Hur skapar eller infogar du snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook?

Microsoft Outlook Snabba delar är en kraftfull funktion för dig att lagra dina ofta använda text-, bild- eller andra delar av e-postmeddelanden. Efter att ha lagrat detta innehåll kan du enkelt infoga dem i dina e-postmeddelanden när som helst upprepade gånger. Denna handledning syftar till att hjälpa dig att lösa problemet med hur du skapar och använder snabba delar i Outlook.

Skapa eller infoga snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook

Skapa eller infoga snabba delar med Kutools for Outlooks Auto Text-verktyg

Skapa eller infoga snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Ny e-post knapp.

2. Skriv din e-post och välj sedan det innehåll du vill lagra i Snabbdelgalleri.

3. Gå sedan till fliken Infoga och klicka Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery. Se skärmdump:

4. I Skapa ny byggblock dialog kan du:

A: Namn din byggsten;

B: Använd standard Kategori eller skapa en ny för din nya byggsten;

C: Skriv in Beskrivning för byggstenen;

D: Välj en insättningstyp från Tillbehör fält.

När du är klar med inställningarna klickar du på OK att stänga den.

5. Gå till Snabba delarkommer du att se innehållet du har sparat listas.

6. Om du vill infoga en viss snabb del i e-posttexten klickar du bara på den. Och den kommer att införas i markörens plats.

Och om du vill organisera de snabba delarna eller ta bort den, högerklicka på den och välj vad du vill ha i listan. Se skärmdump:

Skapa eller infoga snabba delar med Kutools for Outlooks Auto Text-verktyg

Med Automatisk text nytta av Kutools för Outlook, kan du snabbt skapa ett urval som snabb del och infoga snabbdelen i meddelandet i Outlook.

Kutools för Outlook: med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. Hämta nu.

1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, så kan du se Automatisk text rutan finns på höger sida i meddelandefönstret.

2. Skriv e-postmeddelandet med det innehåll som du vill spara som snabba delar i Outlook för framtida användning.

3. Välj innehållet och klicka sedan på knapp i Automatisk text ruta. Se skärmdump:

4. Sedan en Automatisk text dialogrutan dyker upp. Ange ett namn för den nya automatiska texten i Namn låda; välj en kategori i Kategori rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK knapp.

Sedan sparas valet som automatisk text (snabb del). För att infoga den automatiska texten i e-posttexten, gå till den kategori där du har sparat den automatiska texten, hitta den automatiska texten och dubbelklicka för att infoga den. Se skärmdump:

klicka Skapa, redigera, radera och återanvänd snabbt delar (autotext) snabbt i Outlook för mer detaljerad information om Kutools för OutlookÄr Automatisk text verktyg.

---

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

• Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
• BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
• Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
• Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
• Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.

Läs mer... Ladda ner nu...