Hur skickar jag ett Word-dokument som en e-posttext i Outlook?
Om du har ett Word-dokument som du behöver dela med andra men föredrar att inte skicka det som en bilaga eller kopiera och klistra in innehållet i ett nytt e-postmeddelande, vilka alternativ har du? Lyckligtvis erbjuder Microsoft Word en inbyggd funktion som heter "Skicka till e-postmottagare". Med den här funktionen kan du skicka ett Word-dokument direkt som brödtexten i ett e-postmeddelande via Outlook, vilket gör din kommunikation mer sömlös och integrerad. Följ stegen i denna handledning för att lära dig hur.
Skicka ett Word-dokument som en e-posttext i Outlook
- Förbättra din e-postproduktivitet med AI-teknik, vilket gör att du snabbt kan svara på e-postmeddelanden, skriva utkast till nya, översätta meddelanden och mer effektivt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skicka ett Word-dokument som en e-posttext i Outlook
Först och främst måste du lägga till detta Skicka till e-postmottagare knappen till Snabbåtkomstverktygsfält.
1. Öppna Word-dokumentet du vill skicka som en e-posttext. Högerklicka sedan på menyfliksområdet och välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet från listan. Se skärmdump:
2. Sedan Word-alternativ dialogrutan dyker upp. Välj till vänster Snabbåtkomstverktygsfält; Och på höger sida av dialogrutan väljer du Kommandon finns inte i menyfliksområdet under Välj kommandon från. Rulla sedan nedåt i rullningslisten för att välja Skicka till e-postmottagare från listan och klicka på Lägg till knapp. Klicka slutligen OK för att stänga dialogen. Se skärmdump:
3. Nu kan du se Skicka till e-postmottagare knappen som visas på Snabbåtkomstverktygsfält. Klicka på knappen.
4. Efter att ha klickat på Skicka till e-postmottagare knappen kommer du att se fönstret för att skriva e-post som visas under menyfliksområdet. Dokumentnamnet läggs automatiskt till som e-postämne. Välj dina mottagare och skriv in din Beskrivning till detta meddelande. Och slutligen, klicka Skicka en kopia att skicka detta dokument.
Ditt Word-dokument kommer att skickas till andra som en meddelandetext. Du kan gå till din Outlook för att se till att dokumentet har skickats.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
