Hur importerar och exporterar signaturer i Microsoft Outlook?
Låt oss säga att du ska byta en ny dator på jobbet. Normalt kräver det att du konfigurerar Microsoft Outlook på den nya datorn igen, inklusive signaturerna. Det måste vara tråkigt att skapa signaturer en efter en. Egentligen finns det ett knep för att importera de speciella signaturerna med logotyper, bilder och hyperlänkar som du har skapat i den gamla datorn. Vi visar hur du enkelt importerar och exporterar speciella signaturer i Microsoft Outlook.
Exportera signaturer från Microsoft Outlook
Signaturerna i Microsoft Outlook finns i en mapp med namnet namnteckning. Öppna den här mappen och du kan enkelt kopiera eller klippa signaturer.
1. Öppna en mapp och ange %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures i adressrutan högst upp och tryck sedan på ange nyckel. Se följande skärmdump:
I mappen Signatur ser du att varje signatur motsvarar tre filer och en mapp: ett HTML-dokument, ett Rich Text Format-dokument, ett textdokument och en filmapp. Se följande skärmdump.
2. Snälla i mappen Signatur välj och kopiera eller klipp ut motsvarande tre dokument och en filmapp för varje signatur som du exporterar.
3. Klistra in de kopierade dokumenten och mapparna i en målmapp så att du enkelt hittar det.
Lägg automatiskt till text och aktuell datatid / tidsstämpel / tidszon till ämne eller signatur i Outlook
Tillhandahåll av Kutools för Outlook.
Importera signaturer till Microsoft Outlook
Det här avsnittet visar hur du enkelt importerar signaturer till din Microsoft Outlook.
1. Öppna en mapp och ange %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures i adressrutan högst upp och tryck sedan på ange nyckel. Se följande skärmdump:
2. Kopiera signaturerna som du exporterade tidigare.
Notera: Varje signatur innehåller tre dokument och en filmapp.
3. Klistra in de exporterade signaturerna i mappen Signatur:
A. Högerklicka på en tom plats i mappen Signatur och välj Klistra in i högerklickmenyn.
B. Du kan klistra in genom att trycka på ctrl nyckel och V tangent samtidigt.
Gå sedan in i ett meddelandefönster i Microsoft Outlook, och du kommer att visa alla importerade signaturer genom att klicka på Insert > namnteckning i meddelandefönstret.
Demo: importera och exportera Outlook-signaturer
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterad artikel
Hur lägger man till hyperlänkar till signatur i e-postmeddelanden i Outlook?
Hur lägger jag till bild / logotyp i signaturen i e-post i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.