Hur använder jag den avancerade sökningen i Outlook?
När du har aktiverat sökverktygen i Outlook 2010 och 2013 kan du söka efter objekt direkt efter bilagor, ämnen, kategorier, flaggor etc. Vissa saker går dock alltid utom kontroll och du kan inte göra det enkelt, till exempel att söka efter meddelanden mellan två datum osv. Egentligen Avancerad Sök funktionen kan hjälpa dig att anpassa dina sökkriterier och göra din speciella sökning enkelt.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Öppna först dialogrutan Avancerad sökning
- I Outlook 2007 kan du öppna dialogrutan Avancerad sökning genom att klicka på verktyg > Snabbsökning > Avancerad Sök.
- I Outlook 2010 och 2013 följer följande steg genom att öppna dialogrutan Avancerad sökning:
Steg 1: Sätt markören på sökrutan för att aktivera sökverktygen.
Steg 2: Gå till Tillbehör grupp på Sök fliken och klicka på Sökverktyg > Avancerad Sök.
Lägg till sökkriterier för att begränsa dina sökresultat
Gå till dialogrutan Avancerad sökning Notiser och ange motsvarande sökkriterier i varje fält och klicka sedan på Hitta nu knapp.
Observera att ju fler sökkriterier du har angett, desto mindre och korrekt resultat kommer meddelanden att få reda på.
Anpassa sökkriterier och gör speciell sökning
Med funktionen Avancerad sökning kan du definiera sökkriterier och hjälper dig att söka efter meddelanden med speciella faktorer. Här går vi igenom det med exemplet att söka efter meddelanden mellan två datum.
Steg 1: Gå till Advanced Open water fliken i dialogrutan Avancerad sökning.
Steg 2: Klicka på Fält > Fält för datum / tid > Mottagna. Se följande skärmdump:
Steg 3: Klicka på Kondition och välj mellan från listrutan. Se följande skärmdump:
Steg 4: Ange två datum i Värde och klicka sedan på Lägg till i lista knapp.
Observera att de två datumen ska vara i formatet och, Såsom 11/20/2013 and 12/30/2013.
När du klickar på Lägg till i lista knappen kommer de anpassade sökkriterierna att läggas till i Hitta objekt som matematik dessa rutan omedelbart.
Steg 4: Klicka på Bläddra -knappen för att ange mappen där du ska söka efter meddelanden.
Observera att Sök i undermappar alternativet är avmarkerat som standard i dialogrutan Välj mappar. Vänligen kontrollera detta alternativ om det behövs.
Steg 5: Välj de anpassade sökkriterierna i Hitta objekt som matchar dessa och klicka sedan på Hitta nu knapp.
Sedan kommer sökresultaten att listas längst ner i den här dialogrutan Avancerad sökning på en minut.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
