Hur hittar du bilagor efter filtyp i Outlook?
Ibland kan det hända att du inte är tydlig med bilagornas namn, innehåll etc. men bifogade filtyper (filtillägg) i meddelanden. Till exempel är det enda du kommer ihåg att bilagan är ett Microsoft Word-dokument med mötetid. Hur hittar du dessa bilagor av angivna filtyper? Det verkar svårt att ta reda på bilagor av speciella filtyper med befintliga sökverktyg i Microsoft Outlook.
Egentligen kan du ta reda på bilagor efter filtyper i Outlook genom att ange sökkriterier i sökrutan direkt.
Hitta meddelanden med bilagor av en angiven filtyp
Hitta meddelanden med bilagor av två eller flera filtyper
Hitta meddelanden med bilagor av minst en av de angivna filtyperna
Hitta meddelanden utan bilagor av angivna filtyper
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Hitta meddelanden med bilagor av en angiven filtyp
Om du vill ta reda på meddelandena som innehåller bilagor av en viss filtyp, skriv in ext: förlängning i sökrutan.
ext: förlängning
Om du till exempel vill ta reda på meddelandena som innehåller bilagor till zip-filer, skriv in ext: zip i sökrutan. Då filtreras meddelandena med bilagor med zip på en minut.
Hitta meddelanden med bilagor av två eller flera filtyper
Dina meddelanden kan innehålla bilagor av mer än en filtyp. Och det här avsnittet hjälper dig att hitta meddelanden med bilagor av två eller flera angivna filtyper samtidigt.
ext: (tilläggstillägg)
Ta till exempel bilagorna till zip-filer och txt-filer, skriv bara in ext: (zip txt) i sökrutan och sedan kommer den att ta reda på meddelandena som innehåller både bilagor till zip-filer och bilagor till txt-filer samtidigt.
Hitta meddelanden med bilagor av minst en av de angivna filtyperna
Detta avsnitt hjälper dig att hitta meddelanden med bilagor av minst en av flera angivna filtyper.
ext: (tillägg ELLER tillägg)
Om du antar att du måste ta reda på meddelandena med bilagor till zip, eller bilagor till docx, eller bilagor till zip eller docx, skriv bara in ext: (zip ELLER docx) i sökrutan.
Hitta meddelanden utan bilagor av angivna filtyper
Ibland kanske du kommer ihåg att meddelandena innehåller bilagor, och du kan se till att bilagorna inte är några angivna filtyper. I dessa fall kan du göra det på följande sätt:
Först in ext: (INTE förlängning) i sökrutan och klicka sedan på Har bilaga på Sök fliken.
I andra fall kan ett meddelande innehålla flera typer av bilagor. Du måste emellertid filtrera meddelanden med angivna typer av bilagor, men exklusive angivna typer av bilagor.
ext: (förlängning INTE förlängning)
Du måste till exempel ta reda på meddelandena med bilagor till orddokument (docx), men uteslut meddelanden med bilagor i arbetsboken (xlsx). Med andra ord, meddelandena med både bilagor till docx och bilagor xlsx uppfyller inte dina behov. I det här fallet anger du bara ext: (docx INTE xlsx) i sökrutan.
Vanlig filtyp (tillägg)
|
NR. |
Filtyp |
förlängning |
| 1 | Word-dokument | docx |
| 2 | Word 97 - 2003-dokument | doc |
| 3 | Excel-arbetsbok | xlsx |
| 4 | Excel 97-2003 arbetsbok | XLS |
| 5 | PowerPoint-makroaktiverad presentation | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003-presentation | ppt |
| 7 | CSV (kommaavgränsad) | csv |
| 8 | Outlook-meddelande | msg |
| 9 | webbsida | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Plain Text | Text |
| 12 | Öppna dokumenttext | odt |
| 13 | Öppna dokumentkalkylbladet | ods |
| 14 | Öppna dokumentpresentation | ODP |
| 15 | Vanligt bildformat | png, jpg, gif, tips, bmp |
| 16 | Komprimerad (zippad) mapp | zip |
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
