Hur hittar man möten med bilagor i Outlook?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-09-24

Du kan ha skapat eller fått många möten med bilagor i Microsoft Outlook tidigare. Som du vet kommer bilagor att göra din brevlåda enorm. Det är bättre att du rensar dessa bilagor i tid och gör att din brevlåda fungerar effektivt. I den här artikeln kommer vi att introducera tre knep för att snabbt ta reda på möten med bilagor i Microsoft Outlook.

Ta reda på möten med bilagor med sökverktyg

Ta reda på möten med bilagor genom att sortera

Ta reda på möten med bilagor genom att ändra vy

Ta reda på möten med bilagor med sökverktyg

Den enklaste metoden att ta reda på möten med bilagor är med Sökverktyg i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och du kan göra det på följande sätt:

Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Sätt markören i sökruta ovanför kalendern för att aktivera sökverktygen.

Steg 3: Klicka på Har bilagor i Förfina grupp på Sök fliken.

Och då får du alla möten med bilagor i vald kalender på en gång.

Ta reda på möten med bilagor genom att sortera

Egentligen kan du sortera möten efter bilagor direkt, och sedan kan du få möten med bilagor en överblick.

Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:

Vänligen klicka på Ändra vy > Lista på Visa flik;

Steg 3: Klicka på bifogningsknappen i listan över möten och sortera dem efter bilagor. Se följande skärmdump:

Och då kommer du att få mötena med bilagor som håller sig tillsammans i toppen / slutet av möteslistan omedelbart.

AI Mail Assistant i Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation (magi med ett klick!) FRI

Effektivisera dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools för Outlook. Det här kraftfulla verktyget lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att erbjuda intelligenta och korrekta svar, optimera ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att skapa och förfina meddelanden utan ansträngning.

Den här funktionen stöder:

Smarta svar: Få svar skapade från dina tidigare konversationer – skräddarsydda, exakta och redo att gå.
Förbättrat innehåll: Förfina automatiskt din e-posttext för tydlighet och effekt.
Enkel komposition: Ange bara nyckelord och låt AI hantera resten, med flera skrivstilar.
Intelligenta tillägg: Utöka dina tankar med kontextmedvetna förslag.
Sammanfattning: Få kortfattade översikter av långa e-postmeddelanden direkt.
Global räckvidd: Översätt dina e-postmeddelanden till valfritt språk med lätthet.

Den här funktionen stöder:

Smarta e-postsvar
Optimerat innehåll
Sökordsbaserade utkast
Intelligent innehållstillägg
E-postsammanfattning
Flerspråkig översättning

Det bästa av allt är att den här funktionen är helt kostnadsfria evigt! Vänta inte -ladda ner AI Mail Assistant nu och njut!

Ta reda på möten med bilagor genom att ändra grupperingskriterier

Denna metod leder dig automatiskt genom att gruppera möten efter bilagor.
Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.

Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:

Vänligen klicka på Ändra vy > Lista på Visa flik;

Steg 3: Öppna dialogrutan Advanced View Settings: List:

Vänligen klicka på Visa inställningar på Visa fliken.

Steg 4: I popup-dialogrutan klickar du på Grupp av knapp.

Steg 5: I dialogrutan Gruppera, klicka på Gruppera objekt efter och välj Attachment i rullgardinsmenyn.

Obs! Avmarkera alternativet Gruppera automatiskt enligt arrangemang innan du bearbetar detta steg.

Steg 6: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.

Från och med nu kommer alla möten att grupperas efter bilaga automatiskt. Och naturligtvis kan du ta reda på mötena med bilagor en överblick. Se följande skärmdump: