Hur visar jag brevlådans eller mappstorlekarna i Outlook?
Har din Microsoft Outlook blivit tung och fungerat långsamt? Det kan överbelastas ett antal e-postmeddelanden, uppgifter och möten i Microsoft Outlook under lång tid. Innan du rensar din postlåda, bör du kontrollera hur mycket utrymme mappar tar för närvarande. Här visar vi dig hur du snabbt och snabbt kan kontrollera och visa varje brevlådes eller mappstorlek i Microsoft Outlook.
Visa storlek på postlåda eller mappar med funktionen Egenskaper
Visa storlek på brevlåda eller mappar med funktionen Mailbox Cleanup
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Visa storlek på postlåda eller mappar med funktionen Egenskaper
Du kan kontrollera det utrymme som brevlådan och dess mappar upptar för närvarande i mappegenskaperna. Gör det med följande steg:
Steg 1: Högerklicka på rotmappen i en postlåda och klicka på Egenskaper för datafiler i högerklickmenyn.
Om du använder Outlook 2007 får du Egenskaper för "Personliga mappar" istället för Egenskaper för datafiler från högerklickmenyn.
Steg 2: I dialogrutan Mappegenskaper klickar du på Folder Size knapp.
Sedan i dialogrutan Mappstorlek kan du enkelt kontrollera brevlådans storlek och storlekarna för varje undermapp. Se följande skärmdump:
Notera: För den enda mappen utan undermappar kan du inte se storleken på den med den här metoden.
Visa storlek på brevlåda eller mappar med funktionen Mailbox Cleanup
När du städar din brevlåda, kommer Visa storlek på brevlåda med funktionen kan du visa den totala storleken på den aktuella brevlådan och storleken på varje mapp i den här brevlådan.
Steg 1: Öppna dialogrutan Rengöring av brevlåda:
- I Outlook 2010/2013 klickar du på Fil > Into > Rengöringsverktyg > Rensning av brevlåda. Se följande skärmdump.
- Klicka på i Outlook 2007 verktyg > Rensning av brevlåda.
Steg 2: I dialogrutan Rengöring av brevlåda, klicka på Visa storlek på brevlåda knapp.
I den kommande dialogrutan Mappstorlek kan du se den totala storleken på den här brevlådan, liksom storlekarna på varje undermapp i den här brevlådan, inklusive mappen Inkorgen, mappen Skickade objekt, mappen Utkorg, Ta bort artikelmapp etc. Se följande skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
