Hoppa till huvudinnehåll

Hur visar jag meddelanden (alla objekt) efter kategorier i Outlook?

Du kanske har markerat några e-postmeddelanden med kategorier i Microsoft Outlook tidigare. Ibland är det dock svårt att välja meddelanden med angivna kategorier, om många objekt listas i meddelandelistan. Egentligen finns det flera knep för att enkelt visa meddelanden efter kategorier i Microsoft Outlook.

Ordna och visa alla e-postmeddelanden efter kategorier

Sök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2010 och 2013

Sök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2007

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaOrdna och visa alla meddelanden efter kategorier

Som du vet är meddelandena ordnade efter datum som standard. Men du kan ändra ordningskriterierna och ordna alla objekt i meddelandelistan efter kategorier.

Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.

Steg 2: Ordna meddelanden efter kategorier:

  • Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Ordna efter > Kategorier.
  • I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Kategorier knapp i Arrangemang grupp på utsikt fliken.

Sedan flyttas alla meddelanden med kategorier till botten av meddelandelistan och grupperas efter kategorier.

Obs! Om din e-postkontotyp är SMTP, till exempel Gmail, kan du inte ordna alla e-postmeddelanden efter kategorier. Eftersom ett SMTP-e-postkonto inte tillåter dig att skapa en ny färgkategori för ett e-postmeddelande.


pil blå höger bubblaSök / visa meddelanden med kategorier i Outlook 2010 och 2013

Denna metod hjälper dig att söka och filtrera meddelanden med angivna kategorier i Microsoft Outlook 2010 och 2013, vilket gör att du bara kan visa meddelanden med angivna kategorier.

Visa alla meddelanden med alla kategorier i Outlook 2010 och 2013

För att arkivera och visa alla e-postmeddelanden med alla kategorier, gör det enligt följande.

Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.

Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.

Steg 3: Klicka på kategoriseras > Varje kategori i Förfina grupp på Sök fliken.

Sedan filtreras alla meddelanden med alla kategorier och listas i meddelandelistan.

Visa alla meddelanden med en kategori i Outlook 2010 och 2013

Följande steg hjälper dig att filtrera och visa alla e-postmeddelanden med en angiven kategori.

Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.

Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.

Steg 3: Klicka på kategoriseras > X-kategori (till exempel Gul kategori) I Förfina grupp på Sök fliken.

Sedan filtreras alla meddelanden med din angivna kategori och listas i meddelandelistan på en gång.

Visa alla meddelanden med två eller flera kategorier i Outlook 2010 och 2013

Detta avsnitt visar hur du filtrerar och visar e-postmeddelanden med två eller flera angivna kategorier.

Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.

Steg 2: Sätt markören i sökrutan för att aktivera Sökverktyg.

Steg 3: Klicka på kategoriseras > X-kategori (till exempel Gul kategori) I Förfina grupp på Sök fliken.

Steg 4: Upprepa steg 3: klicka på kategoriseras > en annan kategori (till exempel Grön kategori).

Sedan filtreras alla meddelanden markerade med grön kategori och gul kategori och listas i meddelandelistan. Om ett meddelande har markerats med mer än gröna kategorier och gula kategorier, låt oss säga att meddelandet är markerat med kategorier av grönt, gult och blått, det kommer också att ingå i meddelandelistan.


pil blå höger bubblaSök och visa alla e-postmeddelanden med kategorier i Outlook 2007

Om du använder Microsoft Outlook 2007 kan du filtrera och visa e-postmeddelanden med angivna kategorier med följande steg.

Steg 1: Öppna mappen där du kommer att visa meddelanden efter kategorier.

Steg 2: Klicka på på höger sida av sökrutaatt använda sökverktyget.

Steg 3: Klicka på Lägg till kriterier > Kategorier. Se följande skärmdump:

Steg 4: Klicka på Kategorierrutan och ange en kategori i listrutan.

Sedan filtreras alla e-postmeddelanden med den angivna kategorin och listas i meddelandelistan på en minut.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
This comment was minimized by the moderator on the site
It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations