Hoppa till huvudinnehåll

Hur använder jag den avancerade sökningen i Outlook?

När du har aktiverat sökverktygen i Outlook 2010 och 2013 kan du söka efter objekt direkt efter bilagor, ämnen, kategorier, flaggor etc. Vissa saker går dock alltid utom kontroll och du kan inte göra det enkelt, till exempel att söka efter meddelanden mellan två datum osv. Egentligen Avancerad Sök funktionen kan hjälpa dig att anpassa dina sökkriterier och göra din speciella sökning enkelt.

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaÖppna först dialogrutan Avancerad sökning

  • I Outlook 2007 kan du öppna dialogrutan Avancerad sökning genom att klicka på verktyg > Snabbsökning > Avancerad Sök.
  • I Outlook 2010 och 2013 följer följande steg genom att öppna dialogrutan Avancerad sökning:

Steg 1: Sätt markören på sökrutan för att aktivera sökverktygen.

Steg 2: Gå till Tillbehör grupp på Sök fliken och klicka på Sökverktyg > Avancerad Sök.


pil blå höger bubblaLägg till sökkriterier för att begränsa dina sökresultat

Gå till dialogrutan Avancerad sökning Notiser och ange motsvarande sökkriterier i varje fält och klicka sedan på Hitta nu knapp.

Observera att ju fler sökkriterier du har angett, desto mindre och korrekt resultat kommer meddelanden att få reda på.


pil blå höger bubblaAnpassa sökkriterier och gör speciell sökning

Med funktionen Avancerad sökning kan du definiera sökkriterier och hjälper dig att söka efter meddelanden med speciella faktorer. Här går vi igenom det med exemplet att söka efter meddelanden mellan två datum.

Steg 1: Gå till Advanced Open water fliken i dialogrutan Avancerad sökning.

Steg 2: Klicka på Fält > Fält för datum / tid > Mottagna. Se följande skärmdump:

Steg 3: Klicka på Kondition och välj mellan från listrutan. Se följande skärmdump:

Steg 4: Ange två datum i Värde och klicka sedan på Lägg till i lista knapp.

Observera att de två datumen ska vara i formatet och, Såsom 11/20/2013 and 12/30/2013.

När du klickar på Lägg till i lista knappen kommer de anpassade sökkriterierna att läggas till i Hitta objekt som matematik dessa rutan omedelbart.

Steg 4: Klicka på Bläddra -knappen för att ange mappen där du ska söka efter meddelanden.

Observera att Sök i undermappar alternativet är avmarkerat som standard i dialogrutan Välj mappar. Vänligen kontrollera detta alternativ om det behövs.

Steg 5: Välj de anpassade sökkriterierna i Hitta objekt som matchar dessa och klicka sedan på Hitta nu knapp.

Sedan kommer sökresultaten att listas längst ner i den här dialogrutan Avancerad sökning på en minut.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to show how many results?
This comment was minimized by the moderator on the site
In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations