Hur visar jag meddelanden (alla objekt) efter kategorier i Outlook?
Du kanske har markerat några e-postmeddelanden med kategorier i Microsoft Outlook tidigare. Ibland är det dock svårt att välja meddelanden med angivna kategorier, om många objekt listas i meddelandelistan. Egentligen finns det flera knep för att enkelt visa meddelanden efter kategorier i Microsoft Outlook.
Ordna och visa alla e-postmeddelanden efter kategorier
Sök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2010 och 2013
Sök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2007
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ordna och visa alla meddelanden efter kategorier
Som du vet är meddelandena ordnade efter datum som standard. Men du kan ändra ordningskriterierna och ordna alla objekt i meddelandelistan efter kategorier.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.
Steg 2: Ordna meddelanden efter kategorier:
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Ordna efter > Kategorier.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Kategorier knapp i Arrangemang grupp på utsikt fliken.
Sedan flyttas alla meddelanden med kategorier till botten av meddelandelistan och grupperas efter kategorier.
Obs! Om din e-postkontotyp är SMTP, till exempel Gmail, kan du inte ordna alla e-postmeddelanden efter kategorier. Eftersom ett SMTP-e-postkonto inte tillåter dig att skapa en ny färgkategori för ett e-postmeddelande.
Sök / visa meddelanden med kategorier i Outlook 2010 och 2013
Denna metod hjälper dig att söka och filtrera meddelanden med angivna kategorier i Microsoft Outlook 2010 och 2013, vilket gör att du bara kan visa meddelanden med angivna kategorier.
Visa alla meddelanden med alla kategorier i Outlook 2010 och 2013
För att arkivera och visa alla e-postmeddelanden med alla kategorier, gör det enligt följande.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.
Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.
Steg 3: Klicka på kategoriseras > Varje kategori i Förfina grupp på Sök fliken.
Sedan filtreras alla meddelanden med alla kategorier och listas i meddelandelistan.
Visa alla meddelanden med en kategori i Outlook 2010 och 2013
Följande steg hjälper dig att filtrera och visa alla e-postmeddelanden med en angiven kategori.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.
Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.
Steg 3: Klicka på kategoriseras > X-kategori (till exempel Gul kategori) I Förfina grupp på Sök fliken.
Sedan filtreras alla meddelanden med din angivna kategori och listas i meddelandelistan på en gång.
Visa alla meddelanden med två eller flera kategorier i Outlook 2010 och 2013
Detta avsnitt visar hur du filtrerar och visar e-postmeddelanden med två eller flera angivna kategorier.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.
Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.
Steg 3: Klicka på kategoriseras > X-kategori (till exempel Gul kategori) I Förfina grupp på Sök fliken.
Steg 4: Upprepa steg 3: klicka på kategoriseras > en annan kategori (till exempel Grön kategori).
Sedan filtreras alla meddelanden markerade med grön kategori och gul kategori och listas i meddelandelistan. Om ett meddelande har markerats med mer än gröna kategorier och gula kategorier, låt oss säga att meddelandet är markerat med kategorier av grönt, gult och blått, det kommer också att ingå i meddelandelistan.
Sök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2007
Om du använder Microsoft Outlook 2007 kan du filtrera och visa e-postmeddelanden med angivna kategorier med följande steg.
Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.
Steg 2: Klicka på 
på höger sida av sökrutaatt använda sökverktyget.
Steg 3: Klicka på Lägg till kriterier > Kategorier. Se följande skärmdump:
Steg 4: Klicka på Kategorierrutan och ange en kategori i listrutan.
Sedan filtreras alla e-postmeddelanden med den angivna kategorin och listas i meddelandelistan på en minut.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
