Hur skapar eller infogar du snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook?
Microsoft Outlook Snabba delar är en kraftfull funktion för dig att lagra dina ofta använda text-, bild- eller andra delar av e-postmeddelanden. Efter att ha lagrat detta innehåll kan du enkelt infoga dem i dina e-postmeddelanden när som helst upprepade gånger. Denna handledning syftar till att hjälpa dig att lösa problemet med hur du skapar och använder snabba delar i Outlook.
Skapa eller infoga snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook
Skapa eller infoga snabba delar med Kutools for Outlooks Auto Text-verktyg
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa eller infoga snabba delar (återanvändbara poster) i Outlook
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Ny e-post knapp.
2. Skriv din e-post och välj sedan det innehåll du vill lagra i Snabbdelgalleri.
3. Gå sedan till fliken Infoga och klicka Snabba delar > Spara urvalet i Quick Part Gallery. Se skärmdump:
4. I Skapa ny byggblock dialog kan du:
A: Namn din byggsten;
B: Använd standard Kategori eller skapa en ny för din nya byggsten;
C: Skriv in Beskrivning för byggstenen;
D: Välj en insättningstyp från Tillbehör fält.
När du är klar med inställningarna klickar du på OK att stänga den.
5. Gå till Snabba delarkommer du att se innehållet du har sparat listas.
6. Om du vill infoga en viss snabb del i e-posttexten klickar du bara på den. Och den kommer att införas i markörens plats.
Och om du vill organisera de snabba delarna eller ta bort den, högerklicka på den och välj vad du vill ha i listan. Se skärmdump:
Skapa eller infoga snabba delar med Kutools for Outlooks Auto Text-verktyg
Med Automatisk text nytta av Kutools för Outlook, kan du snabbt skapa ett urval som snabb del och infoga snabbdelen i meddelandet i Outlook.
Kutools för Outlook: med mer än 20 praktiska Outlook-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 45 dagar. Hämta nu.
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande, så kan du se Automatisk text rutan finns på höger sida i meddelandefönstret.
2. Skriv e-postmeddelandet med det innehåll som du vill spara som snabba delar i Outlook för framtida användning.
3. Välj innehållet och klicka sedan på 
knapp i Automatisk text ruta. Se skärmdump:
4. Sedan en Automatisk text dialogrutan dyker upp. Ange ett namn för den nya automatiska texten i Namn låda; välj en kategori i Kategori rullgardinsmenyn och klicka sedan på OK knapp.
Sedan sparas valet som automatisk text (snabb del). För att infoga den automatiska texten i e-posttexten, gå till den kategori där du har sparat den automatiska texten, hitta den automatiska texten och dubbelklicka för att infoga den. Se skärmdump:
klicka Skapa, redigera, radera och återanvänd snabbt delar (autotext) snabbt i Outlook för mer detaljerad information om Kutools för OutlookÄr Automatisk text verktyg.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
