Hur hittar man möten med bilagor i Outlook?
Du kan ha skapat eller fått många möten med bilagor i Microsoft Outlook tidigare. Som du vet kommer bilagor att göra din brevlåda enorm. Det är bättre att du rensar dessa bilagor i tid och gör att din brevlåda fungerar effektivt. I den här artikeln kommer vi att introducera tre knep för att snabbt ta reda på möten med bilagor i Microsoft Outlook.
Ta reda på möten med bilagor med sökverktyg
Ta reda på möten med bilagor genom att sortera
Ta reda på möten med bilagor genom att ändra vy
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Ta reda på möten med bilagor med sökverktyg
Den enklaste metoden att ta reda på möten med bilagor är med Sökverktyg i Microsoft Outlook 2010 och 2013. Och du kan göra det på följande sätt:
Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.
Steg 2: Sätt markören i sökruta ovanför kalendern för att aktivera sökverktygen.
Steg 3: Klicka på Har bilagor i Förfina grupp på Sök fliken.
Och då får du alla möten med bilagor i vald kalender på en gång.
Obs: den här metoden fungerar inte i Microsoft Outlook 2007, eftersom du inte kan ta reda på Attachment från Lägg till kriterier i Query Builder.
Ta reda på möten med bilagor genom att sortera
Egentligen kan du sortera möten efter bilagor direkt, och sedan kan du få möten med bilagor en överblick.
Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.
Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik;
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.
Steg 3: Klicka på bifogningsknappen i listan över möten och sortera dem efter bilagor. Se följande skärmdump:
Och då kommer du att få mötena med bilagor som håller sig tillsammans i toppen / slutet av möteslistan omedelbart.
Ta reda på möten med bilagor genom att ändra grupperingskriterier
Denna metod leder dig automatiskt genom att gruppera möten efter bilagor.
Steg 1: Gå in i kalendervyn och öppna en kalender genom att klicka på dess namn i navigeringsfönstret under Mina kalendrar.
Steg 2: Visa kalenderobjekten i listvyn:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ändra vy > Lista på utsikt flik;
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Alla möten.
Steg 3: Öppna dialogrutan Advanced View Settings: List:
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Visa inställningar på utsikt fliken.
- Klicka på i Outlook 2007 utsikt > Nuvarande åsikt > Anpassa aktuell vy.
Steg 4: I popup-dialogrutan klickar du på Grupp av knapp.
Steg 5: I dialogrutan Gruppera, klicka på Gruppera objekt efter och välj Attachment i rullgardinsmenyn.
Obs! Avmarkera alternativet Gruppera automatiskt enligt arrangemang innan du bearbetar detta steg.
Steg 6: Klicka på alla OK knappar i varje dialogruta.
Från och med nu kommer alla möten att grupperas efter bilaga automatiskt. Och naturligtvis kan du ta reda på mötena med bilagor en överblick. Se följande skärmdump:
Förresten kan du spara och använd denna speciella grupperingsvy i andra mappar.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.