Hoppa till huvudinnehåll

Hur hittar man möten med bilagor i Outlook?

Du kan ha skapat eller fått många möten med bilagor i Microsoft Outlook tidigare. Som du vet kommer bilagor att göra din brevlåda enorm. Det är bättre att du rensar dessa bilagor i tid och gör att din brevlåda fungerar effektivt. I den här artikeln kommer vi att introducera tre knep för att snabbt ta reda på möten med bilagor i Microsoft Outlook.

Ta reda på möten med bilagor med sökverktyg

Ta reda på möten med bilagor genom att sortera

Ta reda på möten med bilagor genom att ändra vy

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

pil blå höger bubblaTa reda på möten med bilagor med sökverktyg

Den enklaste metoden att ta reda på möten med bilagor är med Sökverktyg i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Sätt markören i sökruta ovanför kalendern för att aktivera sökverktygen.

Steg 3: Klicka på Har bilagor i Förfina grupp på Sök fliken.

Och då får du alla möten med bilagor i vald kalender på en gång.

Obs: den här metoden fungerar inte i Microsoft Outlook 2007, eftersom du inte kan ta reda på Attachment från Lägg till kriterier i Query Builder.


pil blå höger bubblaTa reda på möten med bilagor genom att sortera

Egentligen kan du sortera möten efter bilagor direkt, och sedan kan du få möten med bilagor en överblick.

Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:

  • I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Listautsikt flik;
  • Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.

Steg 3: Klicka på bifogningsknappen i listan över möten och sortera dem efter bilagor. Se följande skärmdump:

Och då kommer du att få mötena med bilagor som håller sig tillsammans i toppen / slutet av möteslistan omedelbart.


pil blå höger bubblaTa reda på möten med bilagor genom att ändra grupperingskriterier

Denna metod leder dig automatiskt genom att gruppera möten efter bilagor.
Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:

  • I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Listautsikt flik;
  • Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.

Steg 3: Öppna dialogrutan Advanced View Settings: List:

  • I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningarutsikt fliken.
  • Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.

Steg 4: I popup-dialogrutan klickar du på Grupp av knapp.

Steg 5: I dialogrutan Gruppera, klicka på Gruppera objekt efter och välj Attachment i rullgardinsmenyn.

Obs! Avmarkera alternativet Gruppera automatiskt enligt arrangemang innan du bearbetar detta steg.

Steg 6: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.

Från och med nu kommer alla möten att grupperas efter bilaga automatiskt. Och naturligtvis kan du ta reda på mötena med bilagor en överblick. Se följande skärmdump:

Förresten kan du spara och använd denna speciella grupperingsvy i andra mappar.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations