Följande steg hjälper dig att extrahera e-postadresser från angivna meddelandemappar i Microsoft Outlook.

1. Öppna dialogrutan Importera och exportera:
    A. I Outlook 2007, klicka på Fil > Importera och exportera.
    B. Klicka på i Outlook 2010 Fil > Öppen > Importera.
    C. Klicka på i Outlook 2013 Fil > Öppna och exportera > Import Export.

2. Välj dialogrutan Importera och exportera guiden Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa knapp.

3. Välj dialogrutan Exportera till en fil Kommaseparerade värden, och klicka sedan på Nästa knapp.

Notera: I Outlook 2007 och 2010 är det alternativ att välja Kommaavgränsade värden (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 i detta steg.

4. I dialogrutan Exportera till en fil, välj en e-postmapp som du extraherar e-postadresser från och klicka sedan på Nästa knapp.

5. I den nya dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Bläddra knapp.

6. I dialogrutan Bläddra:
1) Öppna en mapp där du sparar de extraherade e-postadresserna.
2) Ange ett namn för den extraherade filen i Filnamn: låda.
3) Klicka på OK knapp.

7. Klicka på Nästa knapp.

8. I dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Kartlägg anpassade fält knapp.

9. Sedan kommer dialogrutan Kartan anpassade fält ut.

1) Klicka på Rensa karta knapp.
2) Välj Från: (Adress) i Från: och dra den sedan till Till: låda. Dra Att poängtera), CC: (Adress)och BCC: (Adress) till Till: låda med samma sätt. Se följande skärmdump:
3) Klicka på OK knapp.

10. Klicka på Finish knapp.

Det kan ta flera minuter att extrahera alla e-postadresser i fälten Från, Till, CC och Bcc från mappen du angav i steg 4.

Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Lägg till från meddelande funktionen för att extrahera alla e-postadresser från alla e-postmeddelanden i en e-postmapp och sedan spara som enskilda kontakter snabbt i Outlook.

1. Öppna den angivna e-postmappen, tryck på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden och klicka sedan på Kutools Plus > Lägg till från meddelande.

2. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, ange en kontaktmapp som du kommer att spara de nya kontakterna till och klicka på Start knapp. Se skärmdump:

3. Nu extraheras alla e-postadresser. Klicka på OK knappen och Komplett knappen successivt för att avsluta arbetet.

Flytta till den angivna kontaktmappen så ser du att alla e-postadresser till avsändare och mottagare extraheras från e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och sparar som separata kontakter i bulk.

Kutools för Outlook tillhandahåller också Lägg till i gruppen funktionen för att extrahera e-postadresser till avsändare eller mottagare från alla e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och spara extraherade e-postadresser som kontaktgruppsmedlemmar i bulk.

1. Öppna en viss e-postmapp, tryck på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden och klicka Kutools Plus > Lägg till i gruppen.

2. Välj dialogrutan Lägg till mottagare i kontaktgrupper Alla avsändare, Alla mottagare, eller Alla från Omfattning rullgardinslista, kontrollera den angivna kontaktgruppen som du kommer att spara extraherade e-postadresser till och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Nu extraheras alla e-postadresser till avsändare eller mottagare av alla e-postmeddelanden i den specifika e-postmappen som de vissa kontaktgruppernas medlemmar.