Hur skickar jag ett Word-dokument som e-post i Outlook?
När du har ett Word-dokument i handen och nu måste du skicka det här dokumentet till andra, men du vill inte skicka det som en bilaga eller vill kopiera och klistra in innehållet i Outlooks nya e-postkropp. Vad skulle du göra? Lyckligtvis har Word en inbyggd funktion som kallas Skicka till e-postmottagare. Med den här funktionen kan du enkelt skicka ett Word-dokument som e-postkropp via Outlook. Se följande handledning.
Skicka ett Word-dokument som e-post i Outlook
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skicka ett Word-dokument som e-post i Outlook
Först och främst måste du lägga till detta Skicka till e-postmottagare knappen till Snabbåtkomstverktygsfält.
1. Öppna Word-dokumentet som du vill skicka som e-postkropp. Högerklicka sedan på menyfliksområdet och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet från listan. Se skärmdump:
2. Sedan Word-alternativ dialogrutan dyker upp. Välj till vänster Snabbåtkomstverktygsfält; Och på höger sida av dialogrutan väljer du Kommandon finns inte i menyfliksområdet under Välj kommandon från. Och rulla sedan ner rullningsfältet för att välja Skicka till e-postmottagare från listan och klicka sedan på Lägg till >> knapp. Slutligen klicka OK för att stänga dialogen. Se skärmdump:
3. Nu kan du se Skicka till e-postmottagare knappen visas på Snabbåtkomstverktygsfält. Klicka på knappen.
4. Efter att ha klickat på Skicka till e-postmottagare -knappen ser du fönstret för e-postkomponering som visas under menyfliksområdet. Och dokumentets namn läggs automatiskt till som e-postämne. Välj dina mottagare och skriv in din Beskrivning av detta meddelande. Och slutligen klicka Skicka en kopia att skicka detta dokument.
Och ditt orddokument kommer att skickas till andra som meddelandetext. Du kan gå till din Outlook för att se till att dokumentet har skickats.
Anmärkningar: Microsoft Outlook-applikationen måste vara installerad på din dator.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
