Hoppa till huvudinnehåll

Hur importerar och exporterar signaturer i Microsoft Outlook?

Låt oss säga att du ska byta en ny dator på jobbet. Normalt kräver det att du konfigurerar Microsoft Outlook på den nya datorn igen, inklusive signaturerna. Det måste vara tråkigt att skapa signaturer en efter en. Egentligen finns det ett knep för att importera de speciella signaturerna med logotyper, bilder och hyperlänkar som du har skapat i den gamla datorn. Vi visar hur du enkelt importerar och exporterar speciella signaturer i Microsoft Outlook.


Exportera signaturer från Microsoft Outlook

Signaturerna i Microsoft Outlook finns i en mapp med namnet namnteckning. Öppna den här mappen och du kan enkelt kopiera eller klippa signaturer.

1. Öppna en mapp och ange %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures i adressrutan högst upp och tryck sedan på ange nyckel. Se följande skärmdump:

I mappen Signatur ser du att varje signatur motsvarar tre filer och en mapp: ett HTML-dokument, ett Rich Text Format-dokument, ett textdokument och en filmapp. Se följande skärmdump.

2. Snälla i mappen Signatur välj och kopiera eller klipp ut motsvarande tre dokument och en filmapp för varje signatur som du exporterar.

3. Klistra in de kopierade dokumenten och mapparna i en målmapp så att du enkelt hittar det.

Lägg automatiskt till text och aktuell datatid / tidsstämpel / tidszon till ämne eller signatur i Outlook

Tillhandahåll av Kutools för Outlook.


ad outlook auto lägga ämnes signatur

Importera signaturer till Microsoft Outlook

Det här avsnittet visar hur du enkelt importerar signaturer till din Microsoft Outlook.

1. Öppna en mapp och ange %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures i adressrutan högst upp och tryck sedan på ange nyckel. Se följande skärmdump:

2. Kopiera signaturerna som du exporterade tidigare.
Notera: Varje signatur innehåller tre dokument och en filmapp.

3. Klistra in de exporterade signaturerna i mappen Signatur:
     A. Högerklicka på en tom plats i mappen Signatur och välj Klistra in i högerklickmenyn.
     B. Du kan klistra in genom att trycka på ctrl nyckel och V tangent samtidigt.

Gå sedan in i ett meddelandefönster i Microsoft Outlook, och du kommer att visa alla importerade signaturer genom att klicka på Insert > namnteckning i meddelandefönstret.


Demo: importera och exportera Outlook-signaturer


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


pil blå höger bubblaRelaterad artikel



Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for share this solution. It's simple and objective.
This comment was minimized by the moderator on the site
Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
This comment was minimized by the moderator on the site
There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
This comment was minimized by the moderator on the site
I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
This comment was minimized by the moderator on the site
Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations