för objekt som ska slås samman;
- 4.5 Klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Anmärkningar: Inställningen ovan kopierar bara objekt i inkorgar, om du vill flytta objekt från de ursprungliga mapparna istället för att kopiera, kontrollera Flytta objekt istället för att kopiera ruta i Slå samman inkorgar fönster.
5. Efter sammanslagningen, a Kutools för Outlook dialogrutan dyker upp, klicka på OK knapp.
Nu sammanfogades alla inkorgar helt i en angiven mapp, och objekt kategoriseras efter meddelandetyper enligt nedanstående skärmdump:
Om du vill ha en gratis provperiod (30 dagar) av det här verktyget, klicka för att ladda ner den, och gå sedan till för att tillämpa operationen enligt ovanstående steg.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.