Outlook: ta reda på stora möten med att sortera efter storlek

Som du ser kan vi lätt få storlek på e-postmeddelanden och ta reda på stora meddelanden snabbt i Microsoft Outlook. Det finns dock ingen Storlek kolumnen i kalendervyn, och det verkar svårt att ta reda på stora möten efter storlek. Vi kan faktiskt anpassa kalendervyn och sortera alla möten efter storlek och sedan ta reda på de stora mötena med lätthet.

Följande handledning visar dig hur du visar kalenderobjekt i listvy, sorterar möten efter storlek och sedan kan du hitta stora möten efter storlek direkt.

Steg 1: Växla till kalendervyn genom att klicka på Kalender i navigeringsfönstret.

Steg 2: Ändra kalendervyn till listvy:

• I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik;
• Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.

Steg 3: Öppna dialogrutan Advanced View Setting:

• I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningar knappen på utsikt flik;
• Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

Steg 4: I popup-dialogrutan klickar du på Kolonner (I Outlook 2007 klickar du på Fält knapp.)

Steg 5: I dialogrutan Visa kolumner:

• 1) Klicka på Välj tillgängliga kolumner från: och välj Alla mötesfält från listrutan;
• 2) Välj och markera Storlek i Tillgängliga kolumner: låda;
• 3) Klicka på Lägg till knapp;
• 4) Klicka på OK knapp.

Steg 6: Klicka på OK i dialogrutan Avancerade visningsinställningar.

Nu den Storlek kolumnen läggs till till höger i listvyn. Se följande skärmdump.

Steg 7: Klicka på Storlek i rubriken för den nya tillagda Storlek-kolumnen, och sedan kommer den att sortera alla möten efter storlek.

Nu kan du se att alla möten är ordnade efter storlek från största till minsta, eller omvänd. Hittills kan du enkelt hitta alla möten efter storlek i den här listvyn.

Obs: Du kan spara din anpassade aktuella vy genom att klicka på Ändra vy > Spara aktuell vy som en ny vy på utsikt fliken i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Se följande skärmdump:

Och i den kommande dialogrutan Kopiera vy, namnge den anpassade vyn i Namn på ny vy: rutan och klicka på OK knapp.

Förresten, om du vill tillämpa den här anpassade vyn på en annan mapp kan du kontrollera Alla kalendermappar alternativet i dialogrutan Kopiera vy.

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp