Outlook: visa och visa antalet meddelanden i en mapp
Det kan hända att det finns ett nummer bakom varje meddelandemapp som anger hur många meddelanden som är olästa i mappen. Till exempel Inkorg 5betyder det att fem olästa meddelanden totalt finns kvar i inkorgen.
I vissa fall kan det kräva det totala antalet objekt istället för oläst antal, till exempel det totala antalet raderade meddelanden, skräppost osv. Men hur visar och visar det totala antalet artiklar i Outlook? Det finns ett par knep för att göra det:
Metod A: Visa antalet meddelanden direkt i navigeringsfönstret
Metod B: Visa det totala antalet objekt bakom motsvarande mappar
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Metod A: Visa antalet meddelanden i navigeringsfönstret direkt
För POP3-e-postkonton
Om du använder POP3-konto kan du följa dessa steg för att visa meddelandens nummer i navigeringsfönstret:
När du väljer och markerar en meddelandemapp kommer artikelnumret och oläst nummer i den här mappen automatiskt att visas längst ner i navigeringsfönstret.
Låt oss ta inkorg till exempel. Du kan se Inkorg 5 i navigeringsfönstret. Klicka först och markera inkorgen så ser du PUNKT: 58 oläst: 5 längst ned i navigeringsfönstret. Se följande skärmdump:
För IMAP-e-postkonton
Om du använder ett IMAP-e-postkonto i Microsoft Outlook 2007 fungerar metoden ovan bra, medan det i Outlook 2010 och 2013 inte finns något artikelnummer och oläst nummer längst ner i navigeringsfönstret, förutom texten i Filter applicerat.
I det här fallet ska du först välja en mapp som tillhör datafilen för ett IMAP-e-postkonto och klicka sedan på Ändra vy > IMAP-meddelande på utsikt i Microsoft Outlook 2010 och 2013.
Då ser du artikelnummer och oläst antal vald mapp längst ner i navigeringsfönstret omedelbart.
Metod B: Visa det totala antalet objekt bakom motsvarande mappar
Den alternativa metoden är att visa artikelnumret bakom motsvarande mapp. Du kan göra det på följande sätt:
Steg 1: Högerklicka på den mapp som du vill visa dess artikelnummer och klicka på Våra Bostäder i högerklickmenyn.
Steg 2: Kontrollera i dialogrutan Egenskaper för (Mapp) Visa totalt antal artiklar alternativ.
Steg 3: Klicka på OK knapp.
Därefter ändras numret bakom den valda mappen från antalet olästa objekt till det totala antalet objekt samtidigt. Se följande skärmdump:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.