Microsoft Outlook ger oss Snabbutskrift funktion, som kan hjälpa dig att skriva ut bilagor i ett e-postmeddelande en efter en.

1. Välj e-postmeddelandet vars bilagor du kommer att skriva ut senare.

2. Klicka på en bilaga i det här e-postmeddelandet.

3. Klicka på Snabbutskrift knapp i Handlingar grupp på bilagor fliken.

Notera Tillbehörsverktyg aktiveras inte förrän du klickar på bilagor i e-postmeddelanden.

4. En dialogruta för att öppna e-postbilaga kommer ut och klicka på Öppen knapp.

Observera att detta steg öppnar den valda bilagan och skriver ut den valda bilagan samtidigt.

Upprepa steg 2 till steg 4 för att skriva ut andra bilagor i det här e-postmeddelandet.

Spara / exportera snabbt alla bilagor från flera e-postmeddelanden i Outlook

Normalt kan vi spara bilagor från ett e-postmeddelande genom att aktivera Tillbehörsverktyg och tillämpa Spara alla bilagor funktion i Outlook. Men vad händer om du sparar bilagor från flera e-postmeddelanden eller från hela e-postmappen i Outlook? Prova Kutools för Outlook Spara alla (Bilagor) -funktion.

Om det finns många bilagor i ett e-postmeddelande kommer det att vara tidskrävande att skriva ut dem en efter en. Och följande metod kommer att leda dig genom att enkelt skriva ut alla bilagor i ett valt e-postmeddelande.

1. Välj e-postmeddelandet vars bilagor du kommer att skriva ut senare.

2. I Outlook 2010 eller senare versioner, klicka på Fil > Skriva ut > Utskriftsalternativ. Se följande skärmdump:

3. Kontrollera i dialogrutan Skriv ut Skriv ut bifogade filer. Bilagor skrivs endast ut till standardskrivaren alternativet i Utskriftsalternativ sektion.

4. Klicka på Skriva ut knapp.

5. Klicka på på i dialogrutan Öppning av bifogad e-post Öppen knappen för att gå vidare. (Anmärkningar: Den här dialogrutan dyker upp för varje bilaga separat.)

Nu kommer alla bilagor i detta valda e-postmeddelande att skrivas ut på en gång.

För att skriva ut alla bilagor i flera e-postmeddelanden samt alla bilder i meddelandetexten i Outlook, följ stegen nedan för att tillämpa en VBA-kod.

1. Håll i e-postlistan ctrl or shift för att välja flera e-postmeddelanden vars bilagor du skriver ut.

2. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3. Klicka på i Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret verktyg > Referenser. Och kolla sedan Microsoft Scripting Runtime alternativ som visas nedan. När du är klar klickar du OK.

4. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Skriv ut alla bilagor i flera Outlook-e-postmeddelanden

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. Tryck F5 eller klicka på run knappen för att köra denna VBA-kod. Nu kommer du att se att alla bilagor i de valda mejlen och bilderna i meddelandetexten skrivs ut.

Notera:

• Varje bild kommer att få upp en popup-dialogruta för att be om bekräftelse på utskriften. Medan andra typer av filer kommer att skrivas ut direkt.
• Om det finns bilder i en e-postsignatur kommer de också att visa popup-dialogrutor.
• Om du får Makron i det här projektet är inaktiverade fel, kolla denna handledning: Hur aktiverar och inaktiverar du makron i Outlook?

För att bara skriva ut bilagor i flera e-postmeddelanden men bilderna i meddelandetexten i Outlook, följ stegen nedan för att tillämpa en VBA-kod.

1. Håll i e-postlistan ctrl or shift för att välja flera e-postmeddelanden vars bilagor du skriver ut.

2. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.

3. Klicka på i Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret verktyg > Referenser. Och kolla sedan Microsoft Scripting Runtime alternativ som visas nedan. När du är klar klickar du OK.

4. Klicka Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i det nya modulfönstret.

VBA: Skriv ut alla bilagor i flera Outlook-e-postmeddelanden

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. Tryck F5 eller klicka på run knappen för att köra denna VBA-kod. Nu kommer du att se att alla bilagor i de valda mejlen skrivs ut.

Notera:

• Varje bifogad bild kommer att ta upp en popup-dialogruta för att be om bekräftelse på utskrift. Medan andra typer av filer kommer att skrivas ut direkt.
• Bilder i meddelandetexten kommer inte att skrivas ut.
• Om du får Makron i det här projektet är inaktiverade fel, kolla denna handledning: Hur aktiverar och inaktiverar du makron i Outlook?