Hur markerar jag e-postmeddelanden som bara skickas till mig i Outlook?

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2024-09-24

Med många e-postmeddelanden som samlas i din Outlook-inkorg dagligen, kan det vara svårt att snabbt identifiera de viktigaste – särskilt de som skickas direkt till dig. Om du anser att e-postmeddelanden som enbart är adresserade till dig är viktiga, kan det vara svårt vid första anblicken att skilja dem från de där du bara är CC'd. Denna handledning guidar dig genom processen att markera e-postmeddelanden i Outlook som skickas direkt till dig, vilket gör det enklare att hantera din mest kritiska kommunikation.

Markera e-postmeddelanden som bara skickas till mig i Outlook

Markera e-postmeddelanden som bara skickas till mig i Outlook

I Outlook behöver du göra enligt följande.

1. Under Visa klicka på fliken Visa inställningar. Se skärmdump:

doc-highlight-e-postmeddelanden-8

2. I Avancerade visningsinställningar: Dölj meddelanden markerade för radering dialog, klicka Villkorlig formatering….

doc-highlight-e-postmeddelanden-9

3. I Automatisk formatering gör följande alternativ:

A: Klicka på Lägg till knappen för att skapa en ny regel;

B: Skriv ett namn för din nya regel i Namn: efter att namnet på den nya regeln har lagts till kommer regeln att läggas till i Regler för denna vy listruta automatiskt;

C: Klicka sedan på Skick för att välja det tillstånd du behöver.

doc-highlight-e-postmeddelanden-3

4. Sedan i den poppade ut Filter dialogrutan, kontrollera Var är jag: rutan och se till att innehållet "den enda personen på Till-linjen”Visas i textrutan. Klicka sedan OK att stänga den.

doc-highlight-e-postmeddelanden-4

5. Sedan återgår det till det föregående Automatisk formatering Klicka på Font knappen för att komma in i Font dialog.

doc-highlight-e-postmeddelanden-5

6. I Font dialogrutan, anpassa det värde du behöver och klicka sedan på OK att stänga den.

doc-highlight-e-postmeddelanden-6

7. klick OK två gånger i följande dialogrutor för att slutföra hela inställningarna. Alla e-postmeddelanden som bara skickats till dig har markerats med din anpassade formatering i inkorgen. Se skärmdump:

doc-highlight-e-postmeddelanden-7

Tips: För detta Villkorlig formatering funktionen kan du inte bara markera e-postmeddelandet som bara skickas till dig, utan också markera e-postmeddelandet att din e-postadress finns på raden Till eller CC med andra människor, och till och med markera e-postmeddelanden för mer värde.

Anmärkningar:

Observera att ditt e-postkontonamn ska vara detsamma som det namn som mottagaren har sparat i sin adressbok.
När du får e-postmeddelanden som bara skickas till dig nästa gång, kommer e-postmeddelandena automatiskt att markeras med din anpassade formatering.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder: