Två effektiva metoder för att hitta bilagor efter filnamn i Outlook

Det är viktigt att effektivt hantera e-postbilagor, särskilt när du letar efter specifika filer. Denna handledning guidar dig genom två metoder för att hitta bilagor efter filnamn: använda Outlooks inbyggda sökfunktioner och utnyttja den kraftfulla Attachments Manager från Kutools för Outlook för en snabbare och mer flexibel lösning.

Hitta bilagor efter filnamn med hjälp av:

• Sökfältet
  En enkel och snabb metod för att lokalisera specifika bilagor.
• Kutools för Outlook's Attachment Manager
  Ett kraftfullt verktyg som låter dig hantera bilagor direkt från sökresultat, inklusive alternativ för att spara, ta bort eller komprimera dem samtidigt.

Video: Sök bilagor efter filnamn i Outlook

Hitta bilagor efter filnamn med hjälp av sökfältet

Outlook låter dig söka efter bilagor efter deras filnamn genom dess sökfält. Så här kan du göra det:

steg 1. Öppna Outlook och gå till mappen där du vill söka efter bilagor

steg 2. Klicka på Sök Bar högst upp på skärmen och skriv söksyntaxen: bilaga:filnamn, tryck sedan på ange nyckel.

Då kommer meddelandet som innehåller bilagan med namnet "inteckningsrapport" att filtreras.

Anmärkningar: För att söka bilagor i flera mappar eller konton, klicka helt enkelt på Nuvarande mapp rullgardinsmenyn och välj önskat alternativ.

Begränsningar för denna metod:

Sökomfånget är inte begränsat till bara bilagornas namn; om innehållet i bilagorna innehåller söktermen kommer det också att visas i sökresultaten.

Hitta bilagor efter filnamn med hjälp av Kutools för Outlook's Attachment Manager

Om du letar efter ett mer effektivt och flexibelt sätt att hitta bilagor efter filnamn, Kutools för Outlook är den perfekta lösningen. Dess Bilagshanterare erbjuder avancerade funktioner som går utöver Outlooks inbyggda funktioner.

steg 1. Efter installation av Kutools för Outlook, och klicka Kutools Plus > chef.

steg 2. I Attachment Manager Välj dialogrutan mappar som du vill hitta bilagor från och klicka Ok.

Då listas alla meddelanden som innehåller bilagor i fönstret.

steg 3. Välj Bilagans namn från den första rullgardinsmenyn för Sökomfång sektionen och skriv sedan in filnamnet. Trycka ange nyckel.

Sedan visar Kutools alla e-postmeddelanden med bilagor som uppfyller dina kriterier.

steg 4. Högerklicka på ett meddelande i de filtrerade resultaten för att öppna det, eller högerklicka på en bilaga för att välja en åtgärd för den valda bilagan.

Förutom att filtrera bilagor efter filnamn kan du filtrera dem efter storlek, ämne eller mottagen tid.

Dessutom kan du enkelt spara, ta bort eller komprimera bilagor i bulk direkt från listan.

Genom att följa dessa metoder kan du snabbt hitta meddelanden som innehåller ett specifikt filnamn. Klicka här för fler tricks och tips om Outlook.