Hur importerar och exporterar jag regler i Outlook?
Låt oss säga att du har skapat regler på en dator och nu vill du kopiera dessa regler till en annan dator eller att du vill importera några användbara regler från dina kollegor eller vänner. Hur man gör det? Den här artikeln visar hur du exporterar regler från Microsoft Outlook som en oberoende .rwz-fil och importerar .rwz-regler med regler till Microsoft Outlook i detalj.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Följande steg guidar dig genom att importera och exportera reglerna i Microsoft Outlook.
Steg 1: Skift till e-postvyn genom att klicka på Post i navigeringsfönstret.
Steg 2: Öppna dialogrutan Regler och varningar:
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Regler och varningar.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på regler > Hantera regler och varningar i Flytta grupp på Hem fliken.
Steg 3: Klicka på Tillbehör på E-postregler flik. Se följande skärmdump:
Steg 4: Nu kommer dialogrutan Alternativ ut: Exportregler | Importregler
Exportera regler från Microsoft Outlook
Om du behöver exportera regler från Microsoft Outlook, klicka på Exportregler -knappen i dialogrutan Alternativ.
Och sedan i dialogrutan Spara exporterade regler som öppnar du en mapp för att spara den exporterade filen först; För det andra anger du ett namn för den exporterade filen i Filnamn: och klicka äntligen på Save knapp.
Importera regler till Microsoft Outlook
Om du vill importera regler till Microsoft Outlook klickar du på Importregler -knappen i dialogrutan Alternativ.
Och sedan i dialogrutan Importera regler från, ta reda på och välj en .rwz-fil och klicka sedan på Öppen knapp.
Steg 5: Klicka på OK knappar i varje dialogruta.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
